Варіанти використання
Процедура
1
Створіть поле умовного зведення
Натисніть значок
+ праворуч від назви поля, виберіть Умовне зведення та введіть назву поля, наприклад «Загальна сума продажів».2
Виберіть цільову таблицю
У розкривному списку цільової таблиці виберіть таблицю для запиту.
3
Налаштуйте поле зведення
Виберіть поле для обчислення та підтвердьте його тип.
4
Задайте умови фільтра
Додайте умови фільтра й виберіть поле, тип умови та значення для порівняння. Значенням для порівняння може бути статичне значення або поле з поточної таблиці.
5
Виберіть агрегатну функцію
Виберіть метод обчислення відповідно до типу даних: початкове значення, унікальні значення, кількість унікальних, сума, кількість, середнє, максимум або мінімум.
Практичні сценарії
Статистика обсягу завдань команди
Таблиці- Таблиця завдань
- Таблиця статистики
- У таблиці інформації про працівників створіть поле «Умовне зведення» з назвою «Завдання в роботі»
- Цільова таблиця: таблиця призначень завдань
- Поле зведення: ID завдання
- Умови фільтра:
- Поле: Виконавець -> Умова: Дорівнює -> Значення: поле «Працівник» із поточної таблиці
- Поле: Статус завдання -> Умова: Дорівнює -> Значення: «Виконується»
- Агрегатна функція: Підрахувати всі
- Створіть ще одне поле «Умовне зведення» з назвою «Виконані завдання»
- Цільова таблиця: таблиця призначень завдань
- Поле зведення: ID завдання
- Умови фільтра:
- Поле: Виконавець -> Умова: Дорівнює -> Значення: поле «Працівник» із поточної таблиці
- Поле: Статус завдання -> Умова: Дорівнює -> Значення: «Виконано»
- Агрегатна функція: Підрахувати всі
Пошук повторюваних значень
Таблиці- Таблиця клієнтів із такими полями, як ім’я клієнта та номер телефону
- У таблиці клієнтів створіть поле «Умовне зведення» з назвою «Кількість повторів імені клієнта»
- Цільова таблиця: таблиця клієнтів (ця таблиця)
- Поле зведення: Ім’я клієнта
- Умова фільтра:
- Поле: Ім’я клієнта -> Умова: Дорівнює -> Значення: поле «Ім’я клієнта» з поточної таблиці
- Агрегатна функція: Підрахувати всі
- Створіть поле «Формула» з назвою «Позначка дубліката»
- Установіть формулу
IF(Customer name duplicate count > 1, "Duplicate", BLANK())
Поширені запитання
У чому різниця між умовним зведенням і умовним пошуком?
У чому різниця між умовним зведенням і умовним пошуком?
Умовне зведення повертає одне обчислене значення, тому добре підходить для сум, кількостей і середніх. Умовний пошук повертає список відповідних початкових значень, тому добре підходить для перегляду детальних даних.