Casos de uso
Crear y configurar
1
Elegir el tipo de Campo
Haz clic en
+ en el encabezado de la Tabla para añadir un Campo y elige Usuario.2
Asignar un nombre al Campo
Introduce un nombre para el Campo, como “Responsable”, “Persona asignada” o “Aprobador”.
3
Elegir si se permiten varios usuarios
Cuando está activado, un Registro puede seleccionar varios miembros. Cuando está desactivado, solo puede seleccionar uno.
4
Configurar las notificaciones
Activa Notificar a los usuarios cuando sean seleccionados si es necesario. Los miembros seleccionados recibirán una notificación.
Configuración
Usos habituales
- Asignación de tareas y gestión Kanban: crea un Campo “Responsable”, normalmente con la opción de varios usuarios desactivada, y después crea una Vista Kanban agrupada por responsable.
- Mi espacio de trabajo: en una Tabla o Vista Kanban, configura un filtro como
Responsableesusuario actualpara que cada miembro vea sus propias tareas.
Notas
- Si está activada la opción Permitir varios usuarios, un Registro puede aparecer en varios grupos de miembros en las Vistas agrupadas o Kanban. Por ejemplo, si una tarea está asignada a A y B, aparece tanto en la columna de A como en la de B.
- Notificar a los usuarios cuando sean seleccionados solo se aplica a las asignaciones nuevas: cuando alguien selecciona a un miembro al editar Registros o cuando el envío de un formulario rellena el Campo. Las operaciones que mantienen las asignaciones existentes, como importar datos, duplicar una Tabla o un Registro, restaurar Registros de la papelera y deshacer o rehacer, no envían notificaciones.
- Cuando una persona asigna miembros en varios Registros de la misma Tabla en pocos segundos, cada miembro recibe una notificación combinada en lugar de una por Registro.