Proyecto es el nombre del recurso
base en la interfaz. En la API y la CLI se conservan base, campos como baseId, el prefijo de ID bse y las URL /base/....Crear y administrar Proyectos
Añadir un Proyecto
- Entra en un Espacio
- Haz clic en «Crear Proyecto» en la esquina superior derecha
Crear un Proyecto a partir de una plantilla
El centro de plantillas reúne Proyectos listos para usar tal cual. Ábrelo desde Plantilla en la barra lateral del Espacio o elige Desde plantilla al crear un Proyecto. En el detalle de la plantilla, pulsa Usar esta plantilla y elige el Espacio de destino; Teable crea un Proyecto nuevo a partir de ella. Algunas plantillas son soluciones: sus automatizaciones necesitan plataformas externas conectadas para seguir trayendo datos, y el detalle de la plantilla indica cuáles. En ese caso, Teable crea el Proyecto sin datos de ejemplo y abre primero una pantalla de configuración:- La pantalla lista por plataforma las cuentas que hay que conectar. Si una plataforma necesita varias cuentas (por ejemplo, dos canales de YouTube), cada cuenta ocupa su propia fila y se vincula por separado. Cuando solo has conectado una cuenta de esa plataforma en Configuración → Integraciones, se vincula sola al abrir la pantalla; si has conectado varias, pulsa Autorizar lo mío para elegir cuál usar. Para las que aún no estén conectadas, pulsa Conectar cuenta para hacer el flujo de OAuth.
- Las entradas que necesitan una clave de API aparecen en Claves que introducir. Pulsa Introducir para crear una o elige un secreto que ya tengas guardado.
- Pulsa Iniciar. Se activan todos los flujos de trabajo y las rutinas con las credenciales completas. Los que se ejecutan según una programación hacen su primera ejecución de inmediato, visible en el historial de ejecuciones; los que se activan con eventos de una aplicación de terceros esperan al primer evento. Después entras en el Proyecto.
Cambiar el nombre o eliminar un Proyecto
- Entra en un Espacio
- Coloca el cursor sobre un Proyecto
- Haz clic en el botón «···» para abrir el menú
- Haz clic en «Renombrar» o «Eliminar»
Organizar los recursos de un Proyecto
Después de entrar en un Proyecto, la barra lateral izquierda muestra sus recursos, como Tablas, aplicaciones y automatizaciones. Puedes usar carpetas para organizarlos y facilitar la navegación por Proyectos de gran tamaño. Entre las operaciones habituales se incluyen:- Crear carpetas: Crea carpetas en la barra lateral izquierda para agrupar recursos relacionados.
- Mover recursos: Arrastra Tablas, aplicaciones o automatizaciones a las carpetas, o arrástralas para cambiar su orden.
- Organizar la jerarquía: Las carpetas pueden contener nodos secundarios. Mantén una jerarquía suficientemente plana para facilitar la navegación.
- Añadir descripciones: Para las Tablas, aplicaciones y automatizaciones, haz clic en Añadir descripción bajo el nombre del recurso en el encabezado. Usa las descripciones para anotar la finalidad, el responsable, las notas de traspaso o las normas de uso. Teable abre una descripción la primera vez que accedes al recurso y vuelve a abrirla después de cada cambio.
- Consultar la información del nodo: Abre el menú
...de un recurso y elige Información del nodo para consultar el ID de la carpeta, Tabla, automatización o aplicación, junto con la información de creación y modificación.
Duplicar un Proyecto en otro Espacio
Paso 1: En el Espacio, selecciona el Proyecto que quieres duplicar. Paso 2: Haz clic en el icono del menú y selecciona la opción Copiar Proyecto. Paso 3: En la ventana emergente, elige el Espacio de destino. Necesitas permisos de Creador en ese Espacio. En los Proyectos de mayor tamaño, Teable muestra el progreso en el cuadro de diálogo de duplicación mientras copia la estructura, los Registros y los archivos adjuntos del Proyecto. Mantén abierto el cuadro de diálogo hasta que termine la copia. El historial de revisiones y los colaboradores no se copian. Si el Proyecto contiene Campos de Enlace, Búsqueda, Acumulación, Búsqueda condicional o Acumulación condicional que apuntan a otro Espacio, Teable muestra los Campos afectados antes de duplicarla. Si continúas, Teable convierte esos Campos en Texto de una sola línea en el Proyecto duplicado.
Mover un Proyecto entre Espacios
Si tienes los permisos de Espacio necesarios, puedes mover un Proyecto a otro Espacio. Si el traslado provocaría que los Campos basados en relaciones apuntaran a otros Espacios, Teable te avisa y enumera los Campos afectados. Al confirmar, Teable convierte esos Campos en Texto de una sola línea como parte del traslado.Mover recursos a otro Proyecto
Puedes mover Tablas, carpetas, aplicaciones, automatizaciones y rutinas a otro Proyecto del mismo Espacio. Sus datos y su configuración no cambian; solo cambia el Proyecto al que pertenecen.- En la barra lateral izquierda, abre el menú
...del recurso y elige Mover. - Elige un Proyecto en Proyecto de destino. Teable comprueba primero a qué afectará el traslado.
- Revisa los resultados de la comprobación y haz clic en Mover.
- Después del traslado, comprueba que las automatizaciones, aplicaciones y rutinas relacionadas siguen funcionando correctamente y ajústalas si es necesario.
