Disponibile in tutti i piani Cloud; la versione self-hosted richiede il piano Business o superiore.
Un’automazione si attiva su un evento, per esempio la modifica di un record, l’invio di un modulo o un webhook, ed esegue i passaggi che hai configurato in anticipo. Una routine si attiva solo sul tempo ed esegue un prompt che l’agente interpreta da sé. Usa un’automazione quando servono passaggi fissi e un esito prevedibile; usa una routine quando vuoi che sia l’agente a decidere ogni volta cosa fare con i dati del momento.
Creare una routine
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Creare
Nella barra laterale sinistra fai clic su + e scegli Nuova routine.
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Scrivere il prompt
Descrivi in Prompt che cosa deve fare ogni esecuzione. Il prompt è l’istruzione completa di un’esecuzione: indica da dove arrivano i dati, come elaborarli e dove va il risultato. Per esempio: «Riepiloga i record aggiunti ieri alla tabella Attività, raggruppali per responsabile e scrivi il riepilogo nella tabella Report giornaliero».
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Impostare la pianificazione
Scegli una frequenza in Pianificazione e imposta Inizio e Fine (facoltativo) se necessario.
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Attivare
Fai clic su Attiva. La configurazione deve essere già salvata e la pianificazione deve avere un’occorrenza futura.
Impostazioni
Oltre al prompt e alla pianificazione, il modulo contiene queste impostazioni:
Modello e livello di intelligenza vengono registrati al salvataggio, perciò la cronologia delle esecuzioni mostra su che cosa ha girato davvero ciascuna.
Pianificazione
Scegli una frequenza tra i preset: Ogni ora a un minuto preciso, Ogni giorno e Giorni feriali a un orario preciso, Ogni settimana in un giorno della settimana e a un orario, Ogni mese in un giorno e a un orario. Per qualcosa di più specifico scegli Personalizzata (RRULE) e scrivi una regola RFC 5545, per esempioFREQ=DAILY;BYHOUR=9;BYMINUTE=0. Una regola personalizzata ha questi limiti:
- La frequenza deve essere
HOURLY,DAILY,WEEKLY,MONTHLYoYEARLY, e tra due esecuzioni deve passare almeno 1 ora. - Puoi usare
INTERVAL,COUNT,BYDAY,BYMONTHDAY,BYMONTH, più unBYMINUTEe unBYHOUR.COUNTarriva al massimo a 1000, eCOUNToINTERVALrichiedono un orario di Inizio. - Fuso orario e limiti provengono dal modulo, quindi
TZID,DTSTART,UNTILeBYSECONDvengono rifiutati.
COUNT=1.
Una pianificazione viene valutata nel fuso orario di chi ha creato la routine e non segue chi la consulta. L’orario mostrato in Prossima esecuzione è già convertito nella tua ora locale.
Bozze, aggiornamenti ed esecuzione immediata
Una routine appena creata è una bozza e non gira secondo la pianificazione finché non la attivi. Quando modifichi una routine attiva, anche la modifica viene salvata come bozza mentre la versione in servizio continua con la vecchia configurazione: fai clic su Aggiorna per applicarla o su Scarta le modifiche per eliminarla. Esegui ora avvia un’esecuzione senza attendere la pianificazione, utile per verificare un prompt. Una routine non può essere riavviata a mano finché l’esecuzione precedente non è terminata. Spegni l’interruttore per disattivarla: la pianificazione smette di scattare e la cronologia delle esecuzioni esistente resta.Cronologia delle esecuzioni
Apri la routine e passa a Cronologia delle esecuzioni. L’elenco si filtra per stato e intervallo di tempo, il che aiuta a individuare un guasto preciso; selezionando un’esecuzione vedi orario pianificato, di avvio e di fine, la durata e la chat completa di quell’esecuzione. Le esecuzioni sono riportate come In coda, In esecuzione, Completata, Non riuscita o Annullata. Annullata compare quando qualcuno ha interrotto quell’esecuzione, oppure quando la routine o la sua base sono state eliminate. Un’esecuzione Non riuscita indica il motivo, e ogni motivo richiede una risposta diversa:
La chat di un’esecuzione è in sola lettura. I membri che possono modificare la routine possono proseguirla in fondo per capire come è andata una determinata esecuzione.
La cronologia delle esecuzioni richiede il permesso di modificare la routine. Proprietario e creatore di una base possono creare, modificare ed eliminare routine; gli altri collaboratori hanno accesso in lettura.
Avvisi di errore e disattivazione automatica
Teable invia una notifica quando un’esecuzione non riesce o i crediti finiscono. Va al membro che ha aggiornato la routine per ultimo, indicato sotto Le notifiche verranno inviate a in cima alla cronologia delle esecuzioni. Le notifiche di errore non partono a ogni singolo caso, così una lunga serie di errori non sommerge chi le riceve. Dopo 5 errori consecutivi la routine viene disattivata automaticamente e parte una notifica a sé. Riaccendi l’interruttore una volta risolto il problema; il conteggio riparte da zero dopo la prima esecuzione riuscita. Non ogni esecuzione senza esito conta in quel totale: quelle saltate perché la precedente era ancora in corso o perché è scaduta l’attesa in coda, insieme a quelle Annullata, non sono errori e non producono notifiche. La mancanza di crediti invece conta, quindi lasciare i crediti a zero porta prima o poi alla disattivazione.Domande frequenti
Le routine consumano crediti?
Le routine consumano crediti?
Sì. Ogni esecuzione è una chat IA e viene addebitata sui crediti dello spazio in base all’uso effettivo; compare sotto il tipo Routine nel Riepilogo dell’utilizzo dei crediti della pagina di fatturazione. Quando i crediti finiscono l’esecuzione viene saltata e parte una notifica, e salti ripetuti portano alla disattivazione.
Se modifico il prompt, l'esecuzione in corso ne risente?
Se modifico il prompt, l'esecuzione in corso ne risente?
No. La modifica viene salvata come bozza e raggiunge la versione in servizio solo con Aggiorna. Un’esecuzione già avviata mantiene la configurazione con cui è partita.
Le routine di una base installata da un modello partono da sole?
Le routine di una base installata da un modello partono da sole?
Sì. Dopo l’installazione di un modello le sue routine vengono accese come i suoi workflow. Una pianificazione senza occorrenze future resta una bozza.
Con Continua la chat dell'esecuzione precedente il contesto cresce all'infinito?
Con Continua la chat dell'esecuzione precedente il contesto cresce all'infinito?
Quando il contesto si avvicina al limite Teable compatta la chat, quindi le esecuzioni non si interrompono per questo. Scegli Nuova chat a ogni esecuzione se ogni esecuzione deve partire da un contesto pulito.