Кто такой соавтор Базы?
Соавтор Базы — это участник, приглашённый только в определённую Базу. В отличие от соавторов Пространства, он может получать доступ только к Базам, в которые был приглашён, и не может видеть другие Базы в Пространстве.Добавление соавторов Базы
Откройте любую Базу и нажмите кнопкуПригласить в правом верхнем углу. Поддерживаются два способа:
- Приглашение по электронной почте: Введите адрес электронной почты получателя, установите уровень разрешений для Базы (например, «Создатель») и нажмите Отправить приглашение.
- Приглашение по ссылке: Перейдите на вкладку «Пригласить по ссылке», чтобы создать специальную ссылку-приглашение. Скопируйте и отправьте ссылку. Получатели смогут присоединиться, нажав её.
- Соавторы Базы: Участники, приглашённые непосредственно только в эту Базу.
- Соавторы Пространства: Отображаются со значком «Пространство» рядом с именем; это указывает, что они являются участниками уровня Пространства и автоматически наследуют доступ к этой Базе.
Для более детального контроля на уровне Таблицы, Поля или Записи используйте функцию Матрица прав.
Примеры использования
Приглашение в Базу предназначено для внешних соавторов. Например, внештатного дизайнера, нанятого для организации библиотеки ресурсов, можно пригласить только в эту Базу с разрешением Редактор, не предоставляя ему доступ к другим Базам в Пространстве.Примечания
- Наследование разрешений: Менеджер Пространства автоматически имеет полный доступ ко всем Базам в этом Пространстве, и его разрешения нельзя понизить на уровне Базы.
- Безопасность ссылок: Любой, кто получит ссылку-приглашение, может попытаться присоединиться к Базе. Если ссылка раскрыта, вы можете отозвать её, нажав X рядом с ней на панели приглашения.