Панель інструментів Перегляду

Панель інструментів Перегляду визначає, як поточний Перегляд відображає та поширює записи. Фільтри, групи, сортування, видимі поля, висота рядків і пов’язані налаштування впливають лише на поточний Перегляд. Вони не видаляють записи й не змінюють інші Перегляди.

Налаштування фільтрування, групування й сортування незалежні в кожному Перегляді. Зміни в одному Перегляді не впливають на інші.

Огляд панелі інструментів

Інструмент	Призначення	Поширені сценарії
Фільтр	Показувати лише записи, які відповідають умовам	Відкриті завдання, власні записи, записи в діапазоні дат
Групування	Групувати записи за значеннями полів	Навантаження за відповідальним, прогрес за статусом, записи за датою
Сортування	Змінювати порядок записів за значеннями полів	Нещодавно оновлені записи, пріоритет завдань, рейтинг продажів
Поширення	Публікувати поточний Перегляд як посилання	Поширення результату з певними фільтрами, сортуванням, групуванням, прихованими полями або макетом
Співпраця в Перегляді	Вибирати, чи синхронізувати налаштування Перегляду для всіх, чи застосовувати лише для себе	Тимчасові зміни Перегляду або командний Перегляд для всіх

Фільтр

Фільтри показують у поточному Перегляді записи, які відповідають певним умовам. Вони приховують записи, що не відповідають умовам, але не видаляють їх.

Відкрийте панель фільтрів

Натисніть Фільтр на панелі інструментів Перегляду.

Додайте умову

Виберіть поле, оператор і значення для порівняння.

Виберіть спосіб поєднання умов

Для кількох умов виберіть Виконуються всі умови або Виконується будь-яка умова.

Зв’язок	Опис
Виконуються всі умови	Запис відображається, лише якщо виконано кожну умову на цьому рівні
Виконується будь-яка умова	Запис відображається, якщо виконано будь-яку умову на цьому рівні

Групи умов

Використовуйте групи умов для складнішої логіки фільтрування. Наприклад, вираз «A та B або C та D» можна подати як дві групи.

Натисніть Додати групу умов, щоб створити групу.
Групи можуть використовувати режим Виконуються всі умови або Виконується будь-яка умова.
Група може містити вкладені групи.
Групи умов підтримують до 3 рівнів.

Поширені оператори фільтра

Тип поля	Поширені оператори	Введення
Однорядковий текст, Довгий текст	Дорівнює, Не дорівнює, Містить, Не містить, Порожнє, Не порожнє	Текстове введення
Користувач	Дорівнює, Не дорівнює, Містить будь-який, Не містить жодного, Порожнє, Не порожнє	Список користувачів, поточний користувач
Вкладення	Порожнє, Не порожнє	Без введення
Множинний вибір	Містить будь-який, Містить усі, Точно збігається, Не містить жодного, Порожнє, Не порожнє	Список параметрів
Одиночний вибір	Дорівнює, Не дорівнює, Містить будь-який, Не містить жодного	Список параметрів
Дата, Час створення, Час останньої зміни	Дорівнює, Не дорівнює, У межах, До, Після, Не пізніше, Не раніше, Порожнє, Не порожнє	Попередньо заданий діапазон або точна дата
Число, Оцінка, Автонумерація	`=`, `≠`, `>`, `≥`, `<`, `≤`, Порожнє, Не порожнє	Число
Посилання	Дорівнює, Не дорівнює, Містить, Не містить, Містить будь-який, Містить усі, Точно збігається, Не містить жодного, Порожнє, Не порожнє	Засіб вибору пов’язаних записів
Автор, Остання зміна від	Дорівнює, Не дорівнює	Список користувачів, поточний користувач

Оператори полів «Формула» та «Зведення» залежать від типу результату.

Попередження про недійсні умови

Якщо тип поля змінено, поле видалено або старе налаштування фільтра більше не сумісне, Teable ігнорує недійсну умову, щоб Перегляд усе одно можна було відкрити.

На кнопці Фільтр панелі інструментів з’являється значок попередження.
Після відкриття панелі фільтрів значок попередження з’являється біля недійсної умови.
Наведіть вказівник на значок, щоб дізнатися причину й виправити умову.

Групування

Групування записів за значеннями полів допомагає аналізувати розподіл, підсумки та ієрархію.

Відкрийте панель групування

Натисніть Групування на панелі інструментів Перегляду.

Виберіть поле

Виберіть поле, за яким потрібно згрупувати записи.

