Crea con l’IA
Apri AI Chat nella barra laterale destra della Tabella e descrivi ciò che desideri. L’IA si occupa di tutto: sceglie il trigger corretto, seleziona le azioni appropriate, associa i Campi e configura automaticamente l’intero workflow. Descrivi una sola volta l’obiettivo e il workflow sarà pronto, senza alcuna configurazione manuale. Invia un prompt a un modello linguistico di grandi dimensioni e restituisce testo o JSON strutturato. Usalo per classificare, estrarre, riepilogare o generare dati in base ai tuoi Record.Configurazione
Funzionalità dei modelli
Puoi collegare modelli IA di terze parti tramite Spazio → Impostazioni → Integrazioni. In questo modo puoi usare modelli di OpenAI, Anthropic, Google e altri fornitori.
Come configurarlo
- Aggiungi un’azione Generazione IA al workflow.
- Scrivi il Prompt, ovvero le istruzioni che l’IA seguirà. Fai clic su + per inserire valori dinamici, ad esempio il testo di un ticket di assistenza, il contenuto di un modulo inviato o la descrizione di un prodotto.
- (Facoltativo) Seleziona un Modello se desideri usarne uno specifico anziché quello predefinito.
- (Facoltativo) Regola la Temperatura. I valori più bassi (0–0,3) producono risultati più coerenti e prevedibili; quelli più alti (0,7–1,0) producono risultati più vari e creativi.
- (Facoltativo) Imposta Tipo di output su JSON se hai bisogno di dati strutturati. Definisci lo schema JSON affinché l’IA sappia quale formato restituire.
- (Facoltativo) Aggiungi Allegati se vuoi che l’IA legga documenti o immagini; è necessario un modello con funzionalità di visione.
- Salva l’azione. La risposta dell’IA sarà disponibile per i passaggi successivi tramite il selettore di variabili +.
Suggerimenti per scrivere i prompt
La qualità dell’output dell’IA dipende in larga misura dal prompt. Ecco alcune indicazioni pratiche:- Sii specifico. Invece di “Classifica questo”, scrivi “Classifica questo ticket di assistenza in una di queste categorie: Fatturazione, Tecnico, Account, Altro”.
- Fornisci esempi nel prompt. Mostra all’IA il risultato che ti aspetti:
- Definisci il formato di output. Se desideri un formato specifico, indicalo chiaramente: “Restituisci solo il nome della categoria, nient’altro” oppure “Restituisci un oggetto JSON con le chiavi: category, confidence, reason”.
- Mantieni il prompt mirato. Un’unica attività per prompt funziona meglio rispetto alla richiesta di eseguire più operazioni contemporaneamente.
Output JSON
Quando imposti Tipo di output su JSON, l’IA restituisce dati strutturati anziché testo libero. È utile quando devi estrarre più informazioni e usarle separatamente nei passaggi successivi. Esempio di prompt per un output JSON:vendor_name a un Campo, amount a un altro e così via.
Modelli di visione e allegati
I modelli di visione possono analizzare immagini e documenti. Allega i file al prompt e l’IA li “leggerà”:- Immagini: schermate, foto, diagrammi, grafici.
- PDF: fatture, contratti, report.
- File Word/Excel: documenti e fogli di calcolo.
Sistema dei Crediti
Ogni chiamata a Generazione IA consuma Crediti in base a:- Il modello usato: i modelli più potenti costano più Crediti per token.
- Il numero di token elaborati, sia in input sia in output.
Esempi concreti di prompt
Classificazione
Estrazione dei dati
Riepilogo
Generazione di contenuti
Traduzione
Quando utilizzarla
- Classificare i ticket di assistenza per argomento. Categorizza automaticamente i ticket in arrivo affinché vengano indirizzati al team corretto.
- Estrarre dati strutturati da fatture o email. Inserisce importi, date, nomi e numeri di riferimento in Campi separati.
- Riassumere Campi di testo lunghi. Condensa note di riunioni, descrizioni o commenti in brevi riepiloghi.
- Generare contenuti email personalizzati. Crea testi personalizzati per il corpo delle email in base ai dati dei Record.
- Analizzare immagini e documenti. Usa modelli di visione per leggere fatture, ricevute o schermate caricate.
Suggerimenti
- Usa il pannello di test per perfezionare il prompt prima di attivare l’automazione. Esegui test con dati reali per verificare il formato e la qualità dell’output.
- Per risultati coerenti, soprattutto nelle classificazioni, imposta Temperatura su 0 o su un valore prossimo a 0.
- La modalità di output JSON è più affidabile quando fornisci uno schema chiaro nel prompt. Elenca sempre le chiavi previste e i relativi tipi.
- Se elabori molti Record in un Ciclo, mantieni i prompt concisi per ridurre l’utilizzo dei token e il costo in Crediti.
- Collega altri fornitori IA tramite Spazio → Impostazioni → Impostazioni IA se i modelli predefiniti non soddisfano le tue esigenze. Per maggiori dettagli, consulta Modelli IA personalizzati.
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