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Le Chat IA permet d’analyser la Table actuelle, d’expliquer le contenu des enregistrements, de générer des graphiques et des rapports, ainsi que de créer ou mettre à jour des tables, des vues, des applications et des automatisations. L’IA donne la priorité à la page actuelle. Pour référencer d’autres tables, vues, applications, automatisations ou dossiers, saisissez @ dans le champ de saisie et sélectionnez le nœud associé.

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Comment l’ouvrir

Ouvrez une table ou une vue, puis cliquez sur l’icône Cuppy dans l’angle supérieur droit pour ouvrir le Chat IA. Décrivez votre question ou votre tâche dans le champ de saisie. Si la tâche modifie des données ou crée des nœuds, demandez d’abord à l’IA de lister le plan, puis confirmez avant l’exécution.

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Ce que l’IA peut référencer

L’IA donne la priorité aux informations de la page actuelle :
  • Table et Vue actuelles : la Table actuelle, la Vue actuelle et les résultats filtrés ou triés dans cette Vue.
  • Lignes, colonnes et cellules sélectionnées : si des lignes, des colonnes, une cellule ou une plage de cellules sont sélectionnées dans la vue Grille, l’IA utilise cette sélection comme contexte principal.
  • Fichiers importés : ajoutez des PDF, des fichiers Excel, des documents Word, des images et d’autres fichiers à la conversation.
  • Autres nœuds avec @ : saisissez @ dans le champ de saisie pour ajouter des tables, des vues, des applications, des automatisations ou des dossiers depuis l’arborescence.
Vous pouvez également coller ou déposer directement des fichiers dans le champ de saisie. Ils s’affichent d’abord sous forme de pastilles de pièces jointes, puis deviennent disponibles pour l’IA après l’envoi du message. Lorsque vous collez un long bloc de texte brut, Teable le convertit en pièce jointe Markdown afin que le champ de saisie reste facile à lire. Vous pouvez prévisualiser les pièces jointes de texte et Markdown depuis leurs pastilles de pièces jointes.

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Contrôles de saisie

  • Saisie vocale : cliquez sur le bouton du microphone dans le champ de saisie et autorisez l’accès au microphone pour commencer l’enregistrement. Pendant l’enregistrement, choisissez Terminer la saisie vocale ou Abandonner la saisie vocale. Une fois terminé, Teable transcrit l’enregistrement dans le champ de saisie.
  • Modèle : utilisez le menu des modèles pour choisir le modèle de la conversation. Utilisez un modèle plus léger pour les requêtes simples, le nettoyage ou la réécriture, et un modèle plus puissant pour la planification complexe, l’analyse inter-tables et la création d’applications.
  • Intelligence : choisissez séparément le niveau d’Intelligence dans le menu des modèles. Il contrôle la profondeur de réflexion ; les niveaux plus élevés produisent un raisonnement plus approfondi.
  • Secrets : ouvrez le menu + et choisissez Secrets pour stocker des clés API ou d’autres identifiants pour le Chat IA. Le Chat IA peut lire ces valeurs comme variables d’environnement. Les valeurs enregistrées sont accessibles uniquement en écriture ; saisissez une nouvelle valeur pour mettre à jour un secret.
  • Intégrations : lorsque l’IA a besoin d’accéder à un compte tiers, elle peut afficher dans la conversation une carte telle que Connecter Slack. Cliquez sur Connecter pour autoriser l’accès avec OAuth. Cliquez sur Ignorer pour annuler cette autorisation ; l’IA poursuit les parties qu’elle peut réaliser sans cette connexion.
  • Compétences : ouvrez le menu + et choisissez Compétences pour importer, activer, désactiver ou essayer des compétences dans le chat actuel. Lors de l’importation, choisissez qui peut l’utiliser : Personnel la réserve à votre usage, Base la donne aux collaborateurs de cette base et Espace la donne à tous les membres de cet espace. Saisissez / dans le champ de saisie pour choisir une compétence activée. Pour connecter ou migrer un système externe, consultez Tout connecter et migrer.
  • Utilisation du contexte : l’anneau à côté du champ de saisie indique la part de la fenêtre de contexte du modèle actuellement utilisée par la conversation. Cliquez dessus pour afficher le pourcentage et le nombre de jetons. Lorsque le contexte est plein, Teable compacte la conversation ; démarrez un nouveau chat si vous souhaitez un contexte vierge.
  • Gérer les fichiers : ouvrez + → Plus → Gérer les fichiers pour consulter les fichiers dans le bac à sable du chat actuel. Vous pouvez prévisualiser les fichiers pris en charge, télécharger des fichiers ou supprimer les fichiers et dossiers dont vous n’avez plus besoin. Une conversation doit exister avant que ses fichiers puissent être gérés.
  • File de messages : envoyer un autre message pendant que l’IA travaille ne l’interrompt pas. Le message attend dans une file au-dessus du champ de saisie et est envoyé lorsque l’exécution actuelle se termine. Les éléments en attente conservent les mêmes pastilles de table, vue, pièce jointe et sélection que la saisie du chat ; Supprimer en retire un, … → Modifier le message le replace dans le champ de saisie, et un élément uniquement textuel propose aussi Orienter pour transmettre son texte à l’exécution en cours au lieu d’attendre.

