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Une Base est un outil permettant de stocker et de traiter toutes les informations d’un projet spécifique. Chaque Espace peut contenir plusieurs Bases, et chaque Base peut fonctionner indépendamment, en fournissant une structure d’information claire pour des projets spécifiques ou des collections de Tables. Pour les utilisateurs qui ne connaissent pas les Bases, vous pouvez les considérer comme des classeurs Excel, chaque classeur pouvant contenir plusieurs feuilles.

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Créer et gérer des Bases

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Ajouter une Base

  1. Accédez à un Espace
  2. Cliquez sur « Créer une Base » dans l’angle supérieur droit

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Renommer/supprimer une Base

  1. Accédez à un Espace
  2. Survolez une Base
  3. Cliquez sur le bouton « ··· » pour ouvrir le menu
  4. Cliquez sur « Renommer » ou « Supprimer »

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Organiser les ressources dans une Base

Après avoir accédé à une Base, la barre latérale gauche affiche les ressources de la Base actuelle, telles que les Tables, applications et automatisations. Vous pouvez utiliser des dossiers pour organiser ces ressources et faciliter la navigation dans les grandes Bases. Les opérations courantes incluent :
  • Créer des dossiers : créez des dossiers dans la barre latérale gauche pour regrouper les ressources associées.
  • Déplacer des ressources : faites glisser des Tables, applications ou automatisations dans des dossiers, ou faites-les glisser pour les réorganiser.
  • Organiser la hiérarchie : les dossiers peuvent contenir des nœuds enfants. Gardez une hiérarchie suffisamment simple pour faciliter la navigation.
  • Ajouter des descriptions : pour les Tables, applications et automatisations, cliquez sur Ajouter une description sous le nom de la ressource dans l’en-tête. Utilisez les descriptions pour consigner l’objectif, le responsable, les notes de transmission ou les règles d’utilisation. Teable ouvre une description lorsque vous ouvrez sa ressource pour la première fois, puis de nouveau après sa modification.
  • Vérifier les informations du nœud : ouvrez le menu ... d’une ressource et choisissez Informations sur le nœud pour afficher l’ID du dossier, de la Table, de l’automatisation ou de l’application, ainsi que les informations de création et de modification.

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Dupliquer une Base dans un autre Espace

Étape 1 : dans l’Espace, sélectionnez la Base que vous souhaitez dupliquer ; Étape 2 : cliquez sur l’icône de menu et sélectionnez l’option Copier la Base ; Étape 3 : dans la fenêtre contextuelle, choisissez l’Espace cible. Vous devez disposer des autorisations de Créateur dans cet Espace. Pour les Bases volumineuses, Teable affiche la progression dans la boîte de dialogue de duplication pendant la copie de la structure de la Base, des Enregistrements et des pièces jointes. Gardez la boîte de dialogue ouverte jusqu’à la fin de la copie. L’historique des révisions et les collaborateurs ne sont pas copiés. Si la Base contient des Champs Lien, Recherche, Agrégation, Recherche conditionnelle ou Agrégation conditionnelle pointant vers un autre Espace, Teable affiche les Champs concernés avant la duplication. Si vous continuez, Teable convertit ces Champs en Texte sur une ligne dans la Base dupliquée.

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Déplacer une Base entre des Espaces

Si vous disposez des autorisations d’Espace requises, vous pouvez déplacer une Base vers un autre Espace. Si le déplacement laisse des Champs basés sur des relations pointer entre des Espaces, Teable vous avertit et répertorie les Champs concernés. Lorsque vous confirmez, Teable convertit ces Champs en Texte sur une ligne dans le cadre du déplacement.

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Importer et exporter des Bases

Tout connecter et migrer

Utilisez AI Chat pour migrer Airtable, Baserow, NocoDB, SmartSuite et d’autres systèmes vers Teable.

