Історія записів таблиці
Історія записів таблиці показує зміни записів у поточній таблиці. Вона допомагає перевірити, які записи було змінено в усій таблиці, а також знайти випадково видалені записи. Натисніть кнопку … у верхньому правому куті таблиці, а потім виберіть Історія > Історія записів таблиці. У діалоговому вікні історії таблиці натисніть Переглянути запис біля запису історії, щоб перейти до відповідного запису. Використовуйте фільтри у верхній частині діалогового вікна, щоб звузити історію за полем, користувачем і часовим діапазоном. Після фільтрування натисніть Очистити фільтри, щоб повернутися до повного списку.Коли Матрицю повноважень не ввімкнено, користувачі з дозволом редагувати таблицю можуть переглядати історію її записів. Коли її ввімкнено, історія доступна лише адміністраторам.
Історія окремого запису
Історія окремого запису показує зміни лише поточного запису. Вона допомагає перевірити, коли поле запису було змінено та що змінилося до й після оновлення. Відкрийте картку відомостей про запис, а потім натисніть піктограму історії запису у верхньому правому куті. Також можна клацнути запис у Перегляді таблиці правою кнопкою миші й вибрати Показати історію запису. В історії окремого запису можна використовувати ті самі фільтри, щоб зосередитися на певному полі, авторі змін або часовому діапазоні цього запису. Для перегляду історії певного запису користувачеві достатньо дозволу на його редагування.Примітки
- Історія запису зберігає зміни на рівні комірок.
- Масове вставлення й масове оновлення можуть створювати багато записів історії.
- Записи, додані шляхом імпорту або дублювання таблиці, не створюють записів історії. Наступні зміни цих записів фіксуються як зазвичай.
- Дії поля-кнопки відображаються як записи Натиснуто кнопку.
- Якщо точку входу до історії не видно, спочатку перевірте, чи маєте дозвіл редагувати відповідний запис або таблицю.