按钮

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核心功能

• 一键触发自动化：用户在数据条目中点击按钮，即可作为“人工触发器”，启动自动化流程。这为需要人工判断和启动的流程提供了完美的入口。
• 自定义按钮外观：可以自由设定按钮上显示的文本和颜色，使其在视觉上更直观，清晰地传达按钮将执行的操作（如“提交审批”、“发送提醒”、“生成报告”）。

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常用场景

• 状态流转：在项目管理或任务跟进中，可以设置“开始处理”、“完成任务”、“归档”等按钮，单击即可自动修改该条目中“状态”字段的内容，推动流程前进。
• 数据流转：在客户管理系统（CRM）中，当一条销售线索被有效转化时，可点击“转为商机”按钮。自动化流程会自动将该线索的重要信息新增到“商机表”中。
• 通知与沟通：当需要催办或通知消息，可设置“发送催办/提醒”按钮。点击后，自动化流程可以通过企业微信、钉钉、飞书或邮件发送一条包含本记录链接的定制化消息。
• 系统集成与内容生成：通过自动化中HTTP动作连接外部系统API，点击按钮可以触发连接外部产品。

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如何使用

1. 添加与配置：在表格中新建字段，选择“按钮”类型。
   • 按钮文字与颜色：自定义按钮上显示的文本（如“发送邮件”）和颜色。
   • 限制点击次数 (可选)：开启“限制点击次数”开关，可为每条记录中的按钮设置一个“最大点击计数”（如1次）。您还可以进一步配置是否“允许重置点击计数”。
2. 配置按钮的自动化：点击“自定义自动化”，配置一个新的自动化流程。
3. 配置执行动作：在自动化流程的“执行动作”部分，设置您希望按钮点击后发生的操作，例如：更新记录、新增记录、发送邮件等。

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注意事项

• 计入运行次数：每次点击按钮并成功触发自动化流程，都将计入您工作空间的自动化流程运行次数。请参考相关文档了解运行次数限制。
• 点击权限分离：点击按钮的权限与编辑记录的权限是分离的。即使用户只有只读权限，甚至是通过对外分享的链接访问，只要能看到按钮，就可以点击并触发流程。 这使得在审批、投票或外部协作等场景中，可以安全地授予操作权限而无需开放数据编辑权限。
• 依赖自动化流程：按钮本身不执行任何操作，它的功能完全依赖于所关联的自动化流程。如果关联的流程被禁用或删除，点击按钮将不会产生任何效果。