Otomasyon örneklerini doğrudan AI Chat’te oluşturmanızı öneririz. İstediğiniz iş akışını açıklamanız yeterlidir; AI tetikleyici, eylemler, komut dosyası ve yapılandırma dahil tüm kurulumu sizin için tamamlar.
AI ile oluşturma
Tablonuzun sağ kenar çubuğunda AI Chat’i açın ve AI’a ne istediğinizi söyleyin. Örneğin şöyle diyebilirsiniz:
“Her sabah saat 08.00’de önümüzdeki 2 gün içinde tamamlanması gereken ve henüz tamamlanmamış görevleri bul, ardından her sorumlu kişiye hatırlatma e-postası gönder”
AI, iş akışının tamamını otomatik olarak oluşturur. Oluşturulan komut dosyasını inceleyebilir, gerçek verilerle test edebilir ve hazır olduğunuzda iş akışını etkinleştirebilirsiniz.
Elle yapılandırma
- Her gün saat 08.00’de çalışacak Zamanlanan Saatte tetikleyicisiyle bir iş akışı oluşturun.
- Eylem ekleyin → Kayıtları Getir.
- Tablo: Görevler
- Filtre:
Son Tarih aralığındadır önümüzdeki 2 gün VE Durum eşit değildir Tamamlandı
- Eşleşen kayıtları görmek için Test et’e tıklayın.
- Eylem ekleyin → E-posta Gönder ve Döngü seçeneğini etkinleştirin.
- Döngü kaynağı olarak Kayıtları Getir adımındaki diziyi seçin.
- Eşleyin:
- Kime → Sorumlu kişinin e-postası (+ üzerinden geçerli döngü öğesine başvurarak)
- Konu:
Hatırlatma: "<görev başlığı>" görevinin son tarihi yaklaşıyor
- Gövde:
"<görev başlığı>" görevinizin son tarihi <son tarih>. Tamamlandığında lütfen durumu güncelleyin.
- Test et’e, ardından etkinleştir’e tıklayın.
İpuçları
- Görevlerin genel aciliyetine göre filtre aralığını (“önümüzdeki 2 gün”, “önümüzdeki 7 gün”) ayarlayın.
- Yalnızca Sorumlu alanı boş olmayan görevler için e-posta göndermek üzere bir koşul ekleyin.
