Übersicht

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Einen neuen Space erstellen

Erstellen Sie nach der Anmeldung bei Teable über die Space-Auswahl einen Space:

1. Klicken Sie oben links auf den Namen des aktuellen Space.
2. Klicken Sie auf Space erstellen.
3. Geben Sie den Namen des Space ein und bestätigen Sie ihn.

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Einen Space umbenennen

Benutzer können den Namen des Space in den Space-Einstellungen ändern:

1. Klicken Sie in der Seitenleiste des Space auf Einstellungen.
2. Öffnen Sie unter Space den Bereich Allgemein.
3. Bearbeiten Sie Name des Space.

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Ein Space-Avatar hinzufügen

1. Klicken Sie in der Seitenleiste des Space auf Einstellungen.
2. Öffnen Sie unter Space den Bereich Allgemein.
3. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Avatar und wählen Sie ein Bild aus.

Das Bild muss eine JPEG-, PNG- oder WebP-Datei mit einer Größe von höchstens 3 MB sein.

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Einen Space löschen

Bei Bedarf können Sie einen Space auch löschen:

1. Klicken Sie in der Seitenleiste des Space auf Einstellungen.
2. Öffnen Sie unter Space den Bereich Allgemein.
3. Klicken Sie auf Space löschen.

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Papierkorb des Space

Gelöschte Spaces werden in den Papierkorb verschoben. Dort können Sie den Papierkorb leeren, um Daten dauerhaft zu löschen, oder Spaces wiederherstellen. Vor dem endgültigen Löschen eines Space können Sie im Bestätigungsdialog Download-Link vor dem Löschen per E-Mail senden aktivieren (standardmäßig deaktiviert). Teable exportiert dann die Daten des Space, sendet Ihnen einen Download-Link per E-Mail und löscht den Space erst danach endgültig. Der Space verschwindet nach der Bestätigung sofort aus der Papierkorbliste.

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Ihre Spaces beim Löschen des Kontos

Öffnen Sie Ihr Avatar unten links → Einstellungen → Mein Konto und klicken Sie auf Konto löschen. Der Dialog listet zuerst die Spaces auf, deren einziger Besitzer Sie sind; für jeden davon ist eine Entscheidung nötig. Alle anderen Spaces verlieren lediglich Sie als Mitarbeitende und bleiben ansonsten unverändert.

• Standardmäßig wandert ein Space zusammen mit dem Konto in den Papierkorb, genau wie bei einer Löschung von Hand.
• Hat der Space weitere Mitglieder, können Sie ihn an eine dieser Personen übergeben; die Übergabe läuft vor dem Löschen des Kontos.
• Ein Space mit aktivem Abonnement kann nicht mit dem Konto in den Papierkorb. Kündigen Sie zuerst das Abonnement oder übergeben Sie den Space an ein anderes Mitglied.

Sind diese Spaces geklärt, geben Sie zur Bestätigung wie angefordert DELETE ein. Ein gelöschtes Konto lässt sich nicht wiederherstellen. Im Bestätigungsdialog ist Kopie meiner Daten per E-Mail senden standardmäßig aktiviert. Bleibt die Option aktiviert, exportiert Teable die Daten der Spaces, deren Eigentümer Sie sind, und sendet Ihnen einen Download-Link per E-Mail.

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Mit mir geteilt

Wenn jemand ein Projekt als Mitbearbeiter mit Ihnen teilt, wird das Projekt in der Seitenleiste des Space unter Mit mir geteilt angezeigt. Mit Ihnen geteilte Projekte unterscheiden sich von Projekten in Ihren eigenen Spaces:

• Der Zugriff wird von der Person gesteuert, die das Projekt geteilt hat.
• Die verfügbaren Aktionen hängen von der Ihnen erteilten Projekt-Berechtigung ab.
• Wenn die teilende Person Ihren Zugriff entfernt, wird das Projekt nicht mehr angezeigt.

Informationen zur öffentlichen Freigabe von Projekten finden Sie unter Projekt.

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Space-Einstellungen

• Klicken Sie oben rechts im Space auf die Schaltfläche „···“, um das Space-Menü zu öffnen.
• Klicken Sie auf Space-Einstellungen.

Die Space-Einstellungen werden jetzt im selben Einstellungsdialog wie die persönlichen Einstellungen geöffnet. Verwenden Sie in der Seitenleiste den Bereich Space für Konfigurationen auf Space-Ebene. Allgemein Auf der Seite „Allgemein“ können Sie den Avatar des Space ändern, Name des Space bearbeiten und die Space-ID anzeigen. Mitbearbeiter Auf der Seite „Mitbearbeiter“ können Sie Mitbearbeiter verwalten, Einladungen senden, Mitglieder entfernen und Berechtigungen konfigurieren. KI-Einstellungen Auf der Seite „KI-Einstellungen“ können Space-Inhaber benutzerdefinierte Modellanbieter für KI-Funktionen im aktuellen Space konfigurieren. Details zur Konfiguration finden Sie unter Benutzerdefinierte KI-Modelle. Chat in IM Auf der Seite Chat in IM können Space-Administratoren Bots erstellen und deren Modell, zugängliche Projekte, Skills, Dateien und IM-Integration konfigurieren. Plan Auf der Seite „Plan“ können Sie die für den aktuellen Space verfügbaren Planfunktionen anzeigen. Abrechnung (nur Cloud-Version) Auf der Seite „Abrechnung“ können Sie Ihren aktuellen Abonnementplan und Nutzungsstatistiken anzeigen. Authentifizierung Auf der Seite „Authentifizierung“ können Sie die E-Mail-Domains Ihrer Organisation verifizieren, SSO-Anbieter für den Space konfigurieren und die Adresse für Anmeldung per URL kopieren, um sie mit Mitgliedern zu teilen. Nur Benutzer, deren E-Mail-Adresse zu einer verifizierten Domain gehört, können sich per SSO anmelden. Weitere Informationen finden Sie unter Single Sign-On (SSO).