Создание Баз и управление ими
Добавление Базы
- Перейдите в Пространство
- Нажмите «Создать Базу» в правом верхнем углу
Переименование/удаление Базы
- Перейдите в Пространство
- Наведите указатель на Базу
- Нажмите кнопку «···», чтобы открыть меню
- Нажмите «Переименовать» или «Удалить»
Организация ресурсов в Базе
После входа в Базу на левой боковой панели отображаются ресурсы текущей Базы, например Таблицы, приложения и Автоматизации. Вы можете использовать папки для организации этих ресурсов и упрощения навигации по большим Базам. К распространённым операциям относятся:- Создание папок: Создавайте папки на левой боковой панели для группировки связанных ресурсов.
- Перемещение ресурсов: Перетаскивайте Таблицы, приложения или Автоматизации в папки либо меняйте их порядок перетаскиванием.
- Организация иерархии: Папки могут содержать дочерние узлы. Сохраняйте достаточно простую иерархию для удобной навигации.
- Добавление описаний: Для Таблиц, приложений и Автоматизаций нажмите Добавить описание под названием ресурса в заголовке. Используйте описания, чтобы фиксировать назначение, владельца, примечания по передаче или правила использования. Teable открывает описание при первом открытии ресурса и ещё раз после его изменения.
- Проверка сведений об узле: Откройте меню
...ресурса и выберите Информация об узле, чтобы просмотреть ID папки, Таблицы, Автоматизации или приложения, а также сведения о создании и изменении.
Дублирование Базы в другое Пространство
Шаг 1: В Пространстве выберите Базу, которую хотите дублировать; Шаг 2: Нажмите значок меню и выберите пункт «Копировать Базу»; Шаг 3: Во всплывающем окне выберите целевое Пространство. В этом Пространстве вам нужны права Создателя. Для крупных Баз Teable показывает ход выполнения в диалоговом окне дублирования, пока копирует структуру Базы, Записи и вложения. Не закрывайте диалоговое окно до завершения копирования. История версий и соавторы не копируются. Если База содержит Поля «Ссылка», «Поиск», «Сводка», «Условный поиск» или «Условная сводка», указывающие на другое Пространство, перед дублированием Teable показывает затронутые Поля. Если вы продолжите, Teable преобразует эти Поля в Однострочный текст в дублированной Базе.Перемещение Базы между Пространствами
Если у вас есть необходимые права в Пространстве, вы можете переместить Базу в другое Пространство. Если после перемещения Поля, основанные на связях, будут указывать на другие Пространства, Teable предупредит вас и перечислит затронутые Поля. После подтверждения Teable преобразует эти Поля в Однострочный текст в рамках перемещения.Импорт и экспорт Баз
Подключите и перенесите всё
Используйте AI Chat для переноса Airtable, Baserow, NocoDB, SmartSuite и других систем в Teable.
Импорт Базы (миграция данных)
Формат файла.tea импортирует полную Базу со всеми её Таблицами, Полями, данными и конфигурациями. Это полезно для:
- Миграции данных: Перемещения Баз между разными экземплярами Teable (например, из Cloud в Self-Hosted)
- Восстановления резервной копии: Восстановления ранее экспортированной Базы
- Обмена шаблонами: Передачи полных структур Баз другим командам
- Перейдите в Пространство
- Нажмите кнопку 「···」 в правом верхнем углу Пространства, чтобы открыть меню
- Нажмите 「Импортировать」
- Выберите Импортировать из файла и загрузите файл
.tea.
Экспорт Базы (резервное копирование и миграция)
Экспортируйте Базу в файл.tea для резервного копирования или миграции. Экспортированный файл содержит все Таблицы, Поля, данные, Представления и конфигурации.
Шаги:
- Перейдите в Пространство
- Наведите указатель на Базу, которую хотите экспортировать
- Нажмите кнопку 「···», чтобы открыть меню
- Нажмите 「Экспортировать」
- Оставьте параметр Включить Записи включённым, чтобы экспортировать данные Записей. Отключите его, чтобы экспортировать только структуру и конфигурацию.
- Нажмите Начать экспорт и дождитесь завершения экспорта.
- Нажмите Скачать в диалоговом окне экспорта, чтобы сохранить файл
.tea.
- Чтобы перенести данные между экземплярами Teable, экспортируйте Базу из исходного экземпляра, затем импортируйте файл
.teaв целевой экземпляр. Все данные и конфигурации будут сохранены. - Teable преобразует поля связей между Базами в Поля Однострочный текст в экспортированном файле.
- При дублировании или перемещении Базы между Пространствами Поля связей между Пространствами преобразуются в Однострочный текст.
Публикация Базы
Базами можно делиться через публичные ссылки. Область публикации может охватывать всю Базу или выбранный в данный момент элемент.- Перейдите в целевую Базу
- Откройте меню публикации для Базы или выбранного элемента
- Включите Поделиться в интернете
- Скопируйте ссылку для публикации или QR-код
В настройках публикации можно настроить разрешения для ссылки, Разрешить зрителям копировать данные, доступ по паролю, повторную генерацию ссылки, удаление ссылки для публикации или копирование конфигурации встраивания.
Если область публикации включает приложение, приложение необходимо опубликовать, прежде чем к нему можно будет получить доступ через публичную ссылку.
Возможности Базы
База может содержать несколько Таблиц для записи и организации рабочей или бизнес-информации. Например: База для управления клиентами может иметь отдельные Таблицы для «Компаний-клиентов», «Контактов клиентов» и «Записей о взаимодействиях с клиентами», а База для управления переговорными комнатами — отдельные Таблицы для «Управления переговорными комнатами», «Оборудования переговорных комнат» и «Бронирований переговорных комнат». Поэтому большинство возможностей Базы связано с Таблицами:- Создание Таблиц: Базы позволяют пользователям создавать новые Таблицы в соответствии с требованиями проекта, определяя структуру Таблицы, Поля и типы данных.
- Редактирование Таблиц: Пользователи могут редактировать существующие Таблицы в Базе, включая добавление, удаление и изменение Записей.
- Экспорт и импорт данных: Базы поддерживают экспорт данных в CSV и импорт данных в форматах CSV и XLSX.