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Utilisations courantes

Créer des tables et des automatisations

Planifiez une base de données métier, créez des tables, des vues, des applications, des automatisations ou mettez à jour des enregistrements existants.

Analyser des données

Résumez les données de la Table ou de la Vue actuelle, ou analysez plusieurs nœuds liés.

Graphiques et rapports

Transformez les données interrogées en graphique, rapport ou petite page interactive que vous pouvez rouvrir et partager.

Lire des fichiers

Répondez à des questions à l’aide de PDF, de fichiers Excel, de documents Word, d’images et d’autres pièces jointes.

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Créer des tables et des automatisations

Le Chat IA peut aider à créer, mettre à jour et organiser des données, et pas seulement répondre à des questions. Pour un nouveau flux de travail métier, discutez d’abord de la structure des données, puis demandez à l’IA de créer les tables, les vues, les applications et les automatisations. Voici quelques prompts adaptés :
  • Aidez-moi à planifier un système de suivi client. De quelles tables et de quels champs ai-je besoin ?
  • Sur la base du plan ci-dessus, créez ces tables, vues et champs.
  • Ajoutez des champs de priorité, de responsable, de date d’échéance et de statut à la table des tâches, puis créez des vues courantes.
  • Changez les enregistrements sélectionnés en Terminé.
  • Créez une nouvelle table à partir de ce fichier Excel et vérifiez si les types de champs sont appropriés.
  • Créez une application CRM à partir de cette table clients, avec des pages de liste de clients, de détails du client et d’enregistrements de suivi.
  • Lorsqu’une nouvelle commande est créée, informez le propriétaire et incluez le numéro de commande, le nom du client et le montant.
Pour une base de données métier complète, commencez par demander à l’IA de planifier la structure des tables. Après avoir examiné le plan, poursuivez avec la création des tables, vues, applications et automatisations.
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Planifier d’abord

Décrivez l’objectif métier, par exemple la création d’un système de suivi client, et demandez à l’IA de présenter les tables, champs, vues et automatisations nécessaires.
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Confirmer la structure

Examinez les tables, champs, types de champs et relations proposés. Ajoutez les règles ou détails de flux de travail manquants.
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Créer ensuite

Demandez à l’IA de créer les tables et vues confirmées, puis poursuivez avec les applications ou les automatisations.
Pour les détails sur la création d’applications, consultez Créateur d’applications. Pour les détails sur les automatisations, consultez Automatisation.

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Analyser des données

Posez des questions sur les données de la Table actuelle, par exemple :
  • Comptez les tâches terminées ce mois-ci par responsable.
  • Trouvez les clients ayant réalisé les ventes les plus élevées au cours des 30 derniers jours.
  • Analysez les enregistrements inhabituels dans cette Vue.
Si la question concerne plusieurs tables, utilisez @ pour ajouter les tables ou vues associées à la conversation. Dans la vue Grille, vous pouvez également sélectionner des lignes, des colonnes, une cellule ou une plage de cellules, puis utiliser Ajouter au Chat dans le menu contextuel. La sélection apparaît sous forme de pastille dans le champ de saisie, et cliquer sur la pastille met à nouveau en évidence la zone de grille correspondante. Les pastilles de colonnes utilisent les noms de champs lorsqu’ils sont disponibles et raccourcissent les longues sélections après les premiers noms.

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Créer des graphiques et des rapports

Demandez à l’IA de transformer les données interrogées en graphique, rapport écrit ou petite page interactive :
  • Générez un graphique de tendance des ventes hebdomadaires.
  • Transformez ce résultat de requête en diagramme circulaire.
  • Créez un rapport de synthèse à partir de ces enregistrements.
L’IA les crée sous forme d’artefacts : ils apparaissent comme une carte dans la conversation, s’ouvrent dans leur propre visionneuse et restent disponibles après la fin de la conversation. Consultez Artefacts pour savoir ce que vous pouvez faire avec eux.
Un artefact conserve les données que l’IA y a intégrées lors de sa création ; il ne s’actualise donc pas automatiquement. Pour une page qui lit en continu les données de Table, ou qui recueille des entrées et stocke un état, créez une application avec Créateur d’applications.

