Otomasyon örneklerini doğrudan AI Chat’te oluşturmanızı öneririz. İstediğiniz iş akışını açıklamanız yeterlidir; AI tetikleyici, eylemler, komut dosyası ve yapılandırma dahil tüm kurulumu sizin için tamamlar.
AI ile oluşturma
Tablonuzun sağ kenar çubuğunda AI Chat’i açın ve AI’a ne istediğinizi söyleyin. Örneğin şöyle diyebilirsiniz:
“Durum alanı Onaylandı olarak değiştiğinde sorumlu kişiye bildirim e-postası gönder. Yalnızca Durum değişikliklerinde tetikle, diğer alan düzenlemelerini yok say”
AI, iş akışının tamamını otomatik olarak oluşturur. Oluşturulan komut dosyasını inceleyebilir, gerçek verilerle test edebilir ve hazır olduğunuzda iş akışını etkinleştirebilirsiniz.
Çok sık tetiklenen bir iş akışı çalıştırma kotasını boşa harcar, istenmeyen e-postalar gönderir ve gereksiz bildirimler oluşturur. Tetikleyicileri şu şekilde hassaslaştırabilirsiniz.
İzlenen Alanları Kullanın
Kayıt Güncellendiğinde tetikleyicisini kullanırken “Tüm Alanlar” yerine her zaman belirli alanları seçin.
Sorun: Bir iş akışı Durum alanı değiştiğinde bildirim gönderiyor. “Tüm Alanlar” seçili olduğunda birisi Açıklamayı düzenlediğinde veya yorum eklediğinde de tetikleniyor.
Çözüm: İzlenen Alanları yalnızca Durum olarak ayarlayın. İş akışı artık diğer tüm değişiklikleri yok sayar.
Filtreleri Kullanın
İş akışını hangi kayıtların etkinleştireceğini daraltmak için herhangi bir kayıt tetikleyicisine filtre ekleyin.
Sorun: Bir iş akışı tüm yeni kayıtları işliyor ancak bazıları test kaydı.
Çözüm: Şu filtreyi ekleyin: Tür eşit değildir Test. Yalnızca gerçek kayıtlar iş akışını tetikler.
İkisini Birlikte Kullanın
En yüksek denetim için izlenen alanlarla filtreyi birlikte kullanın:
- İzlenen Alanlar:
Durum
- Filtre:
Durum eşittir Onaylandı
Bunun anlamı şudur: yalnızca Durum alanı değiştiğinde ve yeni değer “Onaylandı” olduğunda tetiklenir.
Durum Değişiklikleri İçin “Kayıt Koşullarla Eşleştiğinde” Seçeneğini Kullanın
Yalnızca geçiş sırasında (ör. “Beklemede” durumundan “Onaylandı” durumuna) tetiklemek istiyorsanız bunun yerine Kayıt Koşullarla Eşleştiğinde tetikleyicisini kullanın. Bu tetikleyici, kayıt eşleşmeye başladığı anda bir kez çalışır; sonraki her düzenlemede yeniden çalışmaz.