Додайте інші групи

Натисніть Додати ще одну групу, якщо потрібно кілька рівнів групування.

Тип поля	Рекомендоване використання
Одиночний вибір, Множинний вибір	Групування за фіксованими параметрами, як-от статус, пріоритет або тип
Користувач	Групування за відповідальним, співавтором або респондентом
Дата	Групування записів за періодом часу
Прапорець, Посилання, Число, Оцінка	Групування за чіткими значеннями або результатами

Групування підтримує до 3 рівнів.
Групи можна згортати й розгортати. Записи в кожній групі й надалі впорядковуються за поточним сортуванням.
Угорі кожної групи відображається панель підсумків, де можна переглянути зведені результати.
Порожні значення залежно від типу поля потрапляють до окремих груп без категорії, без призначення або з порожніми значеннями.

Сортування

Сортування змінює порядок записів за значеннями полів. Воно змінює порядок відображення в поточному Перегляді, але не редагує вміст записів.

Відкрийте панель сортування

Натисніть Сортування на панелі інструментів Перегляду.

Виберіть поле

Виберіть поле, за яким потрібно сортувати.

Виберіть напрямок

Виберіть сортування за зростанням або спаданням. Додайте інші умови сортування, якщо потрібне багаторівневе впорядкування.

Багаторівневе сортування виконується в порядку умов. Teable спочатку сортує за першою умовою, а для записів з однаковим значенням застосовує наступну.

Тип поля	Поведінка сортування
Текст, Вкладення	Сортування за абеткою або у зворотному порядку. Вкладення сортуються за назвою файлу
Число, Тривалість, Оцінка	Сортування за значенням у порядку зростання або спадання
Дата, Час створення, Час останньої зміни	Сортування від найранішого до найпізнішого або навпаки
Прапорець	Сортування від непозначених до позначених або навпаки
Одиночний вибір, Множинний вибір	Сортування за порядком параметрів у конфігурації поля або у зворотному порядку

Поля «Формула» та «Зведення» сортуються відповідно до типу їхнього результату. Використовуйте перемикач Автоматично сортувати записи в меню сортування.

Стан	Поведінка
Увімкнено	Записи залишаються відсортованими за поточними правилами. Коли значення поля змінюється, запис переміщується на нову позицію. Поки автоматичне сортування ввімкнено, записи не можна перетягувати вручну
Вимкнено	Записи сортуються знову лише після повторного застосування сортування. Їх можна перетягувати вручну, а оновлення даних не переміщують їх автоматично

Поширення Перегляду

Функція Поширити Перегляд публікує поточний Перегляд як посилання. Відвідувачі бачать дані й макет цього Перегляду. Це не те саме, що запросити їх як співавторів Бази.

Щоб поширити всю Базу, певну таблицю або папку, скористайтеся поширенням Бази, описаним у розділі База.

Варіант поширення	Найкраще підходить для
Поширити таблицю	Надання зовнішнім користувачам ширшого доступу до поточної таблиці
Поширити Перегляд	Публікації лише поточного Перегляду, наприклад результату з певними фільтрами, сортуванням, групуванням, прихованими полями або макетом

Посилання на поширений Перегляд відповідає його поточній конфігурації. Якщо пізніше змінити фільтри, сортування, групування, приховані поля або макет, поширена сторінка також зміниться.

Відкрийте Перегляд

Перейдіть до Перегляду, який потрібно поширити.

Відкрийте налаштування поширення

Натисніть Поширити на панелі інструментів Перегляду.

Виберіть «Поширити Перегляд»

Перейдіть до розділу Поширити Перегляд.

Увімкніть публічний доступ

Увімкніть Поширити Перегляд в інтернеті.

Скопіюйте посилання

Скопіюйте створене посилання або поширте QR-код.

Якщо ви не маєте дозволу на поширення Перегляду, перемикач недоступний. Після вимкнення параметра Поширити Перегляд в інтернеті наявні посилання більше не відкриватимуться.

Публічні посилання можна пересилати. Перш ніж увімкнути поширення, переконайтеся, що поточний Перегляд не містить полів або записів, які не мають бути загальнодоступними.

Для різних типів Переглядів доступні різні розширені параметри.