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Lire des fichiers

Après avoir importé des fichiers, l’IA peut répondre à des questions à l’aide du contenu des fichiers et des données de Table :
  • Résumez ce PDF et reliez-le à l’Enregistrement client actuel.
  • Lisez ce fichier Excel et identifiez les champs à importer.
  • Générez une description de produit à partir de cette image.
Les fichiers importés dans la conversation et ceux générés pendant la conversation sont enregistrés dans le bac à sable du chat actuel. Utilisez Gérer les fichiers pour les consulter ultérieurement. Lorsqu’une réponse présente plusieurs fichiers à la fois, utilisez Tout télécharger sous les cartes de fichiers pour les enregistrer dans une seule archive zip.

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Mémoire

La mémoire stocke les informations dont vous demandez explicitement à Cuppy de se souvenir. La mémoire est définie par utilisateur et par Base : chaque utilisateur dans chaque Base dispose d’un contexte de mémoire indépendant, et la mémoire enregistrée dans une autre Base n’apparaît pas automatiquement dans la Base actuelle.
  • Enregistrer la mémoire dans la Base actuelle
Indiquez dans la conversation ce dont Cuppy doit se souvenir :
  • Réutiliser la mémoire d’une autre Base
Demandez à Cuppy de lire une autre Base et d’enregistrer les parties pertinentes dans la Base actuelle :

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Gérer les tâches longues

Le Chat IA peut conserver un environnement de conversation unique disponible pendant environ 24 heures, ce qui est suffisant pour la plupart des tâches d’analyse de données, de traitement de fichiers et de création d’applications. Conservez les travaux de longue durée dans la conversation actuelle afin de pouvoir suivre leur progression et fournir des informations si nécessaire.
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Suivre la progression dans la conversation actuelle

Si l’interface affiche Réflexion ou continue de renvoyer des mises à jour de progression, la tâche est toujours en cours. Si elle affiche Terminé, l’exécution actuelle est terminée.
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Enregistrer les résultats aux étapes utiles

Pour les travaux comportant plusieurs étapes, demandez à Cuppy d’écrire les résultats dans Teable, de les exporter ou de générer un fichier téléchargeable aux étapes clés. Le travail enregistré reste disponible même si l’environnement de conversation est libéré ultérieurement.
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Savoir quand l’environnement est libéré

Un environnement de conversation unique a une durée de vie maximale approximative de 24 heures. Après la fin de l’exécution au premier plan, un environnement inactif est libéré après environ 30 minutes. Les fichiers temporaires et les résultats intermédiaires non enregistrés ne sont pas conservés si l’environnement redémarre.
Pour les travaux de longue durée ou répétables, utilisez la fonctionnalité qui correspond au flux de travail :

Champs IA

À utiliser pour les travaux Enregistrement par Enregistrement, tels que le traitement de grandes tables, la classification par lots, le traitement de contenu ou le remplissage de champs.

Automatisation

À utiliser pour les travaux répétables après la création ou la mise à jour d’enregistrements, les notifications ou le traitement planifié de données.

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Artefacts

Lorsque l’IA crée un graphique, un rapport, une page de type tableau de bord ou un petit outil interactif, elle enregistre le résultat sous forme d’artefact : une page autonome qui s’affiche en dehors de la conversation. Les artefacts apparaissent comme une carte dans le chat et restent disponibles par la suite. Chacun est soit une page HTML interactive, soit un rapport Markdown. Cliquez sur la carte pour ouvrir l’artefact. Depuis la visionneuse, vous pouvez :
  • Plein écran ou Ouvrir dans une nouvelle page pour donner plus d’espace à l’artefact.
  • Télécharger la version actuelle sous forme de fichier.
  • Ouvrir la liste des versions pour consulter une version antérieure et Restaurer cette version pour la rendre à nouveau actuelle.
  • Supprimer l’artefact. Ses cartes dans la conversation deviennent un espace réservé indiquant sa suppression ; ne le supprimez donc que lorsque vous n’avez plus besoin du résultat.
Pour modifier un artefact, demandez à l’IA dans la même conversation. Chaque révision devient une nouvelle version du même artefact plutôt qu’un artefact distinct ; le lien de partage continue donc de fonctionner et vous pouvez toujours revenir en arrière. Si la page ne s’exécute pas, la visionneuse affiche l’erreur et propose Corriger avec l’IA, qui renvoie l’erreur au chat afin que l’IA puisse la corriger.

