Casi d’uso
Creazione e configurazione
1
Scegli il tipo di Campo
Fai clic sul
+ sul lato destro dell’intestazione della Tabella, quindi scegli Casella di controllo dall’elenco dei tipi di Campo.2
Assegna un nome al Campo
Inserisci un nome per il Campo, ad esempio “Completato”, “VIP” o “Approvato”.
3
Imposta il valore predefinito
Scegli se, per impostazione predefinita, i nuovi Record devono avere la casella selezionata o deselezionata.
4
Salva il Campo
Dopo il salvataggio, gli utenti possono fare clic sulle celle per cambiare lo stato.
Utilizzi comuni
- Stato dell’attività: usa un Campo “Completato” in una Tabella di attività, quindi crea una Vista “Attività incomplete” che mostri solo i Record deselezionati.
- Indicatori rapidi: contrassegna “VIP” in una Tabella dei clienti o “Da riassortire” in una Tabella di inventario.
- Punti di controllo del processo: aggiungi Campi come “Immagine caricata” o “Testo revisionato” in un calendario dei contenuti, affinché i collaboratori possano vedere quali passaggi sono stati completati.
Utilizzo dei valori delle caselle di controllo nelle formule
I Campi Casella di controllo possono essere usati come valori booleani nelle formule. Ad esempio, restituisci un testo diverso in base allo stato di completamento:Statistiche e automazioni
- Monitora il completamento: usa la barra di riepilogo per contare i valori selezionati. Con questi conteggi puoi calcolare le percentuali di completamento.
- Attiva un’automazione: quando “Approvato” è selezionato, l’automazione può inviare un’email o aggiornare altri Campi.
Note
- Un Campo Casella di controllo rappresenta solo due stati. Se hai bisogno di più stati, ad esempio “Non iniziata”, “In corso” e “Completata”, usa un Campo Selezione singola.
- Usa i Campi Casella di controllo per opzioni binarie chiare. Non usarli per note, motivazioni o spiegazioni.