Хто такий співавтор Бази?
Співавтор Бази — це учасник, запрошений лише до певної Бази. На відміну від співавторів Простору, він має доступ лише до Баз, до яких його запросили, і не бачить інші Бази в Просторі.Додавання співавторів Бази
Відкрийте будь-яку Базу й натисніть кнопкуЗапросити у верхньому правому куті. Підтримуються два способи:
- Запросити електронною поштою: введіть адресу електронної пошти одержувача, задайте рівень дозволів Бази (наприклад, «Автор») і натисніть Надіслати запрошення.
- Запросити за посиланням: перейдіть на вкладку «Запросити за посиланням», щоб створити окреме посилання-запрошення. Скопіюйте й поширте його. Одержувачі зможуть приєднатися, перейшовши за посиланням.
- Співавтори Бази: учасники, запрошені безпосередньо лише до цієї Бази.
- Співавтори Простору: біля їхнього імені відображається позначка «Простір», яка вказує, що це учасники рівня Простору, котрі автоматично успадковують доступ до цієї Бази.
Для детальнішого контролю на рівні таблиць, полів або записів використовуйте Матрицю повноважень.
Сценарії використання
Запрошення до Бази призначене для зовнішніх співавторів. Наприклад, позаштатного дизайнера, найнятого для впорядкування бібліотеки ресурсів, можна запросити лише до цієї Бази з дозволом Редактор, не відкриваючи йому інші Бази в Просторі.Примітки
- Успадкування дозволів: Менеджер Простору автоматично має повний доступ до всіх Баз у цьому Просторі, і його рівень не можна понизити на рівні Бази.
- Безпека посилання: будь-хто, хто отримає посилання-запрошення, може спробувати приєднатися до Бази. Якщо посилання стало відомим стороннім особам, відкличте його, натиснувши X поруч із ним на панелі запрошення.