Skip to main content
متاح في خطة Business والخطط الأعلى
عندما تشترك فرق المبيعات والمالية والعمليات والإدارة في قاعدة البيانات نفسها، تحدّد الصلاحيات من يمكنه الدخول إلى القاعدة، والبيانات التي يمكنه رؤيتها أو تحريرها، وما إذا كان يستطيع استيراد البيانات أو تصديرها. تساعد مصفوفة الصلاحيات الفرق على الاحتفاظ بالبيانات في مكان واحد مع فصل الوصول بحسب المسؤولية. يمكنك تعيين أدوار مخصصة للأعضاء أو الأقسام، ثم السماح لكل دور بالوصول إلى الجداول والتطبيقات ومسارات العمل التي يحتاجها فقط. وفي الجداول، يمكنك أيضًا تقييد طرق العرض والسجلات الظاهرة والحقول القابلة للتحرير وصلاحيات الاستيراد أو التصدير. فمثلًا، يستطيع فريق المبيعات إدارة عملائه، ويرى فريق المالية حقول الفوترة، بينما ترى الإدارة مجموعة البيانات كاملة.

متى تستخدمها

آلية عمل الصلاحيات

تعيّن مصفوفة الصلاحيات الوصول حسب الدور. ويمكن أن يحصل المستخدمون على الصلاحيات من أدوار معيّنة لهم مباشرةً أو من أدوار الأقسام. وعند انطباق عدة أدوار، يجمع Teable الصلاحيات التي تسمح بها تلك الأدوار.
يمكن لمستخدمي المساحة الذين لديهم صلاحية المدير ولمسؤولي مصفوفة الصلاحيات إدارة مصفوفة الصلاحيات، ولا يخضعون لقيودها.
تتضمن قائمة الأدوار قسم المسؤولون وقسم الأدوار المخصصة: استخدم إضافة دور لإنشاء دور مخصص. في صفحة تفاصيل الدور، عيّن المتعاونين، واكتب وصفًا موجزًا، واضبط الوصول لكل عقدة في قاعدة البيانات:

إعداد وصول الأدوار

لكل جدول وتطبيق ومسار عمل إعداد وصول خاص به. لضبط صلاحيات طريقة العرض والسجل والحقل وغيرها من صلاحيات الجدول التفصيلية، اضبط الجدول أولًا على يمكنه التحرير. ويُخفى الجدول المضبوط على لا وصول عن الأعضاء في ذلك الدور.

صلاحيات الجدول

عند ضبط جدول على يمكنه التحرير، اضبط مجالات الصلاحيات التالية: تلائم عوامل تصفية السجلات نطاقات الوصول التي تتغير حسب المسؤول أو القسم أو حقول مشابهة. فمثلًا، يتيح شرط مثل مسؤول المبيعات هو المستخدم الحالي لكل مندوب مبيعات رؤية سجلاته وحدها. ويمكن لصلاحيات الحقول أيضًا إخفاء قيم الحقول الحساسة أو قفلها في السجلات التي يستطيع الدور الوصول إليها.

الدور الافتراضي

استخدم الدور الافتراضي للأعضاء الذين لم يُعيّن لهم أي دور مخصص. ويمكنك اختيار دور مخصص مفعّل، أو اختيار الصلاحية مرفوضة حتى لا يتمكن هؤلاء الأعضاء من الوصول إلى المحتوى الخاضع لمصفوفة الصلاحيات.

ملاحظات

  • بعد تفعيل مصفوفة الصلاحيات، يخضع لها المستخدمون الذين تقل صلاحيتهم في المساحة عن المدير، ما لم يُضافوا بصفتهم مسؤولين عن مصفوفة الصلاحيات.
  • يُضاف المستخدم الذي يفعّل مصفوفة الصلاحيات تلقائيًا إلى المسؤولون.
  • تُفعّل الأدوار المخصصة الجديدة عند إنشائها من إضافة دور، لكن يظل كل جدول وتطبيق ومسار عمل بحاجة إلى إعداد وصول خاص به.
  • يُخفى الجدول المضبوط على لا وصول لدور ما عن ذلك الدور، حتى إذا كانت خيارات صلاحياته التفصيلية قد عُدلت سابقًا.
  • يمكن أن يؤدي تعيين دور من إضافة مستخدم أو إضافة من المؤسسة إلى إضافة الأعضاء أو الأقسام المحددة بصفتهم متعاونين في قاعدة البيانات. ثم تضيّق مصفوفة الصلاحيات نطاق ما يمكنهم الوصول إليه داخل قاعدة البيانات.
للتعرف على مستويات الصلاحيات الأساسية للمساحة وقاعدة البيانات، راجع صلاحيات التعاون.
آخر تعديل في ٤ سبتمبر ٢٠٢٦