Bases erstellen und verwalten
Eine Base hinzufügen
- Öffnen Sie einen Space.
- Klicken Sie oben rechts auf „Base erstellen“.
Eine Base umbenennen/löschen
- Öffnen Sie einen Space.
- Bewegen Sie den Mauszeiger über eine Base.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „···“, um das Menü zu öffnen.
- Klicken Sie auf „Umbenennen“ oder „Löschen“.
Ressourcen in einer Base organisieren
Nach dem Öffnen einer Base zeigt die linke Seitenleiste die Ressourcen der aktuellen Base an, etwa Tabellen, Apps und Automatisierungen. Sie können Ordner verwenden, um diese Ressourcen zu organisieren und große Bases einfacher zu durchsuchen. Zu den häufigen Vorgängen gehören:- Ordner erstellen: Erstellen Sie in der linken Seitenleiste Ordner, um zusammengehörige Ressourcen zu gruppieren.
- Ressourcen verschieben: Ziehen Sie Tabellen, Apps oder Automatisierungen in Ordner oder ziehen Sie sie, um ihre Reihenfolge zu ändern.
- Hierarchie organisieren: Ordner können untergeordnete Knoten enthalten. Halten Sie die Hierarchie flach genug, damit die Navigation einfach bleibt.
- Beschreibungen hinzufügen: Klicken Sie bei Tabellen, Apps und Automatisierungen in der Kopfzeile unter dem Ressourcennamen auf Beschreibung hinzufügen. Verwenden Sie Beschreibungen, um Zweck, Verantwortliche, Übergabehinweise oder Nutzungsregeln festzuhalten. Teable öffnet eine Beschreibung beim ersten Öffnen ihrer Ressource und noch einmal, nachdem sie geändert wurde.
- Knoteninformationen prüfen: Öffnen Sie das Menü
...einer Ressource und wählen Sie Knoteninformationen, um die Ordner-, Tabellen-, Automatisierungs- oder App-ID sowie Erstellungs- und Änderungsinformationen anzuzeigen.
Eine Base in einen anderen Space duplizieren
Schritt 1: Wählen Sie im Space die Base aus, die Sie duplizieren möchten. Schritt 2: Klicken Sie auf das Menüsymbol und wählen Sie die Option „Base kopieren“. Schritt 3: Wählen Sie im Pop-up den Ziel-Space aus. Sie benötigen in diesem Space Erstellerberechtigungen. Bei größeren Bases zeigt Teable im Duplizierungsdialog den Fortschritt an, während die Base-Struktur, Datensätze und Anhänge kopiert werden. Lassen Sie den Dialog geöffnet, bis der Kopiervorgang abgeschlossen ist. Versionsverlauf und Mitwirkende werden nicht kopiert. Wenn die Base Link-, Lookup-, Rollup-, bedingte Lookup- oder bedingte Rollup-Felder enthält, die auf einen anderen Space verweisen, zeigt Teable die betroffenen Felder vor der Duplizierung an. Wenn Sie fortfahren, wandelt Teable diese Felder in der duplizierten Base in Einzeiliger Text um.Eine Base zwischen Spaces verschieben
Wenn Sie über die erforderlichen Space-Berechtigungen verfügen, können Sie eine Base in einen anderen Space verschieben. Falls durch das Verschieben beziehungsbasierte Felder über Spaces hinweg verweisen würden, warnt Teable Sie und listet die betroffenen Felder auf. Nach Ihrer Bestätigung wandelt Teable diese Felder beim Verschieben in Einzeiliger Text um.Bases importieren und exportieren
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Base importieren (Datenmigration)
Das Dateiformat.tea importiert eine vollständige Base mit allen Tabellen, Feldern, Daten und Konfigurationen. Dies ist nützlich für:
- Datenmigration: Bases zwischen verschiedenen Teable-Instanzen verschieben (z. B. von Cloud zu Self-Hosted)
- Wiederherstellung von Backups: Eine zuvor exportierte Base wiederherstellen
- Vorlagenfreigabe: Vollständige Base-Strukturen mit anderen Teams teilen
- Öffnen Sie den Space.