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Partager un artefact

Les artefacts sont privés pour la personne qui les a créés ; utilisez donc un lien de partage pour permettre à d’autres personnes d’en ouvrir un.
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Activer le partage

Cliquez sur Partager dans la visionneuse et activez Activer le partage. Teable génère le lien.
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Choisir qui peut consulter

Définissez Qui peut consulter sur Toute personne disposant du lien, ou sur Membres de l’espace afin que seuls les membres connectés de l’espace puissent l’ouvrir.
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Ajouter un mot de passe (facultatif)

Dans les paramètres avancés, activez Protection par mot de passe et définissez un mot de passe. Les lecteurs doivent le saisir avant le chargement de l’artefact.
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Envoyer le lien

Utilisez Copier le lien pour le copier. Si le lien a été trop largement diffusé, Réinitialiser le lien en crée un nouveau et désactive l’ancien lien.

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Retrouver des artefacts plus tard

Ouvrez + → Plus → Gérer les artefacts pour parcourir tout ce que vous avez créé dans vos chats. Recherchez par nom, puis ouvrez un artefact pour le consulter ou le repartager.

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Conseils pour les prompts

  • Indiquez d’abord l’objectif : dans le premier message, décrivez ce qu’il faut faire, les conditions pertinentes et le résultat attendu. Par exemple, analysez les tendances des ventes hebdomadaires sur les 3 derniers mois, regroupées par région, et renvoyez un tableau de tendance avec une courte conclusion.
  • Utilisez les noms de champs : par exemple, triez par Heure de création afin que l’IA puisse identifier la colonne cible.
  • Fournissez plusieurs exemples : pour une sortie à format fixe, fournissez 3 à 5 exemples entrée -> sortie attendue.
  • Utilisez @ pour sélectionner des nœuds : lorsque l’IA doit référencer des tables, des vues, des applications, des automatisations ou des dossiers, saisissez @ et sélectionnez-les directement.
  • Confirmez avant l’exécution : pour les tâches qui modifient des données, créent des tables, créent des applications ou activent des automatisations, demandez à l’IA de décrire les modifications avant de les exécuter.
  • Choisissez le modèle selon la tâche : si l’espace prend en charge la sélection de modèles, utilisez un modèle plus léger pour les requêtes simples, le nettoyage ou la réécriture, et un modèle plus puissant pour la planification complexe, l’analyse inter-tables et la création d’applications.
  • Ajustez le niveau d’Intelligence : l’Intelligence contrôle la profondeur de réflexion ; les niveaux plus élevés produisent un raisonnement plus approfondi.
  • Démarrez un nouveau chat lorsque le sujet change : un nouveau chat est recommandé lorsque le sujet change, que la conversation devient trop longue ou que l’utilisation du contexte doit être réduite.