- Si se permite el traslado: Teable indica el motivo y bloquea el traslado cuando el Proyecto de destino está en otro Espacio, alguno de los dos Proyectos es de solo lectura, no tienes permiso o el Proyecto de destino ya tiene una carpeta con el mismo nombre.
- Recursos que pueden dejar de funcionar: Las automatizaciones y aplicaciones que se quedan en el Proyecto actual pero hacen referencia a una Tabla movida pueden dejar de funcionar tras el traslado. Por ejemplo, cuando un desencadenador o una acción de una automatización apunta a la Tabla, un script o una solicitud HTTP contiene el ID de la Tabla, o una aplicación usa la Tabla para el inicio de sesión o hace referencia a ella en su código.
- Enlaces entre Proyectos: Los Campos de Enlace entre una Tabla movida y una Tabla que se queda en el Proyecto actual pasan a ser enlaces entre Proyectos y siguen funcionando.
- Necesitas permiso para eliminar el recurso en el Proyecto actual y para crear ese mismo tipo de recurso en el Proyecto de destino.
- Si la Matriz de Autoridad está activada, las reglas de permisos vinculadas a roles del Proyecto actual no pueden trasladarse con los recursos y se eliminan. A partir de entonces, los recursos movidos siguen la configuración de permisos del Proyecto de destino. Para mantener las mismas restricciones, vuelve a configurarlas en el Proyecto de destino.
Importar y exportar Proyectos
Conectar y migrar todo
Usa el Chat de IA para migrar Airtable, Baserow, NocoDB, SmartSuite y otros sistemas a Teable.
Importar un Proyecto (migración de datos)
El formato de archivo.tea importa un Proyecto completo con todas sus Tablas, Campos, datos y configuraciones. Resulta útil para:
- Migración de datos: Trasladar Proyectos entre distintas instancias de Teable (p. ej., de Cloud a una instancia autoalojada)
- Restauración de copias de seguridad: Restaurar un Proyecto exportado anteriormente
- Compartir plantillas: Compartir estructuras de Proyectos completas con otros equipos
- Entra en el Espacio
- Haz clic en el botón 「···」 de la esquina superior derecha del Espacio para abrir el menú
- Haz clic en 「Importar」
- Elige Importar desde un archivo y carga el archivo
.tea.
Exportar un Proyecto (copia de seguridad y migración)
Exporta tu Proyecto a un archivo.tea para crear una copia de seguridad o migrarla. El archivo exportado contiene todas las Tablas, Campos, datos, Vistas y configuraciones.
Pasos:
- Entra en el Espacio
- Coloca el cursor sobre el Proyecto que quieres exportar
- Haz clic en el botón 「···」 para abrir el menú
- Haz clic en 「Exportar」
- Mantén activada la opción Incluir Registros para exportar los datos de los Registros. Desactívala para exportar únicamente la estructura y la configuración.
- Haz clic en Iniciar exportación y espera a que termine.
- Haz clic en Descargar en el cuadro de diálogo de exportación para guardar el archivo
.tea.
- Para migrar datos entre instancias de Teable, exporta el Proyecto desde la instancia de origen e importa después el archivo
.teaen la instancia de destino. Se conservarán todos los datos y configuraciones. - Teable convierte los Campos de relación entre Proyectos en Campos de Texto de una sola línea en el archivo exportado.
- Al duplicar o mover un Proyecto entre Espacios, los Campos de relación entre Espacios se convierten en Texto de una sola línea.
Compartir un Proyecto
Los Proyectos pueden compartirse mediante enlaces públicos. El ámbito compartido puede abarcar todo el Proyecto o el elemento seleccionado actualmente.- Entra en el Proyecto de destino
- Abre el menú para compartir del Proyecto o del elemento seleccionado
- Activa Compartir en la web
- Copia el enlace para compartir o el código QR
En los ajustes de uso compartido puedes configurar los permisos del enlace, la opción Permitir que los lectores copien datos, el acceso mediante contraseña, volver a generar el enlace, eliminarlo o copiar la configuración de inserción. Al activar el acceso mediante contraseña, Teable genera una contraseña aleatoria; haz clic en Copiar enlace y contraseña para enviar ambos a los visitantes. Consulta Protección de enlaces compartidos.
Funciones de un Proyecto
Un Proyecto puede contener varias Tablas para registrar y organizar información laboral o empresarial. Por ejemplo, un Proyecto de gestión de clientes puede tener Tablas independientes para «Empresas clientes», «Contactos de clientes» y «Registros de seguimiento de clientes», mientras que un Proyecto de gestión de salas de reuniones puede incluir Tablas independientes para registrar «Gestión de salas de reuniones», «Equipamiento de salas de reuniones» y «Reservas de salas de reuniones». Por tanto, la mayoría de las funciones de un Proyecto están relacionadas con las Tablas:- Crear Tablas: Los Proyectos permiten crear Tablas nuevas según las necesidades específicas del proyecto; los usuarios pueden definir la estructura de la Tabla, los Campos y los tipos de datos.
- Editar Tablas: Los usuarios pueden editar las Tablas existentes en el Proyecto, lo que incluye añadir, eliminar y modificar Registros.
- Exportar e importar datos: Los Proyectos permiten exportar datos a CSV e importarlos en formatos CSV y XLSX.