ユースケース
作成と設定
1
フィールド型を選択する
テーブルヘッダーの右側にある**+アイコンをクリックし、フィールド型の一覧から一行テキスト**を選択します。
2
フィールド名を入力する
「顧客名」「注文ID」「企業Webサイト」などのフィールド名を入力します。
3
必要に応じてデフォルト値を設定する
新規レコードが通常同じテキストで始まる場合は、「確認待ち」や「新規」などのデフォルト値を入力します。デフォルト値は新規レコードの作成時にだけ入力され、後から編集できます。
表示モード
一行テキストは、次の4つの表示モードに対応しています。
表示モードは、クリック時の値の表示と動作を変更します。フィールド型は変わりません。インタラクティブ表示は、数式、ロールアップ、ルックアップの各フィールドでも使用できます。詳しくは、インタラクティブ表示をご覧ください。
一般的な使用例
- 顧客の連絡先管理：「企業Webサイト」フィールドを作成し、URLに設定すると、クリック時にWebサイトが開きます。「電話」フィールドを作成して電話に設定すると、モバイルユーザーは1回のタップで電話できます。
- 注文や契約の管理：「注文ID」または「契約ID」フィールドを作成し、検索、絞り込み、外部システムとの照合に使用します。
- チケットの初期ステータス：「現在の段階」フィールドを作成し、デフォルト値を「新規」に設定します。段階が固定のワークフローに基づく場合は、代わりに単一選択フィールドを使用します。
- テキストの抽出と連結：数式で一行テキストを参照し、IDの一部を抽出したり、表示名を連結したり、テキスト形式を統一したりします。
注意事項
- 一行テキストは短い内容に使用します。通常、Enterキーで入力を確定します。メモ、記事の要約などの長い内容には長文テキストを使用します。
- URL、メール、電話は表示モードです。フィールドは一行テキストのままで、並べ替え、絞り込み、テキスト関数による処理を引き続き利用できます。
- 一行テキストでは、値が定義済みの選択肢に制限されません。一貫した値が必要なステータス、カテゴリー、優先度には、単一選択または複数選択を使用します。