自動化の構築には「スクリプトを実行」の使用を強くお勧めします。手動で構築する必要があるアクションも含め、あらゆるアクションの動作に対応できるためです。チャットでAIに要件を説明するだけで利用できます。注意：アクションを手動で追加した場合、AIは後からそのアクションを認識したり変更したりできません。
AIで構築
テーブルの右サイドバーでAIチャットを開き、実現したいことを説明します。
適切なトリガーの選択、必要なアクションの選択、フィールドのマッピング、ワークフロー全体の設定まで、すべてAIが自動的に処理します。
目的を一度説明すればワークフローが完成し、手動設定は必要ありません。
既存レコードの1つ以上のフィールドを更新します。マッピングしたフィールドだけが変更され、それ以外はすべてそのまま保持されます。
設定方法
- ワークフローにレコードを更新アクションを追加します。
- 変更するレコードが含まれるテーブルを選択します。
- レコードIDを設定します。**+**をクリックして動的変数を挿入します。
- レコードトリガー（作成、更新、ボタンクリック）から：トリガーがレコードIDを直接提供します。
- レコードを取得アクションから：取得した結果のレコードIDを参照します。
- 固定のレコードIDを入力することも、カンマ区切りのリストを使用して複数のレコードを一度に更新することもできます（例：
rec123,rec456,rec789）。
- 変更するフィールドをマッピングします。各フィールドでは次の値を設定できます。
- 固定値： 新しい値を直接入力します。
- 動的な値： **+**をクリックし、前のステップの値を挿入します。
- 変更しないフィールドはマッピングしないままにします。現在の値が保持されます。
- アクションを保存します。
レコードIDを取得する方法
レコードIDは、このアクションに必要な重要情報です。トリガーに応じた取得場所は次のとおりです。
複数のレコードを一度に更新する必要がありますか？カンマ区切りのレコードIDを渡すか、「レコードを取得」の結果を
ループ（バッチ）で処理して、レコードを一括更新できます。
部分更新
このアクションは部分更新を行います。つまり、次のように動作します。
- マッピングしたフィールドは、指定した新しい値で上書きされます。
- マッピングしていないフィールドは、現在の状態がそのまま保持されます。
すべてのフィールド値を再送信する必要はありません。変更する値だけを指定できるため、安全かつ効率的です。
警告：トリガーループ
ワークフローが「レコードが更新されたとき」トリガーを使用し、後続のステップが同じテーブル内の監視対象フィールドを更新すると、ワークフローが再度実行され、無限ループが発生します。
- レコードが変更される → トリガーが発火する → 自動化がレコードを更新する → トリガーが再び発火する → 以後繰り返す。
ループを防ぐ方法：
- トリガーでは特定のフィールドを監視し、更新するフィールドとは異なるフィールドを選びます。たとえば「ステータス」を監視し、「処理日」を更新します。
- トリガーにフィルターを追加します。たとえば、
処理済みがtrueではない場合にのみトリガーし、アクションで処理済みをtrueに設定します。
- 状態が遷移したときにだけ発火するレコードが条件に一致したときの使用も検討してください。
使用する場面
- 承認後にタスクを完了としてマークする。 ボタンがクリックされたら、ステータスを「承認済み」に設定し、承認日を入力します。
- 外部イベントに基づいてステータスフィールドを更新する。 Webhookで支払いが報告されたら、注文レコードを検索し、ステータスを「支払済み」に更新します。
- 変更時にタイムスタンプを書き込む。 レコードが更新されたら、「自動化による最終更新」日時フィールドを現在時刻に設定します。
- 外部システムからデータを書き戻す。 外部APIを呼び出した後、レスポンスデータ（追跡番号など）をレコードへ書き戻します。
- レコードを一括更新する。 「レコードを取得」とループを組み合わせて、複数のレコードを一度に更新します。たとえば、期限切れのすべてのタスクを「エスカレーション済み」としてマークします。
ヒント
- レコードの更新によって、同じテーブルを監視するほかの自動化がトリガーされる場合があります。連鎖的な影響に注意してください。
- カンマ区切りのIDで複数のレコードを更新すると、すべてのレコードに同じフィールド値が設定されます。レコードごとに異なる値を設定するには、代わりにループステップを使用します。
- フィールドをクリアする必要がある場合は、空の値をマッピングします。マッピングしないままにしても、フィールドはクリアされません。
- 別のベースにあるテーブルのレコードを更新するには、クロスベースアクセスを使用します。
関連項目