Параметр	Застосовується до	Опис
Дозволити переглядачам копіювати дані з цього Перегляду	Перегляд «Сітка»	Визначає, чи можуть відвідувачі копіювати дані з поширеного Перегляду «Сітка»
Показувати всі поля в розгорнутих записах	Перегляд «Сітка»	Визначає, чи можуть відвідувачі бачити приховані поля, відкриваючи подробиці запису
Дозволити авторизованим переглядачам редагувати видимі дані	Усі Перегляди	Дає авторизованим відвідувачам змогу редагувати записи й поля в межах поширеного Перегляду
Обмежити паролем	Усі поширені Перегляди	Додає пароль до посилання. Перед відкриттям відвідувачі мають увести правильний пароль
Вимагати вхід для надсилання	Перегляд «Форма»	Вимагає від відвідувачів увійти перед надсиланням форми

Коли параметр Дозволити авторизованим переглядачам редагувати видимі дані ввімкнено, анонімні відвідувачі мають доступ лише для читання й бачать запит на вхід. Авторизовані відвідувачі можуть створювати, оновлювати або видаляти записи лише в межах видимих даних поширеного Перегляду. Записи поза поточним фільтром і приховані в Перегляді поля не можна редагувати через це посилання. Поширені Перегляди можна вбудовувати в інші вебсторінки. Натисніть Налаштування вбудовування, щоб переглянути вбудований вміст, скопіювати код iframe, приховати панель інструментів і вибрати тему.

<iframe
  src="https://app.teable.ai/share/[share-id]/view?hideToolBar=true&embed=true"
  width="100%"
  height="533"
  style="border: 0">
</iframe>

Параметр вбудовування	Опис
Приховати панель інструментів	Додає `hideToolBar=true` до посилання й приховує фільтр, сортування, пошук та інші елементи панелі інструментів. Не застосовується до Перегляду «Форма»
Тема	Підтримує системну, світлу й темну теми

Співпраця в Перегляді

Співпраця в Перегляді визначає, чи налаштування Перегляду спільні для всіх, чи зберігаються як ваші особисті коригування. Це стосується фільтрів, сортування, груп, видимих полів, висоти рядків та інших налаштувань Перегляду, але не впливає на дані записів.

Режим	Сценарій використання	Поведінка налаштувань
Режим співпраці	Команді потрібна однакова конфігурація Перегляду	Налаштування Перегляду синхронізуються для всіх, хто ним користується
Особистий режим	Вам потрібна тимчасова конфігурація Перегляду або власний спосіб перегляду даних	Фільтри, сортування, групи, видимі поля й висота рядків застосовуються лише для вас

Натисніть Особистий на панелі інструментів, щоб перемикатися між режимом співпраці й особистим режимом. Якщо Перегляд не заблоковано й ви маєте дозвіл на його оновлення, під час вимкнення особистого режиму пропонуються два варіанти.

Параметр	Результат
`Вийти й синхронізувати`	Синхронізувати ваші налаштування Перегляду з особистого режиму для всіх
`Підтвердити вихід`	Відкинути особисті налаштування Перегляду й вийти з особистого режиму

Якщо Перегляд заблоковано або ви не маєте дозволу на його редагування, особистий режим усе одно доступний для тимчасових коригувань, але синхронізувати ці зміни з іншими користувачами не можна.

Поширені запитання

Як працює обмеження області для полів посилань у поширеному Перегляді?

Якщо поширений Перегляд містить поля посилань, скористайтеся параметром Обмежити область на панелі поширення, щоб визначити, які пов’язані записи й поля відвідувачі можуть бачити або вибирати в цих полях.

Примітки

Зміна фільтрів, груп, сортування, видимих полів або висоти рядків впливає на всіх користувачів поточного Перегляду, крім випадків, коли ви працюєте в особистому режимі.
Поширення Перегляду публікує результат поточного Перегляду, а не повні дозволи Бази. Для постійної співпраці використовуйте дозволи учасників або поширення Бази.
В обох режимах зміни значень клітинок однаково синхронізуються для всіх.

ШІ

Простір

Автоматизація

База

Матриця повноважень

SSO

Порівняння

Панель інструментів Перегляду

Огляд панелі інструментів

Фільтр

Групи умов

Поширені оператори фільтра

Попередження про недійсні умови

Групування

Сортування

Поширення Перегляду

Співпраця в Перегляді

Поширені запитання

Примітки

​Огляд панелі інструментів

​Фільтр

​Групи умов

​Поширені оператори фільтра

​Попередження про недійсні умови

​Групування

​Сортування

​Поширення Перегляду

​Співпраця в Перегляді

​Поширені запитання

​Примітки

Огляд панелі інструментів

Фільтр

Групи умов

Поширені оператори фільтра

Попередження про недійсні умови

Групування

Сортування

Поширення Перегляду

Співпраця в Перегляді

Поширені запитання

Примітки