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FAQ

Saisissez @ dans le champ de saisie et sélectionnez le nœud que vous souhaitez référencer dans le Chat IA. Pour les sélections dans la vue Grille, vous pouvez également sélectionner des lignes, des colonnes, une cellule ou une plage de cellules, puis utiliser Ajouter au Chat dans le menu contextuel.
Oui. L’IA n’est pas limitée à la Base à laquelle appartient le chat ; elle peut rechercher les autres Bases auxquelles vous avez accès et y travailler. Nommez la Base dans votre demande, par exemple « comparer cette table avec la table des commandes dans la Base Ventes ». @ répertorie uniquement les nœuds de la Base actuelle, et tout ce que vous ne dirigez pas ailleurs se produit toujours dans la Base propre au chat.
Oui. Ils sont enregistrés comme artefacts, avec un historique des versions et un lien de partage facultatif, et vous pouvez les rouvrir depuis + → Plus → Gérer les artefacts. Un artefact conserve les données avec lesquelles il a été créé et ne s’actualise pas automatiquement. Pour une page qui lit les données de Table en direct, créez une application avec Créateur d’applications.
Pas par défaut. Vous seul pouvez ouvrir vos propres artefacts. Activez Activer le partage dans la visionneuse et envoyez le lien, en choisissant Membres de l’espace si l’artefact doit rester dans l’espace.
Non. La mémoire est définie par utilisateur et par Base. Si vous souhaitez réutiliser la mémoire d’une autre Base, demandez à Cuppy de lire la mémoire de cette Base et d’enregistrer les parties pertinentes dans la Base actuelle.
N’utilisez pas le Chat IA comme exécuteur de tâches en arrière-plan. Continuez à travailler dans la conversation visible et demandez à Cuppy d’écrire les résultats dans Teable, de les exporter ou de générer un fichier téléchargeable.
Chaque utilisateur peut exécuter jusqu’à 3 Agents simultanément, y compris le Chat IA et le Créateur d’applications. Si vous voyez L’agent est occupé dans une autre conversation. Veuillez patienter., une autre tâche est toujours en cours. Attendez que Cuppy termine la tâche précédente avant de continuer.
Un tour de Chat IA peut comporter plusieurs étapes de traitement. La conversation et la page de facturation affichent toutes deux le total des crédits pour ce tour. Le travail que Cuppy a déjà terminé et enregistré peut toujours être utilisé. Si la dernière étape est interrompue par une erreur inattendue, les crédits de cette étape interrompue sont automatiquement remboursés. Vous pouvez continuer à travailler dans la même conversation.
Il rejoint la file d’envoi au-dessus du champ de saisie au lieu d’interrompre l’exécution, et Teable envoie toute la file sous forme d’un seul message lorsque l’exécution se termine. La file est stockée sur le serveur ; elle survit donc à une actualisation et s’affiche de la même façon dans chaque onglet ou appareil où cette conversation est ouverte.Lorsqu’un élément attend, vous pouvez le Supprimer ou utiliser Modifier le message pour le ramener dans le champ de saisie. Un élément uniquement textuel peut aussi être orienté : Orienter le transmet immédiatement au tour en cours, puis il apparaît dans la conversation sous le libellé Conversation orientée.Une conversation peut contenir jusqu’à 30 messages en attente. Au-delà, le message n’est pas mis en file et Teable répond La file d’envoi est pleine. Attendez que Cuppy rattrape son retard.
L’arrêt d’une exécution suspend également la file, de sorte qu’aucun message mis en attente n’est envoyé par un arrêt destiné à la réponse actuelle. L’en-tête de la file affiche alors File en pause car vous avez interrompu. Cliquez sur Reprendre pour la relancer, ou envoyez simplement votre prochain message : démarrer une nouvelle exécution relance également la file.
Ouvrez le menu + et choisissez Compétences pour importer ou gérer des compétences, ou saisissez / dans le champ de saisie pour choisir une compétence activée. Lors de l’importation, choisissez qui peut utiliser la compétence : personnel pour vos propres chats, base lorsque les collaborateurs de la même Base en ont besoin, et espace lorsque tous les membres de l’espace doivent l’utiliser. Les utilisateurs qui peuvent gérer la Base peuvent ajouter des compétences de Base, et les propriétaires et créateurs d’espace peuvent ajouter des compétences d’espace. Si le Chat IA présente un fichier .skill, utilisez Installer sur la carte de fichier pour l’ajouter.
Une seule version est toujours active, et la version d’équipe partagée l’emporte sur une copie personnelle : une compétence de Base prévaut sur une compétence d’espace, et une compétence d’espace prévaut sur une compétence personnelle. Dans une conversation d’application ou de bot, la compétence ajoutée pour cette application ou ce bot est prioritaire. Pour faire passer tout le monde à une nouvelle version, mettez à jour la copie dans la Base ou l’espace.
Gérer les fichiers contient deux dossiers : uploads pour les fichiers que vous avez ajoutés, et outputs pour les fichiers produits dans la conversation. Les deux utilisent leur propre stockage ; ils restent donc disponibles lorsque le bac à sable est libéré ou reconstruit, et vous pouvez revenir plus tard pour les prévisualiser, les télécharger ou les supprimer.Tout ce que Cuppy écrit en dehors de ces deux dossiers est temporaire, comme les résultats intermédiaires d’un script. Cela n’apparaît pas dans Gérer les fichiers et disparaît après le redémarrage du bac à sable. Pour les résultats que vous devez conserver, demandez à Cuppy de les écrire dans outputs ou dans Teable, ou téléchargez-les tant que la conversation est ouverte, en utilisant Tout télécharger lorsqu’une réponse a produit plusieurs fichiers.
Lorsque vous copiez un message utilisateur, les tables, vues, applications, automatisations, dossiers, sélections et pièces jointes sont conservés sous forme de texte marqueur. Lorsque vous recollez le texte dans le Chat IA, Teable restaure sous forme de pastilles les marqueurs qu’il peut reconnaître.
Utilisez + → Secrets dans la saisie du chat. Le Chat IA peut utiliser ces valeurs pendant la conversation sans placer le texte brut dans votre prompt.
Dernière modification le 4 septembre 2026