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Che cos’è un collaboratore dello Spazio?

Quando condividi uno Spazio con un altro utente, quest’ultimo diventa collaboratore dello Spazio e può accedere a tutte le Base presenti al suo interno.

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Aggiungere collaboratori dello Spazio

La creazione di un link di invito richiede autorizzazioni Manager o Creatore nello Spazio.
  1. Fai clic nella barra laterale sinistra sullo Spazio a cui vuoi aggiungere collaboratori.
  2. Fai clic sul pulsante «Invita» nella parte superiore dello Spazio.
  3. Si apre la finestra di invito allo Spazio, con le opzioni per invitare tramite email o link. Nelle rispettive sezioni troverai anche i «Link di invito» configurati in precedenza e i «Collaboratori dello Spazio» esistenti.
  4. Invito tramite email: inserisci un indirizzo email o più indirizzi separati da virgole. Imposta quindi il livello di autorizzazione da assegnare agli utenti per tutte le Base dello Spazio. Infine, fai clic su Invia email per invitare gli utenti a collaborare. Dopo aver inviato un invito via email, puoi copiare il link diretto allo Spazio mostrato nel pannello e inviarlo separatamente. L’invitato riceve inoltre una notifica nell’app che apre lo Spazio.
  1. Invito tramite link: fai clic sull’opzione «Invita tramite link». Imposta quindi il livello di autorizzazione che il link di invito concederà per tutte le Base dello Spazio. Infine, fai clic su Crea link. Ora puoi fare clic sull’icona degli appunti accanto al link creato per condividerlo nel modo che preferisci.
I collaboratori dello Spazio hanno accesso a tutte le Base dello Spazio. Se qualcuno deve lavorare soltanto in Base specifiche, valuta di aggiungerlo come Collaboratore della Base.
Per eliminare un link di invito, fai clic sulla X alla sua destra. Il link verrà invalidato e chiunque tenti di utilizzare quello precedente non potrà accedere allo Spazio.

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Rimuovere collaboratori dello Spazio

Puoi rimuovere i collaboratori dello Spazio dalla finestra di condivisione. Fai clic sulla X accanto all’utente da rimuovere. Alcuni aspetti da considerare:
  • Limitazione delle autorizzazioni: soltanto gli utenti con autorizzazioni Manager o Creatore possono rimuovere altri collaboratori.
  • Rimozione autonoma: puoi rimuovere il tuo accesso se nello Spazio è presente almeno un altro Manager.
  • Ambito: la rimozione di una persona dallo Spazio non rimuove le autorizzazioni che possiede nelle singole Base.
Quando aggiungi nuovi utenti a uno Spazio, puoi assegnare i ruoli seguenti (consulta Dettagli delle autorizzazioni):

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Esaminare l’accesso alle Base

Ogni persona o reparto viene visualizzato una sola volta nell’elenco dei collaboratori dello Spazio, anche quando dispone di autorizzazioni per singole Base. Un badge Autorizzazioni Base accanto al ruolo mostra a quante Base è stata invitata. Chi non è mai stato aggiunto allo Spazio viene indicato come Ha accesso soltanto alle Base selezionate. Espandi una riga per vedere tali Base e il ruolo ricoperto in ciascuna. Da qui, Rimuovi accesso alla Base revoca una singola autorizzazione della Base, mentre Rimuovi collaboratore in una riga relativa soltanto alle Base revoca tutte le autorizzazioni possedute dalla persona nello Spazio.
Ultima modifica il 4 settembre 2026