Otomasyon oluşturmak için Komut dosyası çalıştır’ı kullanmanızı kesinlikle öneririz; bu özellik, aksi hâlde elle oluşturulması gerekecek eylemler dahil tüm eylem davranışlarını kapsayabilir. Gereksinimlerinizi sohbette AI’a açıklamanız yeterlidir.Lütfen unutmayın: eylemleri elle eklerseniz AI daha sonra bunları tanıyamaz veya değiştiremez.
AI ile oluşturma
Tablonuzun sağ kenar çubuğunda AI Chat’i açın ve ne istediğinizi açıklayın.
AI her şeyi halleder: doğru tetikleyiciyi belirler, uygun eylemleri seçer, alanları eşler ve iş akışının tamamını otomatik olarak yapılandırır.
Hedefinizi bir kez açıklayın; iş akışınız elle yapılandırma gerektirmeden hazır olur.
Belirtilen tabloda yeni bir kayıt oluşturur. Önceki adımlardaki verileri yeni kaydın alanlarına eşleyebilirsiniz. Kayıt oluşturulduktan sonra yeni Kayıt Kimliği ve tüm alan değerleri sonraki adımlarda kullanılabilir.
Yapılandırma
Nasıl yapılandırılır?
- İş akışınıza bir Kayıt Oluştur eylemi ekleyin.
- Kaydın oluşturulmasını istediğiniz Tabloyu seçin. Varsayılan olarak bu, aynı Veritabanındaki bir tablodur; ancak başka bir Veritabanındaki tabloyu hedeflemek için Veritabanları Arası Erişim özelliğini kullanabilirsiniz.
- Alan eşleme bölümü, hedef tablodaki tüm alanları gösterir. Doldurmak istediğiniz her alan için:
- Sabit değer: Doğrudan alana bir değer yazın (ör. Durum alanı için “Yeni” yazın).
- Dinamik değer: Önceki bir adımdaki değişkeni eklemek için alanın yanındaki + düğmesine tıklayın. Örneğin tetikleyen kaydın adını kopyalamak için tetikleyicinin “Ad” alanını ekleyin.
- Sabit ve dinamik değerleri birlikte kullanabilirsiniz. Örneğin Durum’u sabit “Beklemede” değerine ayarlarken Müşteri Adı’nı tetikleyicideki dinamik bir değere ayarlayabilirsiniz.
- Eylemi kaydedin.
Tek bir metin alanında birden fazla değişkeni birleştirebilirsiniz. Örneğin “Özet” alanına Tetikleyici kaydın Müşteri Adı - Tetikleyici kaydın Sipariş Kimliği değerini ekleyin.
Zorunlu alanlara ne olur?
Zorunlu bir alanın varsayılan değeri varsa ve alanı eşlemeden bırakırsanız Teable, kayıt oluşturulduğunda varsayılan değeri doldurur. Zorunlu alanın varsayılan değeri yoksa veya eşlenen değer çalışma zamanında boşsa eylem başarısız olur.
Hangi alanların zorunlu olduğunu görmek için hedef tablonuzdaki alan yapılandırmasına bakın. Zorunlu alanlar genellikle yıldız işareti veya “Zorunlu” etiketiyle belirtilir.
Çıktı: oluşturulan kaydı sonraki adımlarda kullanma
Kayıt Oluştur eylemi çalıştıktan sonra yeni oluşturulan kayıt, sonraki tüm adımlarda kullanılabilir. Buna şunlar dahildir:
- Kayıt Kimliği — yeni kayda atanan benzersiz tanımlayıcı.
- Tüm alan değerleri — otomatik hesaplanan veya varsayılan değerler dahil, oluşturulan kaydın tüm alan değerleri.
Bu, eylemleri zincirlemeniz gerektiğinde kullanışlıdır. Örneğin bir kayıt oluşturup hemen ardından bu kaydın bağlantısını içeren bir e-posta gönderebilir veya ilgili kaydı yeni Kayıt Kimliğiyle güncelleyebilirsiniz.
Ne zaman kullanılır?
- Form gönderimlerini ayrı bir tabloya kaydedin. Bir form gönderildiğinde, gönderilen verileri ve zaman damgasını “Gönderim Günlüğü” tablosunda yeni bir kayda yazın.
- Takip görevlerini otomatik olarak oluşturun. Bir proje oluşturulduğunda ilgili Görevler tablosunda varsayılan görevler oluşturun.
- Kayıtları tablolar arasında çoğaltın. Verileri bir tablodan diğerine kopyalayın; örneğin bir anlaşma tamamlandığında olası müşteriyi “Aday Müşteriler” tablosundan “Etkin Müşteriler” tablosuna taşıyın.
- Harici verilerden kayıt oluşturun. Bir webhook sipariş verisi ilettiğinde sipariş ayrıntılarıyla Siparişler tablonuzda yeni kayıt oluşturun.
- Denetim izi kayıtları oluşturun. Herhangi bir otomasyon çalıştıktan sonra ne olduğunu belgelemek için Denetim Günlüğü tablosunda bir kayıt oluşturun.
İpuçları
- Kayıt oluşturulduğunda tetikleyicisine sahip aynı tabloda kayıt oluşturuyorsanız sonsuz döngülere dikkat edin. Otomasyon tarafından oluşturulan kayıtları hariç tutmak için tetikleyicide filtre kullanın (ör. “Kaynak” alanının “Otomasyon” olarak ayarlanıp ayarlanmadığını denetleyin).
- Bu eylemi Döngü (Toplu) ile birleştirerek toplu kayıt oluşturabilirsiniz. Örneğin bir tablodan 50 kayıt alıp başka bir tabloda karşılık gelen 50 kayıt oluşturabilirsiniz.
- Eşlemediğiniz alanlar tablonun varsayılan değerlerini (varsa) kullanır veya boş kalır.
- Bağlantılı kayıt alanları görünen değerleri değil, Kayıt Kimliklerini bekler. Bir kayda bağlantı vermek istiyorsanız kaydın adı yerine Kayıt Kimliğini ilettiğinizden emin olun.
- Hedef tablo otomasyonun bulunduğu Veritabanından farklı bir Veritabanındaysa Veritabanları Arası Erişim özelliğini kullanın.
İlgili konular
