Was ist ein Base-Mitbearbeiter?
Ein Base-Mitbearbeiter ist ein Mitglied, das nur zu einer bestimmten Base eingeladen wurde. Anders als Space-Mitbearbeiter können sie nur auf die Bases zugreifen, zu denen sie eingeladen wurden, und keine anderen Bases im Space sehen.Base-Mitbearbeiter hinzufügen
Öffnen Sie eine beliebige Base und klicken Sie oben rechts auf die SchaltflächeEinladen. Es werden zwei Methoden unterstützt:
- Per E-Mail einladen: Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein, legen Sie die Base-Berechtigungsstufe fest (z. B. „Ersteller“) und klicken Sie auf Einladung senden.
- Per Link einladen: Wechseln Sie zur Registerkarte „Per Link einladen“, um einen speziellen Einladungslink zu generieren. Kopieren und teilen Sie den Link. Empfänger können durch Klicken auf den Link beitreten.
- Base-Mitbearbeiter: Mitglieder, die nur direkt zu dieser Base eingeladen wurden.
- Space-Mitbearbeiter: Neben ihrem Namen wird ein Badge „Space“ angezeigt. Dies bedeutet, dass sie Mitglieder auf Space-Ebene sind, die automatisch Zugriff auf diese Base erhalten.
Für eine detailliertere Steuerung auf Ebene von Tabelle, Feld oder Datensatz verwenden Sie die Funktion Berechtigungsmatrix.
Anwendungsfälle
Die Base-Einladung ist für externe Mitbearbeiter vorgesehen. Beispielsweise kann ein freiberuflicher Designer, der zum Organisieren einer Asset-Bibliothek beauftragt wurde, mit der Berechtigung Bearbeiter nur zu dieser Base eingeladen werden, ohne andere Bases im Space zu sehen.Hinweise
- Berechtigungsvererbung: Ein Manager eines Space hat automatisch vollständigen Zugriff auf alle Bases in diesem Space und kann auf Base-Ebene nicht herabgestuft werden.
- Linksicherheit: Jeder, der einen Einladungslink erhält, kann versuchen, der Base beizutreten. Wenn ein Link offengelegt wurde, können Sie ihn durch Klicken auf das X daneben im Einladungsbereich widerrufen.