Qu’est-ce qu’un collaborateur de Base ?
Un collaborateur de Base est un membre invité uniquement dans une Base spécifique. Contrairement aux collaborateurs d’Espace, il ne peut accéder qu’aux Bases auxquelles il a été invité et ne peut pas voir les autres Bases de l’Espace.Ajouter des collaborateurs de Base
Accédez à une Base et cliquez sur le boutonInviter dans l’angle supérieur droit. Deux méthodes sont prises en charge :
- Invitation par e-mail : saisissez l’adresse e-mail du destinataire, définissez le niveau d’autorisation de la Base (par exemple, « Créateur »), puis cliquez sur Envoyer l’invitation.
- Invitation par lien : passez à l’onglet « Inviter via un lien » pour générer un lien d’invitation dédié. Copiez et partagez le lien. Les destinataires peuvent rejoindre la Base en cliquant dessus.
- Collaborateurs de Base : membres invités directement dans cette Base uniquement.
- Collaborateurs d’Espace : affichés avec un badge « Espace » à côté de leur nom, indiquant qu’il s’agit de membres au niveau de l’Espace qui héritent automatiquement de l’accès à cette Base.
Pour un contrôle plus précis au niveau de la Table, du Champ ou de l’Enregistrement, utilisez la fonctionnalité Matrice d’autorisations.
Cas d’utilisation
L’invitation à une Base est conçue pour les collaborateurs externes. Par exemple, un designer indépendant chargé d’organiser une bibliothèque de ressources peut être invité uniquement dans cette Base avec l’autorisation Éditeur, sans voir les autres Bases de l’Espace.Remarques
- Héritage des autorisations : un Gestionnaire d’Espace dispose automatiquement d’un accès complet à toutes les Bases de cet Espace et son rôle ne peut pas être rétrogradé au niveau de la Base.
- Sécurité des liens : toute personne qui obtient un lien d’invitation peut tenter de rejoindre la Base. Si un lien est divulgué, vous pouvez le révoquer en cliquant sur le X à côté de celui-ci dans le panneau d’invitation.