用 AI 创建
打开表格右侧边栏的 AI 对话，描述你的需求。 AI 会为你处理一切：选择合适的触发器，映射相关字段，自动设置所有操作。 只需描述一次目标，工作流即刻就绪，无需手动配置。 示例： “有人提交联系表单时发确认邮件”配置
| 设置 | 必填 | 说明 |
|---|---|---|
| 表格 | 是 | 表单所属的表格 |
| 表单 | 是 | 要监控的表单视图，一个表格可以有多个表单视图 |
如何设置
- 新建工作流，选择表单提交时作为触发器。
- 选择表单所在的表格。
- 从下拉列表中选择要监控的表单视图。
- 添加后续操作步骤（如发送邮件、更新记录等）。
- 点击测试，系统会使用最近一次提交的数据来模拟触发。
- 开启工作流。
触发后可用的数据
表单提交后，后续步骤可以访问提交者填写的所有字段数据，包括：- 记录 ID（提交时自动创建的新记录）
- 所有表单字段的值（文本、数字、日期、选项、附件等）
- 创建时间
表单提交本质上就是创建记录。如果同一个表格同时配置了”记录创建时”触发器，两个工作流都会运行。
适用场景
- 客户咨询自动回复：在官网嵌入联系表单，客户提交后自动发送一封确认邮件，告知已收到咨询并会在 24 小时内回复，同时将咨询内容通过 Webhook 通知客服团队。
- 招聘申请处理：求职者通过表单提交简历信息后，自动在候选人表中创建记录，并根据申请岗位将通知发送给对应的招聘负责人。
- 工单智能分类：客户通过支持表单提交问题后，使用 AI 生成操作自动分析工单内容，判断问题类别和紧急程度，写入对应字段。
- 活动报名确认：参加者通过表单报名后，自动发送包含活动时间、地点和注意事项的确认邮件，并在后台更新报名人数统计。
注意事项
- 每个表单视图需要单独配置触发器。如果同一个表格有多个表单视图，你需要为每个表单创建独立的工作流，或使用”记录创建时”触发器配合筛选条件来统一处理。
- 表单提交后字段值立即可用，无需等待。
- 如果表单包含必填字段，提交者必须填写后才能提交，因此工作流收到的数据一定包含这些字段的值。
- 表单的可见字段和表格的全部字段可能不同——触发器传递的是表格中该记录的完整数据，而非仅表单中显示的字段。