请注意：所有触发器设置都可以在 AI 对话中完成。告诉 AI 你希望工作流做什么，剩下的交给 AI。
用 AI 创建
打开表格右侧边栏的 AI 对话，描述你的需求。
AI 会为你处理一切：选择合适的触发器，映射相关字段，自动设置所有操作。
只需描述一次目标，工作流即刻就绪，无需手动配置。
示例： “每周一早上 9 点给我发逾期任务列表”
| 设置 | 必填 | 说明 |
|---|
| 开始时间 | 是 | 计划生效的起始时间 |
| 结束时间 | 否 | 计划停止的时间（不填则持续运行） |
| 时区 | 是 | 默认为你当前的时区，请确认时区正确以避免触发时间偏差 |
| 频率 | 是 | 触发周期，详见下表 |
频率选项
| 频率 | 间隔范围 | 附加设置 |
|---|
| 分钟 | 每 1–60 分钟 | — |
| 小时 | 每 1–24 小时 | — |
| 天 | 每 1–31 天 | 具体触发时间（时:分） |
| 周 | 每 1–52 周 | 星期几（可多选）+ 触发时间 |
| 月 | 每 1–12 个月 | 日期（可多选）+ 触发时间 |
| 一次性 | — | 在指定时间触发一次后自动停用 |
如何设置
- 新建工作流，选择定时执行作为触发器。
- 设置开始时间和频率。例如：每天上午 9:00，或每周一、周五下午 2:00。
- （可选）设置结束时间。
- 确认时区设置正确。
- 添加后续操作步骤。由于定时触发器不绑定特定记录，通常第一个操作步骤是”查询记录”来获取需要处理的数据。
- 点击测试手动运行一次工作流。
- 开启工作流。
具体配置示例
| 场景 | 频率 | 设置 |
|---|
| 每天早上 9 点发送日报 | 天 / 每 1 天 | 触发时间 09:00 |
| 工作日每天下午 5 点检查逾期任务 | 周 / 每 1 周 | 周一至周五，触发时间 17:00 |
| 每月 1 号和 15 号发送账单提醒 | 月 / 每 1 个月 | 日期 1 和 15，触发时间 10:00 |
| 每月最后一天生成月度报告 | 月 / 每 1 个月 | 日期 -1，触发时间 18:00 |
| 每 5 分钟检查外部数据源 | 分钟 / 每 5 分钟 | — |
| 2025 年 3 月 1 日执行一次性数据迁移 | 一次性 | 指定日期和时间 |
触发后可用的数据
定时触发器不绑定任何记录，因此触发时没有记录数据可供后续步骤直接使用。
适用场景
- 每日工作摘要：每天下班前自动查询当天新增和完成的任务，通过邮件发送给团队负责人，帮助管理者掌握项目进展。
- 逾期任务提醒：每天上午自动查询截止日期已过但状态未完成的任务，逐条发送提醒邮件给对应的负责人。
- 定期数据同步：每小时通过 HTTP 请求从外部系统拉取最新数据，更新到 Teable 表格中，保持数据一致性。
- 月度账单生成：每月 1 号自动查询上月所有交易记录，汇总金额并发送账单提醒给客户。
- 一次性数据迁移：设置一次性触发，在指定时间批量处理历史数据，完成后工作流自动停用。
注意事项
- 一次性触发器在执行完成后会自动停用工作流，无需手动关闭。
- 时区设置非常重要。如果团队成员分布在不同时区，请确认你选择的时区与预期的触发时间一致。
- 频率设置过高（如每 1 分钟）会消耗大量运行次数，请根据实际业务需要合理设置。
- 如果工作流在某个触发时刻正处于上一次运行中，系统会跳过本次触发。
- 建议在首次启用前使用测试功能验证工作流逻辑是否正确。
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