対応するアクション
これらはレコードを対象とする3つのアクションです。メールを送信、HTTPリクエストなどのアクションは特定のテーブルを対象にしないため、ベース間アクセスは必要ありません。
設定方法
- ワークフローで対応アクション（レコードを作成、レコードを更新、レコードを取得）を開きます。
- テーブル選択の横にあるベース間アクセスをクリックします。
- アカウントからアクセスできるすべてのスペースとベースを表示するパネルが開きます。対象のスペース、次に対象のベースを選択します。
- そのベース内のテーブルを選択します。アクションが対応している場合は、特定のビューも選択できます。
- 通常どおりフィールドをマッピングしてアクションを設定します。フィールド一覧には、現在のベースではなく対象テーブルのフィールドが表示されます。
- アクションを保存します。
具体例：営業からフルフィルメントへ
2つのベースがあるとします。- 営業ベース — 営業チームが成立した取引を追跡する「取引」テーブルがあります。
- 運用ベース — 運用チームが配送を管理する「フルフィルメント」テーブルがあります。
- トリガー： 営業ベースで「レコードが条件に一致したとき」を使用し、
段階が受注と等しいフィルターを設定します。 - アクション： ベース間アクセスで運用ベース > フルフィルメントテーブルを指定した「レコードを作成」。
- フィールドマッピング： 取引の顧客名、商品、数量、配送先住所をフルフィルメントテーブルの対応フィールドへマッピングします。
権限モデル
ワークフローの更新を作成、編集、適用するとき、Teableは各ベース間アクションについて現在の編集者が持つ権限を確認します。
有効なワークフローの実行では、対象ベースに対してTeableのオートメーション実行IDを使用します。ベース間アクションで作成または更新されたレコードは、レコードのメタデータと監査画面でオートメーションロボットとして表示されます。
アクセス権が変わった場合
現在の編集者が対象ベースに必要な権限を持たない場合、そのベースを指定するベース間アクションを追加または変更できません。下書きにアクセスできないベース間アクションがすでに含まれる場合、その下書きの適用もできません。すでに有効なバージョンは動作を続け、次に誰かがワークフローを編集または適用するときに権限が再確認されます。 ワークフローの編集または適用時に権限エラーを解決するには：- 両方のベースへアクセスできる人にワークフローの編集と適用を依頼します。
- または、対象ベースに必要な権限を復元してから、ワークフローを再度適用します。
ヒント
- ベース間アクセスでは、異なるスペースにあるベースにもアクセスできます。ワークフローを設定または適用する編集者には、対象ベースで必要な権限が必要です。
- ベース間でフィールドをマッピングする際は、フィールドの種類に互換性が必要です。テキストフィールドを添付ファイルフィールドへマッピングすることはできません。
- 対象ベースの構造を変更（テーブル名の変更、フィールドの削除など）すると、それらを参照するベース間アクションが動作しなくなります。構造変更後にワークフローを更新してください。
- 複雑なベース間ワークフローでは、整理しやすいよう1つの「ハブ」ベースにオートメーションを集約することを検討します。