Сценарії використання
Створення й налаштування
1
Виберіть тип Поля
Натисніть
+ у заголовку Таблиці, щоб додати Поле, а потім виберіть Користувач.2
Назвіть Поле
Введіть назву Поля, наприклад «Відповідальний», «Виконавець» або «Затверджувач».
3
Виберіть, чи дозволяти кількох користувачів
Якщо ввімкнено, в одному Записі можна вибрати кількох учасників. Якщо вимкнено — лише одного учасника.
4
Налаштуйте сповіщення
За потреби ввімкніть Сповіщати користувачів після вибору. Вибрані учасники отримуватимуть сповіщення.
Налаштування
Поширені способи використання
- Призначення завдань і керування Канбаном: створіть Поле «Відповідальний», зазвичай вимкнувши вибір кількох користувачів, а потім створіть Перегляд Канбан, згрупований за відповідальним.
- Моя робоча область: у Таблиці або Перегляді Канбан установіть фільтр, наприклад
Відповідальнийєпоточний користувач, щоб кожен учасник бачив власні завдання.
Примітки
- Якщо ввімкнено Дозволити кількох користувачів, один Запис може відображатися в кількох групах учасників у згрупованих Переглядах або Переглядах Канбан. Наприклад, якщо завдання призначено A і B, воно відображатиметься і в стовпці A, і в стовпці B.
- Сповіщати користувачів після вибору охоплює лише нові призначення: коли хтось вибирає учасника під час редагування Записів або коли Поле заповнюється після надсилання форми. Операції, що переносять наявні призначення, як-от імпорт даних, дублювання Таблиці або Запису, відновлення Записів із кошика, скасування чи повторення дії, не надсилають сповіщень.
- Коли одна людина протягом кількох секунд призначає учасників у кількох Записах однієї Таблиці, кожен учасник отримує одне об’єднане сповіщення, а не окреме для кожного Запису.