Otomasyon oluşturmak için Komut dosyası çalıştır’ı kullanmanızı kesinlikle öneririz; bu özellik, aksi hâlde elle oluşturulması gerekecek eylemler dahil tüm eylem davranışlarını kapsayabilir. Gereksinimlerinizi sohbette AI’a açıklamanız yeterlidir.Lütfen unutmayın: eylemleri elle eklerseniz AI daha sonra bunları tanıyamaz veya değiştiremez.
AI ile oluşturma
Tablonuzun sağ kenar çubuğunda AI Chat’i açın ve ne istediğinizi açıklayın.
AI her şeyi halleder: doğru tetikleyiciyi belirler, uygun eylemleri seçer, alanları eşler ve iş akışının tamamını otomatik olarak yapılandırır.
Hedefinizi bir kez açıklayın; iş akışınız elle yapılandırma gerektirmeden hazır olur.
Mevcut bir kayıttaki bir veya daha fazla alanı günceller. Yalnızca eşlediğiniz alanlar değişir; diğer tüm değerler aynı kalır.
Yapılandırma
Nasıl yapılandırılır?
- İş akışınıza bir Kaydı Güncelle eylemi ekleyin.
- Değiştirmek istediğiniz kaydı içeren Tabloyu seçin.
- Kayıt Kimliğini ayarlayın. Dinamik bir değişken eklemek için + simgesine tıklayın:
- Bir kayıt tetikleyicisinden (oluşturuldu, güncellendi, düğmeye tıklandı): tetikleyici Kayıt Kimliğini doğrudan sağlar.
- Bir Kayıtları Getir eyleminden: alınan sonuçlardaki Kayıt Kimliğine başvurun.
- Sabit bir Kayıt Kimliği de yazabilir veya birden fazla kaydı aynı anda güncellemek için virgülle ayrılmış bir liste kullanabilirsiniz (ör.
rec123,rec456,rec789).
- Değiştirmek istediğiniz alanları eşleyin. Her alan için:
- Sabit değer: Yeni değeri doğrudan yazın.
- Dinamik değer: Önceki bir adımdan değer eklemek için + simgesine tıklayın.
- Değiştirmek istemediğiniz alanları eşlemeden bırakın; geçerli değerlerini korurlar.
- Eylemi kaydedin.
Kayıt Kimliği nasıl alınır?
Kayıt Kimliği, bu eylemin ihtiyaç duyduğu temel bilgidir. Tetikleyicinize göre nereden alınacağı aşağıda gösterilmiştir:
Aynı anda birden fazla kaydı mı güncellemeniz gerekiyor? Virgülle ayrılmış Kayıt Kimlikleri iletebilir veya kayıtları toplu güncellemek için Kayıtları Getir sonucuyla
Döngü (Toplu) kullanabilirsiniz.
Kısmi güncellemeler
Bu eylem kısmi güncelleme gerçekleştirir. Bunun anlamı şudur:
- Eşlenen alanların üzerine belirttiğiniz yeni değerler yazılır.
- Eşlenmeyen alanlar aynen bırakılır.
Tüm alan değerlerini yeniden göndermeniz gerekmez; yalnızca değiştirmek istediklerinizi gönderin. Bu yöntem güvenli ve verimlidir.
Uyarı: tetikleyici döngüleri
İş akışınızda “Kayıt güncellendiğinde” tetikleyicisi varsa ve sonraki bir adım aynı tablodaki izlenen alanları güncelliyorsa iş akışı yeniden tetiklenerek sonsuz döngü oluşturur.
- Kayıt değişir → tetikleyici çalışır → otomasyon kaydı günceller → tetikleyici yeniden çalışır → bu böyle devam eder.
Döngüler nasıl önlenir?
- Tetikleyicide, güncellediğiniz alanlardan farklı olan belirli alanları izleyin. Örneğin “Durum” alanını izleyip “İşlenme Tarihi” alanını güncelleyin.
- Tetikleyiciye filtre ekleyin. Örneğin yalnızca
İşlendi, true değilken tetikleyin ve eyleminizde İşlendi değerini true olarak ayarlayın.
- Bunun yerine yalnızca durum geçişlerinde çalışan Kayıt koşullarla eşleştiğinde seçeneğini kullanmayı değerlendirin.
Ne zaman kullanılır?
- Onaydan sonra bir görevi tamamlandı olarak işaretleyin. Bir düğmeye tıklandığında Durum’u “Onaylandı” olarak ayarlayın ve onay tarihini doldurun.
- Harici olaylara göre durum alanını güncelleyin. Bir webhook ödeme bildirdiğinde sipariş kaydını bulun ve durumunu “Ödendi” olarak güncelleyin.
- Bir şey değiştiğinde zaman damgası yazın. Kayıt güncellendiğinde “Otomasyon Tarafından Son Değiştirilme” tarih alanını geçerli zamana ayarlayın.
- Harici sistemden gelen verileri geri eşitleyin. Harici bir API’yi çağırdıktan sonra yanıt verilerini (ör. takip numarası) kayda geri yazın.
- Kayıtları toplu güncelleyin. Birden fazla kaydı aynı anda güncellemek için Kayıtları Getir ve Döngüyü birlikte kullanın; örneğin vadesi geçmiş tüm görevleri “Üst Birime Aktarıldı” olarak işaretleyin.
İpuçları
- Bir kaydı güncellemek aynı tabloyu izleyen diğer otomasyonları tetikleyebilir. Zincirleme etkileri göz önünde bulundurun.
- Birden fazla kaydı virgülle ayrılmış kimliklerle güncellediğinizde tüm kayıtlar aynı alan değerlerini alır. Her kayıtta farklı değerler kullanmak için bunun yerine bir Döngü adımı kullanın.
- Bir alanı temizlemek istiyorsanız alanı boş bir değerle eşleyin. Yalnızca eşlemeden bırakmak alanı temizlemez.
- Farklı bir Veritabanındaki tabloda bulunan kayıtları güncellemek için Veritabanları Arası Erişim özelliğini kullanın.
İlgili konular