- Klicken Sie oben rechts im Space auf die Schaltfläche „···“, um das Menü zu öffnen.
- Klicken Sie auf „Importieren“.
- Wählen Sie Aus Datei importieren und laden Sie die
.tea-Datei hoch.
Base exportieren (Backup und Migration)
Exportieren Sie Ihre Base für Backup- oder Migrationszwecke in eine.tea-Datei. Die exportierte Datei enthält alle Tabellen, Felder, Daten, Ansichten und Konfigurationen.
Schritte:
- Öffnen Sie den Space.
- Bewegen Sie den Mauszeiger über die Base, die Sie exportieren möchten.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „···“, um das Menü zu öffnen.
- Klicken Sie auf „Exportieren“.
- Lassen Sie Datensätze einschließen aktiviert, um Datensatzdaten zu exportieren. Deaktivieren Sie die Option, um nur Struktur und Konfiguration zu exportieren.
- Klicken Sie auf Export starten und warten Sie, bis der Export abgeschlossen ist.
- Klicken Sie im Exportdialog auf Herunterladen, um die
.tea-Datei zu speichern.
- Um Daten zwischen Teable-Instanzen zu migrieren, exportieren Sie Ihre Base aus der Quellinstanz und importieren Sie anschließend die
.tea-Datei in die Zielinstanz. Alle Daten und Konfigurationen bleiben erhalten. - Teable wandelt baseübergreifende Beziehungsfelder in der exportierten Datei in Felder vom Typ Einzeiliger Text um.
- Wenn Sie eine Base Spaces-übergreifend duplizieren oder verschieben, werden Space-übergreifende Beziehungsfelder in Einzeiliger Text umgewandelt.
Eine Base teilen
Bases können über öffentliche Links geteilt werden. Der Freigabeumfang kann die gesamte Base oder das aktuell ausgewählte Element sein.- Öffnen Sie die Ziel-Base.
- Öffnen Sie das Freigabemenü für die Base oder das ausgewählte Element.
- Aktivieren Sie Im Web teilen.
- Kopieren Sie den Freigabelink oder QR-Code.
In den Freigabeeinstellungen können Sie Linkberechtigungen, Zuschauern das Kopieren von Daten erlauben, Passwortzugriff, die Neuerstellung oder Löschung des Links sowie das Kopieren der Einbettungskonfiguration festlegen.
Wenn der Freigabeumfang eine App umfasst, muss die App veröffentlicht sein, bevor über den öffentlichen Link darauf zugegriffen werden kann.
Funktionen innerhalb einer Base
Eine Base kann mehrere Tabellen enthalten, um arbeits- oder geschäftsbezogene Informationen zu erfassen und zu organisieren. Beispiel: Eine Base zur Kundenverwaltung kann separate Tabellen für „Kundenunternehmen“, „Kundenkontakte“ und „Kunden-Follow-ups“ enthalten, während eine Base zur Verwaltung von Besprechungsräumen separate Tabellen für „Besprechungsraumverwaltung“, „Besprechungsraumausstattung“ und „Besprechungsraumreservierungen“ enthalten kann. Daher beziehen sich die meisten Funktionen innerhalb einer Base auf Tabellen:- Tabellen erstellen: Bases ermöglichen es Benutzern, neue Tabellen anhand projektspezifischer Anforderungen zu erstellen, wobei sie Tabellenstruktur, Felder und Datentypen definieren können.
- Tabellen bearbeiten: Benutzer können vorhandene Tabellen in der Base bearbeiten, einschließlich des Hinzufügens, Löschens und Änderns von Datensätzen.
- Daten exportieren und importieren: Bases unterstützen den Export von Daten nach CSV sowie den Import von Daten im CSV- und XLSX-Format.