ユースケース
作成と設定
1
フィールドタイプを選択する
テーブルヘッダーの右側にある
+をクリックし、フィールドタイプ一覧からチェックボックスを選択します。2
フィールド名を設定する
「完了」「VIP」「承認済み」などのフィールド名を入力します。
3
デフォルト値を設定する
新しいレコードをデフォルトでチェック済みにするか、未チェックにするかを選択します。
4
フィールドを保存する
保存後、ユーザーはセルをクリックして状態を切り替えられます。
一般的な用途
- タスクのステータス：タスクテーブルで「完了」フィールドを使用し、未チェックのレコードだけを表示する「未完了のタスク」ビューを作成します。
- 簡易フラグ：顧客テーブルで「VIP」、在庫テーブルで「再入荷が必要」とマークします。
- プロセスのチェックポイント：コンテンツカレンダーに「画像アップロード済み」や「原稿レビュー済み」などのフィールドを追加し、共同作業者が完了したステップを確認できるようにします。
数式でチェックボックス値を使用する
チェックボックスフィールドは、数式内でブール値として使用できます。たとえば、完了ステータスに応じて異なるテキストを返します。統計と自動化
- 完了状況を追跡：サマリーバーでチェック済みの値を数えます。件数から完了率を計算できます。
- 自動化をトリガー：「承認済み」がチェックされたら、自動化でメールを送信したり、他のフィールドを更新したりできます。
注意事項
- チェックボックスフィールドが表すのは2つの状態だけです。「未着手」「進行中」「完了」など複数の状態が必要な場合は、単一選択フィールドを使用してください。
- チェックボックスフィールドは、明確な切り替えに使用します。メモ、理由、説明には使用しないでください。