نظرة عامة على إرسال البريد الإلكتروني

​

الإنشاء بالذكاء الاصطناعي

​

التهيئة

​

كيفية الإعداد

1. أضف إجراء إرسال بريد إلكتروني إلى سير العمل.
2. في حقل إلى، أدخل عنوانًا ثابتًا أو انقر على + لإدراج قيمة ديناميكية (مثل حقل البريد الإلكتروني من سجل المشغّل).
3. اكتب الموضوع. انقر على + لتضمين قيم ديناميكية، مثل اسم السجل أو حالته. مثال: طلب جديد من {{Customer Name}} — #{{Order ID}}.
4. اكتب النص. يمكنك استخدام:
   • نص عادي — ما عليك سوى كتابة رسالتك.
   • Markdown — استخدم **عريض** و*مائل* و- قوائم و[روابط](url)، وغير ذلك.
   • HTML — للتحكم الكامل في التنسيق، اكتب وسوم HTML مباشرةً.
   • متغيرات ديناميكية — انقر على + في أي موضع من النص لإدراج قيم من الخطوات السابقة.
5. (اختياري) اضبط اسم المرسل أو نسخة أو نسخة مخفية أو الرد إلى حسب الحاجة.
6. احفظ الإجراء.

​

استخدام المتغيرات في الموضوع والنص

• بيانات المشغّل: حقول السجل الذي شغّل الأتمتة (مثل اسم العميل وبريده الإلكتروني ومبلغ الطلب).
• مخرجات الإجراء السابق: بيانات الخطوات السابقة، مثل معرّف سجل منشأ حديثًا أو نص أنشأه الذكاء الاصطناعي.

مرحبًا {{Customer Name}}،

تم تأكيد طلبك رقم {{Order ID}}.

**الإجمالي:** ${{Order Amount}}
**التسليم المتوقع:** {{Delivery Date}}

شكرًا لشرائك!

​

خيارات تنسيق النص

​

حالات الاستخدام

• إرسال تأكيدات الطلبات. عند إنشاء طلب جديد، أرسل رسالة تتضمن تفاصيله ورسالة شكر.
• إشعار أعضاء الفريق بتغيرات الحالة. عندما تنتقل مهمة إلى “محظورة”، أرسل رسالة إلى المكلّف بها ومديره.
• تسليم تقارير مجدولة. ادمج هذا الإجراء مع مشغّل مجدول وإجراء جلب السجلات لإرسال ملخص أسبوعي.
• إرسال تواصل مخصص. استخدم بيانات السجل لتخصيص موضوع كل مستلم ونص رسالته.
• تأكيد عمليات إرسال النماذج. بعد إرسال نموذج، أرسل إلى صاحبه تأكيدًا يتضمن ردوده.

​

نصائح لإمكانية التسليم

• استخدم SMTP مخصصًا إذا كنت ترسل رسائل كثيرة أو بالغة الأهمية للأعمال. تناسب خدمة Teable المدمجة الإشعارات الأساسية، لكن تزداد احتمالات وصول الرسائل من نطاقك إلى صندوق الوارد.
• تجنب المحتوى الشبيه بالبريد العشوائي في الموضوع والنص، فقد تؤدي الأحرف الكبيرة وعلامات التعجب والروابط المفرطة إلى تشغيل عوامل تصفية البريد العشوائي.
• اضبط عنوانًا للرد كي يتمكن المستلمون من الرد إلى صندوق بريد حقيقي بدلًا من عنوان لا يستقبل الردود.
• اختبر رسائلك قبل تفعيل الأتمتة في الإنتاج. شغّل الأتمتة يدويًا ببيانات اختبار للتحقق من التنسيق والتسليم.

​

موضوعات ذات صلة

• إعداد SMTP والمرسل — إرسال الرسائل من نطاقك
• الحلقة (دفعة) — إرسال رسائل جماعية عبر التكرار على قائمة سجلات
• الإنشاء بالذكاء الاصطناعي — إنشاء محتوى بريد مخصص بالذكاء الاصطناعي