Présentation

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Créer un nouvel Espace

Après vous être connecté à Teable, créez un Espace depuis le sélecteur d’Espace :

1. Cliquez sur le nom de l’Espace actuel dans l’angle supérieur gauche
2. Cliquez sur Créer un Espace
3. Saisissez le nom de l’Espace et confirmez

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Renommer un Espace

Les utilisateurs peuvent modifier le nom de l’Espace depuis les paramètres de l’Espace :

1. Cliquez sur Paramètres dans la barre latérale de l’Espace
2. Ouvrez Général sous Espace
3. Modifiez Nom de l’Espace

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Ajouter un avatar d’Espace

1. Cliquez sur Paramètres dans la barre latérale de l’Espace
2. Ouvrez Général sous Espace
3. Survolez l’avatar et sélectionnez une image

L’image doit être un fichier JPEG, PNG ou WebP de 3 Mo maximum.

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Supprimer un Espace

Si nécessaire, vous pouvez également supprimer un Espace :

1. Cliquez sur Paramètres dans la barre latérale de l’Espace
2. Ouvrez Général sous Espace
3. Cliquez sur Supprimer l’Espace

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Corbeille de l’Espace

Les Espaces supprimés sont placés dans la corbeille, où vous pouvez choisir de vider la corbeille pour supprimer définitivement les données ou de restaurer des Espaces. Avant de supprimer définitivement un Espace, vous pouvez cocher M’envoyer un lien de téléchargement par e-mail avant la suppression dans la boîte de dialogue de confirmation (non cochée par défaut). Teable exporte alors les données de l’Espace, vous envoie un lien de téléchargement par e-mail, puis supprime définitivement l’Espace. L’Espace disparaît de la corbeille dès la confirmation.

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Vos Espaces lors de la suppression du compte

Ouvrez votre avatar en bas à gauche → Paramètres → Mon compte, puis cliquez sur Supprimer le compte. La boîte de dialogue commence par lister les Espaces dont vous êtes le seul propriétaire ; chacun demande une décision. Les autres Espaces perdent simplement un collaborateur et restent inchangés.

• Par défaut, l’Espace part à la corbeille avec le compte, exactement comme si vous l’aviez supprimé vous-même.
• Si l’Espace compte d’autres membres, vous pouvez le confier à l’un d’eux ; le transfert a lieu avant la suppression du compte.
• Un Espace avec un abonnement actif ne peut pas partir à la corbeille avec le compte : résiliez d’abord l’abonnement ou confiez l’Espace à un autre membre.

Une fois ces Espaces réglés, saisissez DELETE comme demandé pour confirmer. Un compte supprimé ne peut pas être restauré. Dans la boîte de dialogue de confirmation, M’envoyer une copie de mes données par e-mail est cochée par défaut. Si vous la laissez cochée, Teable exporte les données des Espaces dont vous êtes propriétaire et vous envoie un lien de téléchargement par e-mail.

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Partagé avec moi

Lorsqu’une personne partage un Projet avec vous en tant que collaborateur, le Projet apparaît sous Partagé avec moi dans la barre latérale de l’Espace. Les Projets partagés avec vous diffèrent des Projets de vos propres Espaces :

• L’accès est contrôlé par la personne qui partage.
• Les actions disponibles dépendent de l’autorisation de Projet qui vous a été accordée.
• Si la personne qui partage supprime votre accès, le Projet n’apparaît plus.

Pour le partage public d’un Projet, consultez Projet.

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Paramètres de l’Espace

• Cliquez sur le bouton « ··· » dans l’angle supérieur droit de l’Espace pour ouvrir le menu de l’Espace
• Cliquez sur Paramètres de l’Espace

Les paramètres de l’Espace s’ouvrent désormais dans la même boîte de dialogue que les paramètres personnels. Utilisez la section Espace de la barre latérale pour la configuration au niveau de l’Espace. Général Dans la page Général, vous pouvez modifier l’avatar de l’Espace, modifier le Nom de l’Espace et afficher l’ID de l’Espace. Collaborateurs Dans la page Collaborateurs, vous pouvez gérer les collaborateurs, envoyer des invitations, supprimer des membres et configurer les autorisations. Paramètres d’IA Dans la page Paramètres d’IA, les propriétaires d’Espace peuvent configurer des fournisseurs de modèles personnalisés pour les fonctionnalités d’IA de l’Espace actuel. Pour les détails de configuration, consultez Modèles d’IA personnalisés. Discuter dans la messagerie instantanée Sur la page Discuter dans la messagerie instantanée, les administrateurs de l’Espace peuvent créer des bots et configurer leur modèle, les Projets accessibles, les Skills, les fichiers et l’intégration de messagerie instantanée. Forfait Dans la page Forfait, vous pouvez consulter les fonctionnalités du forfait disponibles pour l’Espace actuel. Facturation (version Cloud uniquement) Dans la page Facturation, vous pouvez consulter votre forfait d’abonnement actuel et vos statistiques d’utilisation. Authentification Dans la page Authentification, vous pouvez vérifier le domaine de messagerie de votre organisation, configurer des fournisseurs SSO pour l’Espace et copier l’adresse de Connexion par URL pour la partager avec les membres. Seuls les utilisateurs dont l’adresse e-mail appartient à un domaine vérifié peuvent se connecter via SSO. Consultez Authentification unique (SSO).