¿Qué es un colaborador de una Base?
Un colaborador de una Base es un miembro invitado únicamente a una Base concreta. A diferencia de los colaboradores del Espacio, solo puede acceder a las Bases a las que se le haya invitado y no puede ver otras Bases del Espacio.Añadir colaboradores a una Base
Entra en cualquier Base y haz clic en el botónInvitar de la esquina superior derecha. Se admiten dos métodos:
- Invitar por correo electrónico: introduce la dirección de correo electrónico de la persona destinataria, establece el nivel de permisos de la Base (por ejemplo, «Creador») y haz clic en Enviar invitación.
- Invitar mediante enlace: cambia a la pestaña «Invitar mediante enlace» para generar un enlace de invitación específico. Copia y comparte el enlace. Las personas destinatarias pueden incorporarse haciendo clic en él.
- Colaboradores de la Base: miembros invitados directamente y únicamente a esta Base.
- Colaboradores del Espacio: aparecen con una insignia «Espacio» junto a su nombre, lo que indica que son miembros a nivel de Espacio y heredan automáticamente el acceso a esta Base.
Para disponer de un control más granular a nivel de Tabla, Campo o Registro, utiliza la función Matriz de Autoridad.
Casos de uso
La invitación a una Base está pensada para colaboradores externos. Por ejemplo, puedes invitar únicamente a esa Base, con permiso de Editor, a un diseñador autónomo contratado para organizar una biblioteca de recursos, sin permitirle ver ninguna otra Base del Espacio.Notas
- Herencia de permisos: un Gestor del Espacio tiene automáticamente acceso completo a todas las Bases de ese Espacio y sus permisos no se pueden reducir a nivel de Base.
- Seguridad del enlace: cualquier persona que obtenga un enlace de invitación puede intentar incorporarse a la Base. Si se filtra un enlace, puedes revocarlo haciendo clic en la X situada junto a él en el panel de invitaciones.