Доступно на всіх хмарних тарифах; для self-hosted потрібен тариф Business або вищий.
Автоматизація спрацьовує на подію — зміну запису, надсилання форми, вебхук — і виконує наперед налаштовані кроки. Рутина спрацьовує лише за часом і виконує промпт, який агент тлумачить сам. Беріть автоматизацію, коли потрібні фіксовані кроки й передбачуваний результат; беріть рутину, коли агент має щоразу сам вирішувати, що робити з поточними даними.
Створення рутини
1
Створити
На лівій бічній панелі натисніть + і виберіть Нова рутина.
2
Написати промпт
Опишіть у полі Промпт, що має робити кожен запуск. Промпт — це повна інструкція для запуску, тож зазначте джерело даних, порядок обробки та місце для результату. Наприклад: «Збери записи, додані вчора до таблиці Завдання, згрупуй їх за відповідальними і запиши зведення до таблиці Щоденний звіт».
3
Задати розклад
Виберіть частоту в розділі Розклад і за потреби вкажіть Початок та Завершення (необов’язково).
4
Активувати
Натисніть Активувати. Конфігурація має бути збережена, а в розкладі має бути хоча б один майбутній запуск.
Налаштування
Крім промпта й розкладу, форма містить такі налаштування:
Модель і рівень інтелекту фіксуються під час збереження, тому в історії запусків видно, на чому фактично працював кожен запуск.
Розклад
Частоту можна вибрати з готових варіантів: Щогодини із зазначенням хвилини, Щодня і У будні із зазначенням часу, Щотижня із зазначенням дня тижня й часу, Щомісяця із зазначенням числа й часу. Для точніших умов виберіть Користувацька (RRULE) і напишіть правило RFC 5545, наприкладFREQ=DAILY;BYHOUR=9;BYMINUTE=0. Користувацьке правило має такі обмеження:
- Частота має бути
HOURLY,DAILY,WEEKLY,MONTHLYабоYEARLY, а між двома запусками має бути щонайменше 1 година. - Дозволені
INTERVAL,COUNT,BYDAY,BYMONTHDAY,BYMONTH, а також по одномуBYMINUTEіBYHOUR. Максимум дляCOUNT— 1000, аCOUNTчиINTERVALпотребують заданого часу в полі Початок. - Часовий пояс і межі задаються формою, тому
TZID,DTSTART,UNTILіBYSECONDвідхиляються.
COUNT=1.
Розклад обчислюється в часовому поясі того, хто створив рутину, і не підлаштовується під того, хто її переглядає. Час у рядку Наступний запуск уже переведено у ваш місцевий.
Чернетки, оновлення та запуск вручну
Нова рутина — це чернетка, і за розкладом вона не запускається, доки ви її не активуєте. Коли ви редагуєте активну рутину, зміна теж зберігається чернеткою, а робоча версія продовжує працювати з попередньою конфігурацією: натисніть Оновити, щоб застосувати її, або Відхилити зміни, щоб відмовитися. Запустити зараз виконує рутину один раз, не чекаючи на розклад, — так зручно перевіряти промпт. Доки попередній запуск не завершився, запустити рутину вручну ще раз не вийде. Щоб зупинити рутину, вимкніть перемикач. Розклад більше не спрацьовуватиме, а наявна історія запусків збережеться.Історія запусків
Відкрийте рутину і перейдіть на вкладку Історія запусків. Список запусків фільтрується за статусом і періодом, що допомагає знайти конкретний збій; у вибраного запуску видно запланований час, час початку й завершення, тривалість і повний чат цього запуску. Запуски позначаються як У черзі, Виконується, Завершено, Помилка або Скасовано. Скасовано з’являється, коли запуск хтось перервав або коли рутину чи її базу було видалено. Запуск зі статусом Помилка зазначає причину, і кожна причина потребує свого рішення:
Чат запуску доступний лише для читання. Учасники, яким дозволено редагувати рутину, можуть продовжити його в кінці, щоб розібратися, як минув конкретний запуск.
Для перегляду історії запусків потрібне право редагувати рутину. Власник і творець бази можуть створювати, редагувати та видаляти рутини; решта співавторів має доступ лише на читання.
Сповіщення про помилки та автоматична зупинка
Teable надсилає сповіщення, коли запуск завершується помилкою або закінчуються кредити. Воно йде учаснику, який останнім оновлював рутину; хто саме — показано в рядку Сповіщення буде надіслано вгорі історії запусків. Сповіщення про помилки надходять не після кожного випадку, щоб довга низка збоїв не завалила одержувача. Після 5 невдач поспіль рутина зупиняється автоматично, і про це надходить окреме сповіщення. Усуньте причину та знову ввімкніть перемикач; лічильник обнуляється після першого успішного запуску. До цього рахунку потрапляють не всі неуспішні запуски: пропущені через те, що попередній ще тривав або минув час очікування в черзі, а також Скасовано — не вважаються помилками і не спричиняють сповіщень. Брак кредитів зараховується, тому без поповнення рутина рано чи пізно зупиниться.Часті запитання
Чи витрачають рутини кредити?
Чи витрачають рутини кредити?
Так. Кожен запуск — це чат з ШІ, він списується з кредитів простору за фактичною витратою і потрапляє до розділу Кредити використання на сторінці оплати під типом Рутина. За браку кредитів запуск пропускається і надходить сповіщення, а повторні пропуски призводять до зупинки рутини.
Чи вплине зміна промпта на запуск, що вже триває?
Чи вплине зміна промпта на запуск, що вже триває?
Ні. Зміна зберігається чернеткою і потрапляє до робочої версії лише після натискання Оновити. Запуск, що вже почався, лишається з тією конфігурацією, з якою стартував.
Чи запускаються самі рутини в базі, встановленій із шаблону?
Чи запускаються самі рутини в базі, встановленій із шаблону?
Так. Після встановлення шаблону його рутини вмикаються так само, як і його робочі процеси. Розклад без майбутніх запусків лишається чернеткою.
Чи зростатиме контекст нескінченно, якщо продовжувати чат попереднього запуску?
Чи зростатиме контекст нескінченно, якщо продовжувати чат попереднього запуску?
Коли контекст наближається до межі, Teable ущільнює чат, тож запуски через це не перериваються. Виберіть Новий чат для кожного запуску, якщо кожен запуск має починатися з чистого контексту.