请注意：所有触发器设置都可以在 AI 对话中完成。告诉 AI 你希望工作流做什么，剩下的交给 AI。
用 AI 创建
打开表格右侧边栏的 AI 对话，描述你的需求。
AI 会为你处理一切：选择合适的触发器，映射相关字段，自动设置所有操作。
只需描述一次目标，工作流即刻就绪，无需手动配置。
示例： “当任务逾期时给我发邮件”
| 设置 | 必填 | 说明 |
|---|
| 表格 | 是 | 要监控的表格 |
| 筛选条件 | 是 | 记录必须满足的条件组合，支持多条件、AND/OR 逻辑 |
如何设置
- 在自动化面板中新建工作流，选择记录满足条件时作为触发器。
- 选择要监控的表格。
- 配置筛选条件。例如：
状态 等于 逾期，或 金额 大于 10000。
- 添加后续操作步骤（如发送通知、更新记录等）。
- 点击测试验证触发器是否能正确识别满足条件的记录。
- 开启工作流。
触发后，后续步骤可以直接使用该记录的所有字段数据，包括触发时的最新值。
适用场景
- 订单逾期告警：当订单的交付日期超过今天、且状态不是”已完成”时，自动发送告警邮件给运营团队，确保逾期订单得到及时跟进。
- 工单紧急升级：当客户支持工单的优先级被修改为”紧急”时，自动通知值班主管并更新工单处理流程，缩短响应时间。
- 交易金额预警：当某笔交易的金额超过预设阈值（如 10 万元）时，自动通知财务经理进行审批，防止未经授权的大额交易。
与记录更新触发器的区别
| 对比项 | 记录满足条件时 | 记录更新时 |
|---|
| 触发时机 | 仅在状态从”不满足”变为”满足”时触发一次 | 每次被监听的字段发生变化时都触发 |
| 是否需要筛选条件 | 是（必须配置） | 否（可选） |
| 典型用途 | 关注”状态转换”，如逾期、超标 | 关注”任何变化”，如同步、审计 |
| 重复触发 | 条件持续满足期间不会重复触发 | 只要字段变化就触发 |
如果你希望每次编辑记录时都执行操作，请使用
记录更新时触发器。如果你只想在状态首次达到某个条件时执行一次，请使用本触发器。
注意事项
- 筛选条件在记录保存后才会被评估。如果你在一次编辑中修改了多个字段，系统会根据保存后的最终状态来判断。
- 如果记录已经满足条件（例如导入时就满足），则不会触发——因为没有发生”从不满足到满足”的转换。
- 批量导入或通过 API 创建的记录，如果创建时就满足条件，同样不会触发。
- 建议结合具体的字段组合设置条件，避免条件过于宽泛导致触发过于频繁。
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