请注意：所有触发器设置都可以在 AI 对话中完成。告诉 AI 你希望工作流做什么，剩下的交给 AI。
用 AI 创建
打开表格右侧边栏的 AI 对话，描述你的需求。
AI 会为你处理一切：选择合适的触发器，映射相关字段，自动设置所有操作。
只需描述一次目标，工作流即刻就绪，无需手动配置。
示例： “状态字段变更时给负责人发邮件”
| 设置 | 必填 | 说明 |
|---|
| 表格 | 是 | 要监控的表格 |
| 监听字段 | 是 | 选择一个或多个特定字段，或选择”全部字段” |
| 筛选条件 | 否 | 仅在更新后的记录满足这些条件时触发 |
如何设置
- 新建工作流，选择记录更新时作为触发器。
- 选择要监控的表格。
- 配置监听字段——建议选择你真正关心的字段，而非”全部字段”。
- （可选）添加筛选条件来进一步限定触发范围。
- 添加后续操作步骤。
- 点击测试验证触发器配置。
- 开启工作流。
监听字段详解
监听字段决定了哪些字段的变化会触发工作流：
- 选择特定字段：只有当你选定的字段发生变化时才触发。例如只监听”状态”字段，那么修改”备注”字段不会触发工作流。
- 全部字段：任何字段的变化都会触发，包括自动计算字段、关联字段等。
强烈建议选择特定的监听字段。选择”全部字段”容易导致工作流在不相关的编辑中被频繁触发，浪费运行次数，也可能导致意外行为。
筛选条件说明
筛选条件在记录更新后被评估。只有当更新后的记录满足筛选条件时，后续步骤才会执行。常见用法：
- 只在状态变为”已完成”时触发后续操作
- 只处理特定部门或分类下的记录变更
触发后可用的数据
触发后，后续步骤可以访问该记录的所有字段数据（更新后的最新值），包括记录 ID。你可以在后续步骤中通过点击 + 按钮来引用这些数据。
适用场景
- 价格同步：当产品表中的价格字段被修改时，自动通过 HTTP 请求将新价格同步到外部电商平台或 ERP 系统，确保各渠道价格一致。
- 任务状态通知：监听任务表的”状态”字段，当任务状态变为”已完成”时，自动发送邮件通知项目负责人，同时在日志表中记录完成时间。
- 变更审计日志：监听关键数据表的重要字段，每次变更时自动在审计表中创建一条记录，写入变更时间和变更人信息，方便后续追溯。
常见问题
如何避免更新循环？
如果工作流中包含”更新记录”操作，且更新的是同一个表的同一条记录的被监听字段，会导致工作流再次触发，形成无限循环。
- 在”更新记录”操作中，只更新不在监听范围内的字段
- 使用筛选条件限制触发范围，例如”状态不等于已处理”
- 将需要被自动化修改的字段（如时间戳）排除在监听字段之外
批量更新会怎样？
通过 API 或批量操作修改多条记录时，每条记录的更新都会单独触发工作流。
与”记录满足条件时”有什么区别？
“记录更新时”在每次监听字段变化时都会触发；“记录满足条件时”只在状态从”不满足”变为”满足”时触发一次。如果你只需要在首次达到某个条件时执行操作，建议使用记录满足条件时。
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