1. إنشاء الجداول المترابطة
- الدراسات: معرّف الدراسة، الاسم، المسؤول، تاريخ البدء المستهدف.
- المواقع: معرّف الموقع، الاسم، الدراسة المرتبطة، جهة الاتصال، حالة الجاهزية.
- مهام البدء: المهمة، الموقع المرتبط، المسؤول، الموعد النهائي، الحالة، العائق، ومرجع المستند.
2. عرض العمل وإرسال التذكيرات
أنشئ عرضًا جدوليًا مجمّعًا حسب الموقع وكانبان حسب حالة المهمة. أضف عرضًا للمهام غير المكتملة والمتأخرة. اتبع مثال تذكير المواعيد لإرسال بريد إلى المسؤولين، واختبر المستلم والمرشّح قبل التفعيل.3. إنشاء واجهة للفريق
استخدم App Builder لإنشاء ملخص للدراسة وقائمة تحقق لكل موقع ونموذج لتحديث المهام. اضبط تسجيل الدخول إلى التطبيق واختبر البيانات التي يستطيع كل مستخدم قراءتها وتعديلها. ولأعضاء الفريق العاملين داخل المشروع مباشرةً، اضبط صلاحيات الأدوار واختبر كل دور.4. تجربة موقع واحد قبل التعميم
أضف موقعًا تجريبيًا ومهمتين: أكمل إحداهما واترك الأخرى متأخرة. راجع الروابط والعروض ومستلم التذكير وحفظ التعديلات. على مسؤول الدراسة مراجعة معايير الجاهزية قبل وضع علامة جاهز للموقع.استخدم هذا الإعداد للتنسيق التشغيلي. احتفظ بسجلات الدراسة الخاضعة للتنظيم وبيانات المرضى في الأنظمة المعتمدة لدى مؤسستك، وقيّم متطلبات التحقق والتدقيق والتنظيم الخاصة باستخدامك بشكل منفصل.