AI ile oluşturma
Tablonuzun sağ kenar çubuğunda AI Chat’i açın ve ne istediğinizi açıklayın. AI her şeyi halleder: doğru tetikleyiciyi belirler, uygun eylemleri seçer, alanları eşler ve iş akışının tamamını otomatik olarak yapılandırır. Hedefinizi bir kez açıklayın; iş akışınız elle yapılandırma gerektirmeden hazır olur. Bir tablodaki kayıtları alıp dizi olarak döndürür. Sonraki adımlarda sonuçlar üzerinde döngü kurabilir, verileri komut dosyasına aktarabilir veya başka eylemlere girdi olarak verebilirsiniz.Yapılandırma
Nasıl yapılandırılır?
- İş akışınıza bir Kayıtları Getir eylemi ekleyin.
- Sorgulamak istediğiniz Tabloyu seçin. Tablo farklı bir Veritabanındaysa Veritabanları Arası Erişim özelliğini kullanın.
- (İsteğe bağlı) Görünümün filtre, sıralama ve alan görünürlüğü ayarlarını devralmak için bir Görünüm seçin.
- (İsteğe bağlı) Sonuçları daraltmak için Filtre koşulları ekleyin. Örneğin
Durum,Etkindeğerine eşit veSon Tarihbugünden önce olabilir. - (İsteğe bağlı) Sayfalandırma için Atla ve Al değerlerini ayarlayın. Örneğin ilk 100 kaydı almak için Atla 0 ve Al 100 değerlerini kullanın.
- Eylemi kaydedin. İş akışı çalıştığında sonuçlar, sonraki adımlarda kullanılmak üzere dizi olarak sunulur.
Çıktı: sonuçlarla çalışma
Çıktı bir kayıt dizisidir. Dizideki her kayıt şunları içerir:- Kayıt Kimliği — benzersiz tanımlayıcı.
- Tüm alan değerleri — tablodaki (veya seçtiyseniz görünümdeki) her alan.
Sonuçları sonraki adımda kullanma
- Tek bir kayda başvurun: Yalnızca bir sonuç bekliyorsanız (veya ilk sonucu istiyorsanız) + değişken seçiciyle ilk kaydın alanlarına doğrudan başvurabilirsiniz.
- Tüm kayıtlar üzerinde döngü kurun: Kayıtları Getir’den sonra bir Döngü (Toplu) eylemi ekleyin ve veri kaynağı olarak sonuç dizisini seçin. Döngü içinde her öğenin alanlarına başvurun.
- Komut dosyasında işleyin: Özel işleme, filtreleme veya dönüştürme için diziyi bir Komut dosyası çalıştır adımına aktarın.
Sayfalandırma
Atla ve Al değerlerini ayarlamazsanız eylem, sistemin varsayılan sınırına kadar kayıt döndürür. Büyük tablolarda sonuç boyutunu denetlemek için sayfalandırmayı kullanın:
Büyük bir tablonun tamamını işlemek için giderek artan Atla değerlerine sahip birden fazla Kayıtları Getir adımı kullanabilir veya sayfalandırmayı bir komut dosyasında yönetebilirsiniz.
Ne zaman kullanılır?
- Hatırlatma göndermek için vadesi geçmiş görevleri bulun. Son Tarihi bugünden önce olan ve Durumu “Tamamlandı” olmayan görevleri filtreleyin. Sonuçlar üzerinde döngü kurup her biri için e-posta gönderin.
- Günlük özet için veri toplayın. Son 24 saatte güncellenen tüm kayıtları alıp bir özet e-postasında birleştirin.
- Oluşturmadan veya güncellemeden önce ilgili kayıtları arayın. Yinelenen kayıt oluşturmadan önce aynı e-postaya sahip bir kaydın bulunup bulunmadığını denetleyin.
- AI eylemine veri sağlayın. Uzun metin alanları içeren kayıtları alın, ardından her birini özetlemek veya sınıflandırmak için döngü içinde AI ile Oluştur’u kullanın.
- Kayıtları harici bir sistemle eşitleyin. Son eşitlemeden bu yana değişen tüm kayıtları alın, ardından HTTP istekleriyle bir CRM’e veya veri ambarına aktarın.
İpuçları
- Filtreleri kullanın. Filtreniz ne kadar belirgin olursa o kadar az kayıt döndürülür ve eylem o kadar hızlı çalışır.
- Sonuçları Al ile sınırlandırın. Yalnızca ilk 10 kayıt gerekiyorsa Al değerini 10 yapın. Birkaç kayda ihtiyacınız varken binlerce kayıt almanız gerekmez.
- İhtiyacınız olan verileri zaten filtreleyen ve sıralayan bir Görünüm seçin. Böylece otomasyon yapılandırmanız daha sade kalır.
- Tüm kayıtlara gerçekten ihtiyacınız yoksa tablonun tamamını almaktan kaçının. Büyük sonuç kümelerinin işlenmesi daha uzun sürer ve özellikle Döngü ile birlikte kullanıldığında daha fazla kaynak tüketir.
- Kayıtları Getir hiçbir veriyi değiştirmez; salt okunurdur.
- Sorgu sıfır kayıt döndürürse sonuçlara başvuran sonraki adımlar boş bir dizi alır. İş akışınızın bu durumu uygun şekilde ele aldığından emin olun (ör. sonuç yokken “sonuçlarınız burada” yazan bir e-posta göndermeyin).
- Kayıtları Getir’deki filtreler görünüm filtreleriyle aynı şekilde çalışır: koşulları VE/VEYA mantığıyla birleştirebilirsiniz.
- Veritabanları Arası Erişim kullanılırken sorgu, iş akışını oluşturan kişinin izinleriyle çalışır. Oluşturan kişi hedef Veritabanına erişimini kaybederse adım başarısız olur.
İlgili konular
- Veritabanları arası erişim — diğer Veritabanlarındaki tabloları sorgulayın
- Döngü (toplu) — sonuç dizisi üzerinde yineleme yapın
- Kayıt oluştur — alınan verilere göre kayıt oluşturun
- Kaydı güncelle — Kayıtları Getir ile bulunan kayıtları güncelleyin