In allen Cloud-Plänen verfügbar; Self-Hosted erfordert Business oder höher.
Eine Automatisierung wird durch ein Ereignis ausgelöst, etwa eine Datensatzänderung, ein Formular oder einen Webhook, und führt die Schritte aus, die Sie vorher konfiguriert haben. Eine Routine wird nur durch die Zeit ausgelöst und führt einen Prompt aus, den der Agent selbst auslegt. Nehmen Sie eine Automatisierung, wenn Sie feste Schritte und ein vorhersagbares Ergebnis brauchen; nehmen Sie eine Routine, wenn der Agent jedes Mal selbst entscheiden soll, was mit den aktuellen Daten zu tun ist.
Routine erstellen
1
Anlegen
Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf + und wählen Sie Neue Routine.
2
Prompt schreiben
Beschreiben Sie unter Prompt, was jeder Lauf tun soll. Der Prompt ist die vollständige Anweisung für einen Lauf, nennen Sie also die Datenquelle, die Verarbeitung und das Ziel des Ergebnisses. Zum Beispiel: „Werte die Datensätze aus, die gestern in der Tabelle Aufgaben angelegt wurden, gruppiere sie nach zuständiger Person und schreibe die Auswertung in die Tabelle Tagesbericht.“
3
Zeitplan festlegen
Wählen Sie unter Zeitplan eine Frequenz und setzen Sie bei Bedarf Beginn und Ende (optional).
4
Aktivieren
Klicken Sie auf Aktivieren. Die Konfiguration muss gespeichert sein, und der Zeitplan muss einen künftigen Termin enthalten.
Einstellungen
Neben Prompt und Zeitplan enthält das Formular diese Einstellungen:
Modell und Denkstufe werden beim Speichern mit festgehalten, deshalb zeigt der Ausführungsverlauf, womit ein Lauf tatsächlich gelaufen ist.
Zeitplan
Wählen Sie eine Frequenz aus den Vorlagen: Stündlich zu einer bestimmten Minute, Täglich und Werktags zu einer bestimmten Uhrzeit, Wöchentlich an einem Wochentag mit Uhrzeit, Monatlich an einem Tag mit Uhrzeit. Für alles Genauere wählen Sie Benutzerdefiniert (RRULE) und schreiben eine RFC-5545-Regel, etwaFREQ=DAILY;BYHOUR=9;BYMINUTE=0. Für eigene Regeln gelten diese Grenzen:
- Die Frequenz muss
HOURLY,DAILY,WEEKLY,MONTHLYoderYEARLYsein, und zwischen zwei Läufen muss mindestens 1 Stunde liegen. - Erlaubt sind
INTERVAL,COUNT,BYDAY,BYMONTHDAY,BYMONTHsowie je einBYMINUTEundBYHOUR.COUNTreicht bis 1000, undCOUNToderINTERVALsetzt einen Beginn voraus. - Zeitzone und Grenzen kommen aus dem Formular, deshalb werden
TZID,DTSTART,UNTILundBYSECONDabgelehnt.
COUNT=1.
Ein Zeitplan wird in der Zeitzone der Person ausgewertet, die die Routine angelegt hat, und richtet sich nicht nach der betrachtenden Person. Die angezeigte Zeit unter Nächster Lauf ist bereits in Ihre lokale Zeit umgerechnet.
