用 AI 创建
打开表格右侧边栏的 AI 对话，描述你的需求。 AI 会为你处理一切：选择合适的触发器，映射相关字段，自动设置所有操作。 只需描述一次目标，工作流即刻就绪，无需手动配置。 示例： “新订单创建时通知团队”配置
| 设置 | 必填 | 说明 |
|---|---|---|
| 表格 | 是 | 要监控的表格，新记录添加到该表时触发 |
| 筛选条件 | 否 | 仅在新记录满足这些条件时触发，不满足条件的记录会被忽略 |
如何设置
- 新建工作流，选择记录创建时作为触发器。
- 选择要监控的表格。
- （可选）添加筛选条件。例如：只在”来源”字段为”官网”的新记录创建时触发。
- 添加后续操作步骤。
- 点击测试，系统会使用表中最近创建的一条记录来模拟触发。
- 开启工作流。
触发后可用的数据
触发后，后续步骤可以访问新记录的所有字段数据，包括：- 记录 ID
- 所有字段的值（文本、数字、日期、选项、关联等）
- 创建时间
筛选条件说明
筛选条件在记录创建后立即评估。如果新记录不满足筛选条件，工作流不会运行。这在以下场景中特别有用：- 表格同时接收多种类型的数据，你只想处理其中一种
- 只需要对特定状态或分类的新记录执行操作
筛选条件基于记录创建时的字段值进行判断。如果某个字段在创建时为空，后续再填写不会补触发。
适用场景
- 新客户欢迎邮件：每当 CRM 表格中添加一条新联系人记录，自动发送一封个性化的欢迎邮件，附带公司介绍和后续联系方式。
- 项目任务自动创建：在项目管理表中新增项目时，自动在任务表中创建对应的初始化任务（如”需求分析”、“设计评审”），减少手工操作。
- 新订单团队通知：有新订单进入时，自动通过邮件或 Webhook 通知销售团队和仓库管理员，确保订单及时被处理。
注意事项
- 通过自动化中的”创建记录”操作产生的新记录也会触发该触发器。如果两个自动化互相创建记录，可能形成循环，请注意避免。
- 批量导入的记录会逐条触发工作流。如果导入大量数据，可能会短时间内产生大量工作流运行。
- 该触发器不会在记录被更新时触发——如果你需要监控记录的修改，请使用记录更新时触发器。