AI ile oluşturma
Tablonuzun sağ kenar çubuğunda AI Chat’i açın ve ne istediğinizi açıklayın. AI her şeyi halleder: doğru tetikleyiciyi belirler, uygun eylemleri seçer, alanları eşler ve iş akışının tamamını otomatik olarak yapılandırır. Hedefinizi bir kez açıklayın; iş akışınız elle yapılandırma gerektirmeden hazır olur. Bu eylem bir veya daha fazla alıcıya e-posta gönderir. Alıcıları, konuyu, gövdeyi ve yanıt adresini özelleştirebilir; her iletiyi kişiselleştirmek için önceki adımlardaki dinamik değerleri kullanabilirsiniz. E-postalar varsayılan olarak Teable’ın yerleşik posta hizmetinden gönderilir. Kendi alan adınızdan göndermek istiyorsanız özel bir SMTP sunucusu yapılandırın.Yapılandırma
* Kime veya BCC alanlarından en az biri zorunludur.
Hız sınırı: Veritabanı başına saniyede 5 e-posta.
Nasıl yapılandırılır?
- İş akışınıza bir E-posta Gönder eylemi ekleyin.
- Kime alanına sabit bir e-posta adresi girin veya dinamik bir değer (ör. tetikleyici kaydındaki E-posta alanı) eklemek için + simgesine tıklayın.
- Konuyu yazın. Kaydın adı veya durum gibi dinamik değerleri eklemek için + simgesine tıklayın. Örnek:
{{Customer Name}} müşterisinden yeni sipariş — #{{Order ID}}. - Gövdeyi yazın. Şunları kullanabilirsiniz:
- Düz metin — iletinizi doğrudan yazın.
- Markdown —
**kalın**,*italik*,- listeler,[bağlantılar](url)vb. kullanın. - HTML — biçimlendirme üzerinde tam denetim için HTML etiketlerini doğrudan yazın.
- Dinamik değişkenler — önceki adımlardaki değerleri eklemek için gövdenin herhangi bir yerinde + simgesine tıklayın.
- (İsteğe bağlı) Gerektiği şekilde Gönderen Adı, CC, BCC veya Yanıt Adresini ayarlayın.
- Eylemi kaydedin.
Konu ve gövdede değişken kullanma
Değişkenler her e-postayı kişiselleştirmenizi sağlar. Değişken seçiciyi açmak için herhangi bir metin alanında + düğmesine tıklayın. Şunlara başvurabilirsiniz:- Tetikleyici verileri: otomasyonu tetikleyen kaydın alanları (ör. müşteri adı, e-posta, sipariş tutarı).
- Önceki eylemin çıktısı: yeni oluşturulan Kayıt Kimliği veya AI tarafından oluşturulan metin gibi önceki adımlardan gelen veriler.
Gövde biçimlendirme seçenekleri
Aynı gövdede Markdown ile dinamik değişkenleri birlikte kullanabilirsiniz. Karmaşık e-posta tasarımlarında en fazla denetimi HTML sağlar.
Ne zaman kullanılır?
- Sipariş onayları gönderin. Yeni bir sipariş oluşturulduğunda sipariş ayrıntılarını ve teşekkür iletisini içeren bir e-posta gönderin.
- Durum değişikliklerini ekip üyelerine bildirin. Bir görev “Engellendi” durumuna geçtiğinde sorumlu kişiye ve yöneticisine e-posta gönderin.
- Zamanlanmış raporlar iletin. Haftalık bir özeti e-postayla göndermek için zamanlanmış tetikleyiciyle Kayıtları Getir’i birlikte kullanın.
- Kişiselleştirilmiş tanıtım iletileri gönderin. Her alıcının konusunu ve gövdesini kayıt verileriyle özelleştirin.
- Form gönderimlerini onaylayın. Bir form gönderildikten sonra formu gönderen kişiye yanıtlarını içeren bir onay iletisi gönderin.
İletilebilirlik ipuçları
- Yüksek hacimli veya iş açısından kritik e-postalar gönderiyorsanız özel SMTP kullanın. Teable’ın yerleşik hizmeti temel bildirimler için uygundur ancak kendi alan adınızdan gönderilen e-postaların alıcının gelen kutusuna ulaşma olasılığı daha yüksektir.
- Konu ve gövdede istenmeyen posta izlenimi veren içerikten kaçının; aşırı büyük harf, ünlem işareti veya çok sayıda bağlantı istenmeyen posta filtrelerini tetikleyebilir.
- Alıcıların yanıt kabul etmeyen bir adres yerine gerçek bir gelen kutusuna yanıt verebilmesi için Yanıt Adresi belirleyin.
- Otomasyonu üretimde etkinleştirmeden önce e-postalarınızı test edin. Biçimlendirmeyi ve teslimatı doğrulamak için otomasyonu test verileriyle elle çalıştırın.
İlgili konular
- SMTP ve göndereni yapılandırın — kendi alan adınızdan e-posta gönderin
- Döngü (toplu) — bir kayıt listesinde döngü kurarak toplu e-posta gönderin
- AI ile oluştur — AI ile kişiselleştirilmiş e-posta içeriği oluşturun