تُرسل رسائل الأتمتة افتراضيًا من خدمة البريد المدمجة في Teable. ومع أن ذلك يناسب الإشعارات الأساسية، فقد ترغب في إرسال الرسائل من نطاقك لأغراض الهوية التجارية أو تحسين إمكانية التسليم أو الامتثال. وتتيح لك تهيئة SMTP المخصصة فعل ذلك تمامًا.
عند تهيئة خادم SMTP مخصص، تأتي جميع الرسائل التي يرسلها ذلك الإجراء من خادم بريدك وعنوان مرسلك — فيرى المستلمون نطاقك، لا نطاق Teable.
متى تستخدم SMTP مخصصًا
- إرسال الرسائل من نطاق شركتك (مثل
noreply@yourcompany.com أو support@yourcompany.com) ليتعرف المستلمون على المرسل.
- تحسين إمكانية التسليم. تقل احتمالات وصول الرسائل من نطاقك إلى البريد العشوائي عند إعداد سجلات SPF وDKIM وDMARC بصورة صحيحة.
- استيفاء متطلبات الامتثال. تشترط بعض القطاعات أن تصدر الرسائل المؤتمتة من نطاق تتحكم فيه المؤسسة.
- استخدام البنية الأساسية الحالية لبريدك. وجّه الرسائل عبر خادم بريد شركتك لأغراض التسجيل أو الأرشفة أو الفحص الأمني.
- حدود إرسال أعلى. تخضع خدمة Teable المدمجة لحدود المعدل، وقد يدعم خادم SMTP الخاص بك معدل نقل أعلى.
التهيئة
في إجراء إرسال بريد إلكتروني، انقر على خيار تهيئة النقل لإعداد خادم SMTP مخصص:
كيفية الإعداد
- افتح الأتمتة وانتقل إلى إجراء إرسال بريد إلكتروني.
- انقر على خيار تهيئة النقل (أيقونة الترس أو الرابط قرب إعدادات المرسل).
- أدخل تفاصيل خادم SMTP:
- المضيف: عنوان خادم SMTP لموفر بريدك.
- المنفذ: استخدم 465 مع SSL/TLS أو 587 مع STARTTLS. إذا لم تكن متأكدًا، فجرّب 465 أولًا.
- اسم المستخدم: حساب بريدك الإلكتروني أو اسم مستخدم SMTP.
- كلمة المرور: كلمة مرور بريدك، أو كلمة مرور خاصة بالتطبيق مع موفرين مثل Gmail.
- اضبط عنوان المرسل — وهو ما يراه المستلمون بوصفه المرسل.
- انقر على اختبار للتحقق من الاتصال. سيحاول Teable إرسال رسالة اختبار عبر خادم SMTP.
- إذا نجح الاختبار، فاحفظ التهيئة. ستستخدم جميع الرسائل الصادرة من هذا الإجراء خادم SMTP الخاص بك.
إعدادات SMTP الشائعة حسب الموفر
الأخطاء الشائعة وحلولها
عندما يفشل تشغيل في إرسال رسالة، افتح سجل التشغيل لسير العمل وتحقق من مخرجات خطوة إرسال بريد إلكتروني. بالنسبة إلى خادم SMTP مخصص، تعرض الخطوة الرفض الذي أعاده خادم البريد: رمز الرد، وأمر SMTP الذي فشل، والمستلمين المرفوضين، والمضيف. طابق ذلك مع الأسباب أدناه.
نصائح
- اختبر قبل بدء الاستخدام الفعلي. أرسل دائمًا رسالة اختبار بعد تهيئة SMTP للتأكد من عمل كل شيء.
- استخدم كلمات مرور خاصة بالتطبيقات مع Gmail وYahoo وغيرهما من الموفرين الذين يدعمون المصادقة الثنائية. لن تعمل كلمة مرور حسابك العادية إذا كانت المصادقة الثنائية مفعّلة.
- أعدّ SPF وDKIM وDMARC في سجلات DNS لنطاقك لتحسين إمكانية تسليم البريد ومنع تصنيف رسائلك كبريد عشوائي.
- حافظ على أمان بيانات الاعتماد. تُخزن كلمات مرور SMTP مشفرة في Teable، لكن تجنب مشاركة تهيئات الأتمتة التي تتضمن بيانات اعتماد حساسة.
- راقب التسليم. إذا توقفت الرسائل عن الوصول، فتحقق من لوحة معلومات موفر SMTP بحثًا عن رسائل مرتدة أو تحذيرات لحد المعدل أو مشكلات في الحساب.
بالنسبة إلى Gmail، استخدم كلمة مرور تطبيق بدلًا من كلمة مرور حسابك. راجع
إعداد Gmail IMAP لمعرفة كيفية إنشائها.
موضوعات ذات صلة
آخر تعديل في ٤ سبتمبر ٢٠٢٦
