Che cos’è un collaboratore dello Spazio?
Quando condividi uno Spazio con un altro utente, quest’ultimo diventa collaboratore dello Spazio e può accedere a tutti i Progetti presenti al suo interno.Aggiungere collaboratori dello Spazio
- Fai clic nella barra laterale sinistra sullo Spazio a cui vuoi aggiungere collaboratori.
- Fai clic sul pulsante «Invita» nella parte superiore dello Spazio.
- Si apre la finestra di invito allo Spazio, con le opzioni per invitare tramite email o link. Nelle rispettive sezioni troverai anche i «Link di invito» configurati in precedenza e i «Collaboratori dello Spazio» esistenti.
- Invito tramite email: inserisci un indirizzo email o più indirizzi separati da virgole. Imposta quindi il livello di autorizzazione da assegnare agli utenti per tutti i Progetti dello Spazio. Infine, fai clic su Invia email per invitare gli utenti a collaborare. Dopo aver inviato un invito via email, puoi copiare il link diretto allo Spazio mostrato nel pannello e inviarlo separatamente. L’invitato riceve inoltre una notifica nell’app che apre lo Spazio.
- Invito tramite link: fai clic sull’opzione «Invita tramite link». Imposta quindi il livello di autorizzazione che il link di invito concederà per tutti i Progetti dello Spazio. Infine, fai clic su Crea link. Ora puoi fare clic sull’icona degli appunti accanto al link creato per condividerlo nel modo che preferisci.
I collaboratori dello Spazio hanno accesso a tutti i Progetti dello Spazio. Se qualcuno deve lavorare soltanto in Progetti specifici, valuta di aggiungerlo come Collaboratore del Progetto.
Eliminare i link di invito
Per eliminare un link di invito, fai clic sulla X alla sua destra. Il link verrà invalidato e chiunque tenti di utilizzare quello precedente non potrà accedere allo Spazio.
Rimuovere collaboratori dello Spazio
Puoi rimuovere i collaboratori dello Spazio dalla finestra di condivisione. Fai clic sulla X accanto all’utente da rimuovere. Alcuni aspetti da considerare:
- Limitazione delle autorizzazioni: soltanto gli utenti con autorizzazioni Manager o Creatore possono rimuovere altri collaboratori.
- Rimozione autonoma: puoi rimuovere il tuo accesso se nello Spazio è presente almeno un altro Manager.
- Ambito: la rimozione di una persona dallo Spazio non rimuove le autorizzazioni che possiede nei singoli Progetti.