Casi d’uso
Creare e configurare
1
Scegli il tipo di Campo
Fai clic su
+ nell’intestazione della Tabella per aggiungere un Campo, quindi scegli Utente.2
Assegna un nome al Campo
Inserisci un nome per il Campo, ad esempio “Responsabile”, “Assegnatario” o “Responsabile approvazione”.
3
Scegli se consentire più utenti
Quando l’opzione è abilitata, un Record può selezionare più membri. Quando è disabilitata, un Record può selezionare un solo membro.
4
Imposta le notifiche
Se necessario, abilita Notifica gli utenti quando vengono selezionati. I membri selezionati ricevono una notifica.
Impostazioni
Utilizzi comuni
- Assegnazione delle attività e gestione Kanban: crea un Campo “Responsabile”, in genere con l’opzione per più utenti disattivata, quindi crea una Vista Kanban raggruppata per responsabile.
- Il mio spazio di lavoro: in una Tabella o in una Vista Kanban, imposta un filtro come
Responsabileèutente corrente, in modo che ogni membro veda le proprie attività.
Note
- Se Consenti più utenti è abilitato, un Record può apparire in più gruppi di membri nelle Viste raggruppate o Kanban. Ad esempio, se un’attività è assegnata ad A e B, appare sia nella colonna di A sia in quella di B.
- Notifica gli utenti quando vengono selezionati riguarda soltanto le nuove assegnazioni: quando qualcuno seleziona un membro durante la modifica dei Record o quando l’invio di un modulo compila il Campo. Le operazioni che mantengono le assegnazioni esistenti, come l’importazione dei dati, la duplicazione di una Tabella o di un Record, il ripristino dei Record dal cestino e l’annullamento o il ripristino di un’azione, non inviano notifiche.
- Quando una persona assegna membri a più Record della stessa Tabella nell’arco di pochi secondi, ciascun membro riceve un’unica notifica combinata anziché una per ogni Record.