触发器是自动化工作流的起点，它定义了何时执行自动化。Teable 提供了多种类型的触发器，让您能够根据不同的场景和需求来启动自动化流程。Documentation Index
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触发器类型
1. 当记录创建时
描述：当表中创建新记录时触发 使用场景：适用于需要在新数据输入时立即执行操作的情况，如：- 发送欢迎邮件
- 更新相关记录
- 数据验证处理
2. 当记录创建或更新时
描述：当表中的记录创建或者更新时触发 使用场景：适用于需要对新增数据和修改数据都进行处理的情况，如：- 数据同步
- 通知更新
- 审计日志记录
3. 当记录更新时
描述：当表中的记录更新时触发 使用场景：适用于需要响应特定字段变化的情况，如：- 状态更新
- 金额变更
- 进度跟踪
4. 当表单提交时
描述：当指定表单提交时触发 使用场景：适用于需要处理表单提交数据的情况，如：- 客户反馈收集
- 订单处理
- 报名申请处理
5. 定时触发
描述：按照设定的时间计划自动触发 使用场景：适用于需要定期执行的任务，如：- 数据备份
- 报告生成
- 定期提醒
- 数据清理
- 触发频率：可选择分钟、小时、天、周、月或一次性
- 开始时间：设置首次触发的时间
- 时区：自动化将自动设置为配置者当前的时区
- 分钟：每 X 分钟触发一次
- 小时：每 X 小时触发一次
- 天：每 X 天的特定时间触发
- 周：每 X 周的特定星期几和时间触发
- 月：每 X 个月的特定日期和时间触发
- 一次性：在指定的日期和时间只触发一次
- 自动化会显示下次触发时间，帮助您确认设置是否正确
- 实际触发时间因系统处理队列和负载情况可能存在轻微延迟
- 对于月度触发，可以使用负数来表示月末，如
-1表示每月的最后一天
最佳实践
- 选择合适的触发器：根据您的业务需求选择最合适的触发器类型
- 合理设置触发频率：根据业务需求设置适当的触发间隔，避免过于频繁的执行影响系统性能
- 使用条件筛选：配合条件使用，可以更精确地控制触发时机
- 监控：自动化执行出错时会收到邮件和通知，确保及时处理错误以保证自动化不被意外打断