Архівування записів
Архівування прибирає записи з Перегляду таблиці та лічильника записів Простору, водночас зберігаючи значення полів, вкладення й дані про автора. Використовуйте його для завершених проєктів, закритих угод або минулих сезонів, які потрібно прибрати, але не видаляти. Щоб архівувати записи, виберіть один або кілька рядків у сітці, клацніть правою кнопкою миші й виберіть Архівувати запис або Архівувати всі вибрані записи. Діалогове вікно підтвердження покаже кількість записів, які буде архівовано. Якщо вибрано не ті рядки, натиснітьCtrl/Cmd + Z, щоб скасувати дію й повернути їх.
Перегляд архіву
Архів відкривається як сітка лише для читання з двома додатковими стовпцями, Час архівування та Архівував(-ла), перед власними полями таблиці. Натисніть піктограму розгортання в рядку, щоб відкрити Відомості про запис і прочитати запис повністю. Використовуйте панель інструментів для пошуку потрібних записів:Відновлення або остаточне видалення
Виберіть рядки в архіві, а потім натисніть Відновити або Видалити остаточно на панелі інструментів. На обох кнопках відображається кількість вибраних записів. Після відновлення записи повертаються до таблиці з початковими значеннями й знову враховуються в ліміті записів Простору. Якщо Простір уже досяг ліміту, відновлення не вдасться, доки ви не звільните рядки або не збільшите ліміт. Команда Видалити остаточно назавжди видаляє архівовані записи. Цю дію не можна скасувати.Власники й автори можуть архівувати, відновлювати та остаточно видаляти записи. Редактори можуть архівувати записи й відкривати архів, але не можуть відновлювати чи видаляти з нього. Коментатори й читачі не мають доступу.
Кошик таблиці
У кошику перелічено записи, поля й Перегляди, видалені з таблиці, а також хто й коли їх видалив. Фільтруйте список за типом, користувачем, який видалив елемент, або часом видалення, а за допомогою команди Очистити фільтр повертайтеся до повного списку. Щоб переглянути фактичний вміст видалення, натисніть запис у стовпці Видалений ресурс у рядку запису. Розділ Видалені записи показує ці рядки в сітці, де можна фільтрувати за автором або часом створення й розгортати рядок для перегляду Відомостей про запис. Перевірте пакет тут, перш ніж відновлювати його. Натисніть Відновити біля елемента кошика, щоб повернути видалений ресурс. Як і у випадку з архівом, відновлені записи знову займають квоту рядків, тому в Просторі, який уже досяг ліміту записів, спочатку потрібно звільнити рядки.Як довго видалені записи залишаються видимими
Глибина історії видалень у кошику залежить від тарифу:Пов’язані матеріали
- Історія запису: відстеження того, хто й коли змінив значення
- Огляд записів: створення, редагування й видалення записів
- Оплата й тарифи: порівняння лімітів тарифів і зміна підписки