Crear con IA (desde cero)
Es la forma más sencilla de empezar. Abre cualquier Tabla, haz clic en el Chat de IA de la barra lateral derecha y describe lo que quieres:- «Cuando llegue un pedido nuevo, envía una notificación de Slack con el nombre del cliente y el importe».
- «Cada lunes por la mañana, envíame por correo electrónico un resumen de las tareas vencidas».
- «Cuando alguien envíe el formulario de comentarios, clasifícalo y actualiza el Campo de categoría».
Crear con IA (desde el desencadenador)
También puedes partir de un desencadenador concreto y dejar que la IA cree las acciones:- Añade un desencadenador — elige un tipo de desencadenador (p. ej., «Al crear un Registro») y configúralo.
- Añade una acción — haz clic en +, ve a Crear con IA y selecciona Ejecutar código.
- En el panel de configuración, haz clic en Abrir editor.
- Elige una de las sugerencias para empezar rápidamente o describe con tus propias palabras lo que necesitas.
- La IA genera el código JavaScript. Revísalo y haz clic en Aplicar.
- Haz clic en Probar para ejecutar el código con datos reales y, después, en Habilitar para activar el flujo de trabajo.
Crear manualmente
También puedes crear automatizaciones paso a paso mediante las acciones integradas:- Añade un desencadenador — elige un tipo de desencadenador, selecciona la Tabla y configura los Campos. Haz clic en Probar.
- Añade una acción — elige un tipo de acción (Crear Registro, Enviar correo electrónico, Solicitud HTTP, etc.) y asigna los valores de los Campos mediante + para insertar variables dinámicas. Haz clic en Generar vista previa o Ejecutar según la configuración.
- Habilita el flujo — haz clic en el interruptor de la esquina superior izquierda.
Editar un flujo de trabajo activo
Los cambios se guardan como borrador. El flujo de trabajo activo continúa ejecutando la versión anterior hasta que hagas clic en Aplicar actualización.Secretos
Usa Secretos para almacenar las claves de API, las credenciales y la configuración que una automatización necesita durante la ejecución. Abre el flujo de trabajo en la pestaña de edición y haz clic en Secretos, junto a los controles de prueba. El ámbito de los secretos se limita a la automatización actual. Las acciones de código pueden leerlos desde variables de entorno comoprocess.env.EXTERNAL_API_KEY. Los valores guardados son de solo escritura; introduce un valor nuevo para actualizar un secreto.
Historial de ejecuciones
Abre un flujo de trabajo → Historial de ejecuciones. El panel de historial enumera cada ejecución con su estado, tiempo empleado y detalles de los pasos. Haz clic en una ejecución para examinar la entrada y la salida de cada paso. Usa los filtros del historial para acotar la lista por estado, duración o intervalo de fechas. En las ejecuciones fallidas, usa el panel de detalles para diagnosticar o volver a ejecutar:- Diagnosticar abre el Chat de IA con la ejecución fallida como contexto para que puedas pedir a Cuppy que explique el fallo.
- Repetición completa vuelve a ejecutar todos los pasos y puede crear Registros, correos electrónicos o notificaciones duplicados.
- Reanudar desde el paso fallido está disponible cuando Teable puede continuar de forma segura desde el paso que falló.
Límites
Preguntas frecuentes
¿Por qué he recibido una alerta sobre el uso de ejecuciones de automatización?
¿Por qué he recibido una alerta sobre el uso de ejecuciones de automatización?
En Teable Cloud, Teable envía notificaciones sobre el uso de ejecuciones de automatización a los propietarios del Espacio cuando este se acerca a su cuota de ejecuciones, la supera o el número de ejecuciones aumenta bruscamente en poco tiempo.Para los recordatorios de cuota, Teable envía una notificación cuando el periodo de facturación actual alcanza el 80 % o el 90 % de la cuota de ejecuciones disponible.Los planes Pro y superiores pueden recibir alertas después de que las ejecuciones de automatización superen la cuota. Teable puede enviar un recordatorio aproximadamente cada 6 horas.Teable Cloud también puede enviar notificaciones críticas por un uso inusual, como un gran aumento diario o un pico repentino en un periodo breve. El sistema utiliza patrones recientes de ejecuciones diarias y por hora, y los umbrales exactos pueden cambiar.La notificación abre Ajustes del Espacio → Facturación. Cuando está disponible, muestra qué flujo de trabajo y Base aportaron más ejecuciones. Los recordatorios de cuota se basan en las ejecuciones que cuentan para el límite del plan; las comprobaciones de uso inusual también pueden tener en cuenta las ejecuciones recientes con estado correcto, fallido o pendiente.Si el uso es el esperado, considera comprar una cuota de automatización adicional o cambiar de plan. Si no lo es, revisa el flujo de trabajo principal y ajusta o pausa la automatización correspondiente.