أرشفة السجلات
تُخرج الأرشفة السجلات من طريقة عرض الجدول ومن عدد سجلات مساحتك، مع الاحتفاظ بقيم حقولها ومرفقاتها ومعلومات منشئها. استخدمها للمشاريع المكتملة أو الصفقات المغلقة أو المواسم الماضية التي تريد إبعادها دون حذفها. لأرشفة السجلات، حدد صفًا واحدًا أو أكثر في الشبكة، وانقر بزر الفأرة الأيمن، واختر أرشفة السجل أو أرشفة جميع السجلات المحددة. يعرض مربع التأكيد عدد السجلات التي ستُؤرشف. وإذا أرشفت صفوفًا خطأً، فاستخدمCtrl/Cmd + Z للتراجع عن الإجراء وإعادتها.
مراجعة الأرشيف
يفتح الأرشيف بوصفه شبكة للقراءة فقط تتضمن عمودين إضافيين، وقت الأرشفة وأرشفه، قبل حقول الجدول. انقر على أيقونة التوسيع في صف لفتح تفاصيل السجل وقراءة السجل كاملًا. استخدم شريط الأدوات للعثور على السجلات المطلوبة:الاستعادة أو الحذف نهائيًا
حدد صفوفًا في الأرشيف، ثم استخدم استعادة أو حذف نهائي في شريط الأدوات. يعرض كلا الزرين عدد السجلات المحددة. تعيد الاستعادة السجلات إلى الجدول بقيمها الأصلية، وتُحتسب مجددًا ضمن حد سجلات المساحة. وإذا كانت المساحة قد بلغت حد السجلات، تفشل الاستعادة حتى تفرغ بعض الصفوف أو ترفع الحد. يؤدي الحذف النهائي إلى إزالة السجلات المؤرشفة بلا رجعة، ولا يمكن التراجع عنه.يمكن للمالكين والمنشئين الأرشفة والاستعادة والحذف نهائيًا. ويستطيع المحررون أرشفة السجلات وفتح الأرشيف، لكنهم لا يستطيعون الاستعادة أو الحذف منه. ولا يملك المعلّقون والمشاهدون حق الوصول.
سلة مهملات الجدول
تسرد سلة المهملات السجلات والحقول وطرق العرض المحذوفة من الجدول، إلى جانب من حذفها ووقت الحذف. صفِّ القائمة حسب النوع أو المستخدم الذي حذف العنصر أو وقت الحذف، واستخدم مسح عامل التصفية للعودة إلى القائمة كاملةً. لمعرفة ما احتواه الحذف فعليًا، انقر على الإدخال في عمود المورد المحذوف لصف سجل. تعرض السجلات المحذوفة تلك الصفوف في شبكة، حيث يمكنك التصفية حسب المنشئ أو وقت الإنشاء وتوسيع صف لعرض تفاصيل السجل. تحقق من الدفعة هنا قبل استعادتها. انقر على استعادة في إدخال بسلة المهملات لإعادة المورد المحذوف. وكما في الأرشيف، تشغل استعادة السجلات حصة الصفوف مجددًا، ولذلك يجب على المساحة التي بلغت حد السجلات إفراغ بعض الصفوف أولًا.مدة ظهور السجلات المحذوفة
تعتمد المدة التي تعرضها سلة المهملات من سجل الحذف على خطتك:موضوعات ذات صلة
- سجل تغييرات السجل: تتبع من غيّر قيمة ووقت تغييرها
- نظرة عامة على السجلات: إنشاء السجلات وتحريرها وحذفها
- الفوترة والخطط: مقارنة حدود الخطط وتغيير اشتراكك