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Importer une Base (migration de données)

Le format de fichier .tea importe une Base complète avec toutes ses Tables, tous ses Champs, ses données et ses configurations. Il est utile pour :
  • Migration de données : déplacer des Bases entre différentes instances Teable (par exemple, de Cloud vers une instance auto-hébergée)
  • Restauration de sauvegarde : restaurer une Base précédemment exportée
  • Partage de modèles : partager des structures de Base complètes avec d’autres équipes
Étapes :
  1. Accédez à l’Espace
  2. Cliquez sur le bouton 「···」 dans l’angle supérieur droit de l’Espace pour ouvrir le menu
  3. Cliquez sur 「Importer」
  4. Choisissez Importer depuis un fichier et téléversez le fichier .tea.
Si vous souhaitez créer une Base à partir d’Airtable, choisissez Importer depuis Airtable dans la même boîte de dialogue d’importation.

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Exporter une Base (sauvegarde et migration)

Exportez votre Base vers un fichier .tea à des fins de sauvegarde ou de migration. Le fichier exporté contient toutes les Tables, tous les Champs, toutes les données, toutes les Vues et toutes les configurations. Étapes :
  1. Accédez à l’Espace
  2. Survolez la Base que vous souhaitez exporter
  3. Cliquez sur le bouton 「···」 pour ouvrir le menu
  4. Cliquez sur 「Exporter」
  5. Laissez Inclure les Enregistrements activé pour exporter les données des Enregistrements. Désactivez cette option pour exporter uniquement la structure et la configuration.
  6. Cliquez sur Démarrer l’exportation et attendez la fin de l’exportation.
  7. Cliquez sur Télécharger dans la boîte de dialogue d’exportation pour enregistrer le fichier .tea.
  • Pour migrer des données entre des instances Teable, exportez votre Base depuis l’instance source, puis importez le fichier .tea dans l’instance cible. Toutes les données et configurations seront préservées.
  • Teable convertit les Champs de relation inter-Bases en Champs Texte sur une ligne dans le fichier exporté.
  • Lorsque vous dupliquez ou déplacez une Base entre des Espaces, les Champs de relation inter-Espaces sont convertis en Texte sur une ligne.

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Partager une Base

Les Bases peuvent être partagées via des liens publics. La portée du partage peut être l’ensemble de la Base ou l’élément actuellement sélectionné.
  1. Accédez à la Base cible
  2. Ouvrez le menu de partage de la Base ou de l’élément sélectionné
  3. Activez Partager sur le Web
  4. Copiez le lien de partage ou le code QR
Les portées de partage incluent : Dans les paramètres de partage, vous pouvez configurer les autorisations du lien, Autoriser les utilisateurs à copier les données, l’accès par mot de passe, régénérer le lien, supprimer le lien de partage ou copier la configuration d’intégration. Si la portée du partage inclut une application, l’application doit être publiée avant de pouvoir être accessible via le lien public.

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Fonctionnalités au sein d’une Base

Une Base peut contenir plusieurs Tables pour enregistrer et organiser des informations liées au travail ou à l’activité professionnelle. Par exemple : une Base de gestion des clients peut comporter des Tables distinctes pour « Entreprises clientes », « Contacts clients » et « Enregistrements de suivi client », tandis qu’une Base de gestion des salles de réunion peut comporter des Tables distinctes pour enregistrer « Gestion des salles de réunion », « Équipements des salles de réunion » et « Réservations de salles de réunion ». Par conséquent, la plupart des fonctionnalités d’une Base sont liées aux Tables :
  • Créer des Tables : les Bases permettent aux utilisateurs de créer de nouvelles Tables selon les besoins propres au projet, dans lesquelles ils peuvent définir la structure de la Table, les Champs et les types de données.
  • Modifier des Tables : les utilisateurs peuvent modifier les Tables existantes dans la Base, notamment en ajoutant, supprimant et modifiant des Enregistrements.
  • Exporter et importer des données : les Bases permettent d’exporter les données au format CSV et d’importer des données aux formats CSV et XLSX.
Consultez la section Tables pour en savoir plus sur les Tables.
Dernière modification le 4 septembre 2026