Casi d’uso
Creazione e configurazione
1
Scegli il tipo di Campo
In una Tabella, fai clic su
+ per aggiungere un Campo, quindi scegli Allegato.2
Assegna un nome al Campo
Inserisci un nome per il Campo, ad esempio “File”, “Immagini” o “Allegati del contratto”.
3
Salva il Campo
Dopo il salvataggio, in questo Campo sarà possibile caricare uno o più file per ciascun Record.
Caricamento e visualizzazione
I Campi Allegato possono archiviare immagini, PDF, documenti, archivi e altri tipi di file.- Carica file: fai clic sull’area degli allegati in una cella o nei dettagli del Record, quindi scegli i file locali da caricare.
- Archivia più allegati: una singola cella Allegato può contenere più file.
- Visualizza l’anteprima dei file: è possibile visualizzare l’anteprima di immagini e di alcuni tipi di file nella cella o nei dettagli del Record.
- Scarica o elimina un allegato: apri un allegato per scaricare il file. Se puoi modificare il Campo, l’anteprima offre anche l’opzione Elimina e passa quindi al file successivo nel Record.
I Campi Allegato archiviano file, non testo semplice. Quando converti un Campo di testo in un Campo Allegato, Teable non può convertire il testo originale in file. Prima della conversione, verifica se è necessario eseguire un backup dei dati.
Download degli allegati in blocco
Dal menu del Campo Allegato puoi scaricare gli allegati del Campo corrente come file ZIP. L’ambito del download segue i risultati di ricerca della Tabella corrente:- Se non è attiva alcuna ricerca, Teable scarica gli allegati disponibili per il download in questo Campo Allegato.
- Se è in corso una ricerca nella Tabella e le righe non corrispondenti sono nascoste, Teable scarica solo gli allegati dei Record corrispondenti.
Se nel file ZIP sono presenti nomi file duplicati, Teable aggiunge dei suffissi affinché ogni nome rimanga univoco.
Utilizzo con i Campi AI
I Campi AI possono leggere gli allegati e scrivere le immagini generate nei Campi Allegato.- Leggi gli allegati: nelle impostazioni del Campo AI, aggiungi il Campo Allegato come Campo di input. La capacità del Campo AI di riconoscere il contenuto di immagini o file dipende dal modello selezionato.
- Salva le immagini: imposta l’output del Campo AI su un Campo Allegato. Le immagini generate vengono salvate in tale Campo.