请注意:所有触发器设置都可以在 AI 对话中完成。告诉 AI 你希望工作流做什么,剩下的交给 AI。
用户点击表中按钮字段时触发,工作流获得该行的记录数据。
用 AI 创建
打开表格右侧边栏的 AI 对话,描述你的需求。
AI 会为你处理一切:选择合适的触发器,映射相关字段,自动设置所有操作。
只需描述一次目标,工作流即刻就绪,无需手动配置。
示例: “点击审批按钮时更新状态并通知团队”
| 设置 | 必填 | 说明 |
|---|
| 表格 | 是 | 包含按钮字段的表格 |
| 监听字段 | 是 | 要监控的按钮字段(可选择一个或多个) |
| 筛选条件 | 否 | 仅在记录满足这些条件时触发 |
前置条件:创建按钮字段
使用此触发器前,需要先在表格中添加一个按钮类型的字段:
- 打开目标表格,点击 + 添加新字段。
- 字段类型选择按钮(位于”高级”分类下)。
- 设置按钮的显示文本(如”审批”、“发送”、“同步”)。
- 保存字段。
按钮字段会在表格的每一行中显示一个可点击的按钮。
如何设置
- 新建工作流,选择按钮点击时作为触发器。
- 选择包含按钮字段的表格。
- 在监听字段中选择要监控的按钮字段。
- (可选)添加筛选条件。例如:只在”状态”为”待审批”时响应按钮点击。
- 添加后续操作步骤。
- 点击测试验证配置。
- 开启工作流。
触发后可用的数据
按钮点击后,后续步骤可以访问该行记录的所有字段数据,包括:
你可以在后续步骤中通过 + 按钮引用这些数据,比如将记录 ID 传给”更新记录”操作,或将字段值插入邮件正文。
适用场景
- 一键审批流程:在审批表中添加”审批”按钮,点击后自动将状态更新为”已通过”,同时发送通知邮件给申请人,告知审批结果。
- 按需数据同步:在产品表中添加”同步到商城”按钮,点击后通过 HTTP 请求将该产品的信息推送到外部电商平台的 API。
- 手动触发报告生成:在项目表中添加”生成报告”按钮,点击后使用 AI 生成操作汇总该项目的关键数据,并将报告内容写入指定字段。
- 客户跟进提醒:在客户表中添加”安排回访”按钮,点击后自动在任务表中创建一条回访任务,并设置提醒时间。
注意事项
- 按钮字段本身不存储数据,它只是一个触发入口。
- 每次点击都会触发一次工作流。如果用户快速连续点击,可能会产生多次运行。可以通过筛选条件(如”状态不等于已处理”)来防止重复处理。
- 按钮点击触发器是唯一由用户主动发起的触发方式,适合需要人工判断和确认的场景。
- 如果表格中有多个按钮字段,每个按钮可以关联不同的工作流。
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