Ana içeriğe atla
Otomasyon oluşturmak için Komut dosyası çalıştır’ı kullanmanızı kesinlikle öneririz; bu özellik, aksi hâlde elle oluşturulması gerekecek eylemler dahil tüm eylem davranışlarını kapsayabilir. Gereksinimlerinizi sohbette AI’a açıklamanız yeterlidir.Lütfen unutmayın: eylemleri elle eklerseniz AI daha sonra bunları tanıyamaz veya değiştiremez.

​
AI ile oluşturma

Tablonuzun sağ kenar çubuğunda AI Chat’i açın ve ne istediğinizi açıklayın. AI her şeyi halleder: doğru tetikleyiciyi belirler, uygun eylemleri seçer, alanları eşler ve iş akışının tamamını otomatik olarak yapılandırır. Hedefinizi bir kez açıklayın; iş akışınız elle yapılandırma gerektirmeden hazır olur. Bu eylem bir veya daha fazla alıcıya e-posta gönderir. Alıcıları, konuyu, gövdeyi ve yanıt adresini özelleştirebilir; her iletiyi kişiselleştirmek için önceki adımlardaki dinamik değerleri kullanabilirsiniz. E-postalar varsayılan olarak Teable’ın yerleşik posta hizmetinden gönderilir. Kendi alan adınızdan göndermek istiyorsanız özel bir SMTP sunucusu yapılandırın.

​
Yapılandırma

* Kime veya BCC alanlarından en az biri zorunludur. Hız sınırı: Proje başına saniyede 5 e-posta.

​
Nasıl yapılandırılır?

  1. İş akışınıza bir E-posta Gönder eylemi ekleyin.
  2. Kime alanına sabit bir e-posta adresi girin veya dinamik bir değer (ör. tetikleyici kaydındaki E-posta alanı) eklemek için + simgesine tıklayın.
  3. Konuyu yazın. Kaydın adı veya durum gibi dinamik değerleri eklemek için + simgesine tıklayın. Örnek: {{Customer Name}} müşterisinden yeni sipariş — #{{Order ID}}.
  4. Gövdeyi yazın. Şunları kullanabilirsiniz:
    • Düz metin — iletinizi doğrudan yazın.
    • Markdown — **kalın**, *italik*, - listeler, [bağlantılar](url) vb. kullanın.
    • HTML — biçimlendirme üzerinde tam denetim için HTML etiketlerini doğrudan yazın.
    • Dinamik değişkenler — önceki adımlardaki değerleri eklemek için gövdenin herhangi bir yerinde + simgesine tıklayın.
  5. (İsteğe bağlı) Gerektiği şekilde Gönderen Adı, CC, BCC veya Yanıt Adresini ayarlayın.
  6. Eylemi kaydedin.

​
Bu eyleme kendi SMTP hesabını verme

Yalnızca bu eylemi başka bir SMTP hesabıyla göndermek için Özel E-posta Sunucusu altındaki Yapılandırma ekle düğmesine tıklayın; sunucu adresi, bağlantı noktası, kullanıcı adı ve gönderen bilgilerini girin. Parola artık buraya yazılmaz: Gizli anahtar seç ile bu otomasyona verilen gizli anahtarlardan birini seçin ya da Gizli anahtar ekle ile yeni bir tane oluşturun (varsayılan değişken adı SMTP_PASSWORD; aynı iş akışındaki ikinci SMTP hesabı SMTP_PASSWORD_2 olur). Eylemde yalnızca bir referans saklanır; açık değer iş akışı yapılandırmasına girmez, çalıştırma geçmişinde ve dışa aktarmalarda maskelenmiş görünür. Sıfırla bu yapılandırmayı temizler ve eylem varsayılan e-posta sunucusuna döner. Teable’ın yerleşik e-posta hizmetiyle gönderilen e-postalar her zaman bir abonelikten çıkma bağlantısı içerir ve aboneliği iptal etmiş alıcılara gönderilmez. Eylem için özel bir e-posta sunucusu ayarladığınızda Abonelikten çıkma bağlantısı ekle anahtarı görünür ve varsayılan olarak kapalıdır: E-postalar abonelikten çıkma bağlantısı olmadan gönderilir ve abonelik durumuna göre filtrelenmez; bu, yanıtlar ve bildirimler için uygundur. Pazarlama e-postalarında anahtarı açın.
Bu iletişim kutusu test e-postası göndermez. Yapılandırmayı tamamladıktan sonra iş akışını bir kez çalıştırıp gönderimi doğrulayın.

​
Konu ve gövdede değişken kullanma

Değişkenler her e-postayı kişiselleştirmenizi sağlar. Değişken seçiciyi açmak için herhangi bir metin alanında + düğmesine tıklayın. Şunlara başvurabilirsiniz:
  • Tetikleyici verileri: otomasyonu tetikleyen kaydın alanları (ör. müşteri adı, e-posta, sipariş tutarı).
  • Önceki eylemin çıktısı: yeni oluşturulan Kayıt Kimliği veya AI tarafından oluşturulan metin gibi önceki adımlardan gelen veriler.
Değişkenler içeren örnek gövde:

​
Gövde biçimlendirme seçenekleri

Aynı gövdede Markdown ile dinamik değişkenleri birlikte kullanabilirsiniz. Karmaşık e-posta tasarımlarında en fazla denetimi HTML sağlar.

​
Ne zaman kullanılır?

  • Sipariş onayları gönderin. Yeni bir sipariş oluşturulduğunda sipariş ayrıntılarını ve teşekkür iletisini içeren bir e-posta gönderin.
  • Durum değişikliklerini ekip üyelerine bildirin. Bir görev “Engellendi” durumuna geçtiğinde sorumlu kişiye ve yöneticisine e-posta gönderin.
  • Zamanlanmış raporlar iletin. Haftalık bir özeti e-postayla göndermek için zamanlanmış tetikleyiciyle Kayıtları Getir’i birlikte kullanın.
  • Kişiselleştirilmiş tanıtım iletileri gönderin. Her alıcının konusunu ve gövdesini kayıt verileriyle özelleştirin.
  • Form gönderimlerini onaylayın. Bir form gönderildikten sonra formu gönderen kişiye yanıtlarını içeren bir onay iletisi gönderin.

​
İletilebilirlik ipuçları

  • Yüksek hacimli veya iş açısından kritik e-postalar gönderiyorsanız özel SMTP kullanın. Teable’ın yerleşik hizmeti temel bildirimler için uygundur ancak kendi alan adınızdan gönderilen e-postaların alıcının gelen kutusuna ulaşma olasılığı daha yüksektir.
  • Konu ve gövdede istenmeyen posta izlenimi veren içerikten kaçının; aşırı büyük harf, ünlem işareti veya çok sayıda bağlantı istenmeyen posta filtrelerini tetikleyebilir.
  • Alıcıların yanıt kabul etmeyen bir adres yerine gerçek bir gelen kutusuna yanıt verebilmesi için Yanıt Adresi belirleyin.
  • Otomasyonu üretimde etkinleştirmeden önce e-postalarınızı test edin. Biçimlendirmeyi ve teslimatı doğrulamak için otomasyonu test verileriyle elle çalıştırın.

​
İlgili konular

Son değiştirilme tarihi 16 Ekim 2026