Entwurf, Aktualisierung und sofortige Ausführung
Eine neue Routine ist ein Entwurf und läuft erst nach dem Aktivieren nach Zeitplan. Bearbeiten Sie eine aktive Routine, wird die Änderung ebenfalls als Entwurf gespeichert, während die aktive Fassung weiter mit der alten Konfiguration läuft: Mit Aktualisieren übernehmen Sie sie, mit Änderungen verwerfen verwerfen Sie sie. Jetzt ausführen führt einmal aus, ohne auf den Zeitplan zu warten; das eignet sich zum Prüfen eines Prompts. Solange der vorherige Lauf nicht beendet ist, lässt sich eine Routine nicht erneut von Hand starten. Zum Deaktivieren schalten Sie den Schalter aus. Der Zeitplan löst dann nicht mehr aus, der bestehende Ausführungsverlauf bleibt erhalten.Ausführungsverlauf
Öffnen Sie die Routine und wechseln Sie zu Ausführungsverlauf. Die Liste lässt sich nach Status und Zeitraum filtern, was das Auffinden eines bestimmten Fehlschlags erleichtert; zu einem ausgewählten Lauf sehen Sie geplante, gestartete und beendete Zeit, die Dauer sowie den vollständigen Chat dieses Laufs. Läufe werden als In der Warteschlange, Läuft, Abgeschlossen, Fehlgeschlagen oder Abgebrochen ausgewiesen. Abgebrochen erscheint, wenn jemand den Lauf unterbrochen hat oder wenn die Routine oder ihre Base gelöscht wurde. Ein Lauf mit Fehlgeschlagen nennt seinen Grund, und jeder Grund verlangt eine andere Reaktion:
Der Chat eines Laufs ist schreibgeschützt. Mitglieder, die die Routine bearbeiten dürfen, können am Ende weiterfragen, um nachzuvollziehen, wie ein bestimmter Lauf vorgegangen ist.
Der Ausführungsverlauf setzt die Berechtigung zum Bearbeiten der Routine voraus. Besitzer und Ersteller einer Base können Routinen anlegen, bearbeiten und löschen; andere Mitarbeitende haben Lesezugriff.
Fehlerbenachrichtigung und automatische Deaktivierung
Teable benachrichtigt, wenn ein Lauf fehlschlägt oder das Guthaben nicht reicht. Die Benachrichtigung geht an das Mitglied, das die Routine zuletzt aktualisiert hat; oben im Ausführungsverlauf steht unter Benachrichtigungen werden gesendet an, wer das ist. Fehlerbenachrichtigungen gehen nicht bei jedem einzelnen Fehlschlag raus, damit eine längere Fehlerserie niemanden überschwemmt. Nach 5 Fehlschlägen in Folge wird die Routine automatisch deaktiviert, dazu geht eine eigene Benachrichtigung raus. Schalten Sie den Schalter wieder ein, sobald das Problem behoben ist; der Zähler wird nach dem nächsten erfolgreichen Lauf zurückgesetzt. Nicht jeder erfolglose Lauf zählt dabei mit: Läufe, die übersprungen wurden, weil der vorherige noch lief oder weil die Wartezeit in der Warteschlange abgelaufen ist, sowie Abgebrochen-Läufe gelten nicht als Fehlschlag und lösen keine Benachrichtigung aus. Fehlendes Guthaben zählt mit, deshalb führt dauerhaft nicht aufgestocktes Guthaben zur Deaktivierung.Häufige Fragen
Verbrauchen Routinen Guthaben?
Verbrauchen Routinen Guthaben?
Ja. Jeder Lauf ist ein KI-Chat und wird nach tatsächlichem Verbrauch dem Guthaben des Space belastet; auf der Abrechnungsseite steht er in der Guthabenübersicht unter dem Typ Routine. Reicht das Guthaben nicht, wird der Lauf übersprungen und eine Benachrichtigung verschickt; wiederholtes Überspringen führt zur Deaktivierung.
Wirkt sich eine Prompt-Änderung auf den gerade laufenden Lauf aus?
Wirkt sich eine Prompt-Änderung auf den gerade laufenden Lauf aus?
Nein. Die Änderung wird als Entwurf gespeichert und erreicht die aktive Fassung erst mit Aktualisieren. Ein bereits laufender Lauf behält die Konfiguration, mit der er gestartet ist.
Laufen Routinen in einer aus einer Vorlage installierten Base automatisch?
Laufen Routinen in einer aus einer Vorlage installierten Base automatisch?
Ja. Nach der Installation einer Vorlage werden deren Routinen ebenso eingeschaltet wie deren Workflows. Ein Zeitplan ohne künftigen Termin bleibt ein Entwurf.
Wächst der Kontext bei „Chat des vorherigen Laufs fortsetzen“ unbegrenzt?
Wächst der Kontext bei „Chat des vorherigen Laufs fortsetzen“ unbegrenzt?
Nähert sich der Kontext seiner Grenze, verdichtet Teable den Chat; Läufe brechen deswegen nicht ab. Wählen Sie Neuer Chat für jeden Lauf, wenn jeder Lauf mit einem sauberen Kontext beginnen soll.